一、教师办公室打印机应用特点分析
首先我们通过对于以下几个问题分析来了解一下教师办公室打印机应用的特点，从而为进一步的设备选型打好基础。
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1．教师办公室打印机的要求
教师办公室中的打印机的主要任务是给教师打印教案、教后随笔、小结，以及打印检索到的较为重要的教学资料的。另外班主任在班级管理工作中还经常需要打印一些小版报、装饰画或者是学生的作品等。从以上的应用需求我们可以看出，它们对于打印质量的要求都不是特别的高。
而从打印设备的另一个技术指标打印速度上来看，则相对而言要比对打印质量的要求要高一些，这是因为目前在教师办公室中还不太可能人手一台打印机，基本的情况是一间办公室中配备一台打印机，如果是特别大的办公室的话，则可能是3～5人配备一台打印机，总之多是多人合用的。很显然，在这种情况下对于打印速度就有了一定的要求。
根据以上的分析，我们可以得出教师办公室的打印机的性能要求是：打印量要求一般，打印速度要求较高。
2．选择喷墨打印机还是激光打印机
根据性能的要求，下面我们来确定一下选择何种机型，答案是：喷墨打印机。首先解释一下为什么是喷墨打印机而不是激光打印机。这是办公室中的打印任务中许多都需要进行彩色打印，如部门学科的教案打印、班主任布置教师打印装饰画……很显然目前彩色激光打印机对于学校的办公室来说是太贵了，在这种情况下为了实现彩色打印，喷墨打印机也就成为了自然的选择。
3．产品档次定位——打印负荷很重要
虽然明确了教师办公室的机型是喷墨打印机，那么选择哪种档次的产品呢？要知道，在目前市场上低端的喷墨打印机不过300元左右，而贵的则高达数千万。
首先我们应该放弃对于高端产品的选择，理由很简单：价格高，同时性能上也不需要这么高。那么低端产品呢？答案同样也是否定的。实际上从产品的打印质量要求来说，低端喷墨打印机已经是完全可以胜任了，并且部分机型的打印速度也基本能够让人满意。然而它的弱点低端喷墨打印机的打印负荷能力较低。一般来说，低端喷墨打印机的客户群是家庭用户，而打印用户的打印量一般较小，因此对于打印负荷的要求往往比较低。而对于学校办公室里来说，一篇教案少则3、5页，多的可能要十多来页，几个教师如果都要打的话，连续几十页的打印量并不少见。这一打印负荷对于低端产品来说，偶尔的几次是没什么关系的，但是如果一直是这样的话，是会严重的影响到打印的质量和设备的使用寿命的。
根据以上情况教师办公室的喷墨打印机的档次定位于中端产品，即价格在600～1500元的产品，具体情况产品推荐时会有进一步分析。除了打印负荷的因素之外，在打印速度和打印成本的上相对于低端产品也更加出色，更能够满足应用的要求。 使用成本情况分析
使用成本是学校打印设备选购中始终都需要重点关注的一个问题。其主要关注以下两个方面：原装耗材的价格和单页使用成本；兼容耗材的价格情况和单页使用成本。
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毫无疑问，无论是从打印质量还是售后服务的保障来看，原装耗材都是具有优势的，不过毕竟在价格上，原装耗材目前还是比较贵的。相对而言，目前国内名牌的兼容耗材的技术已经是相当成熟了，并且也已经建立了非常良好的售后服务体系。因此一般建议学校可以选用国内几家名牌的兼容耗材厂商，如：天威、耐力、格之格……，其质量应该还是完全可以令人满意的。
说到这里也许有人会说为什么不使用联系供墨系统呢？那成本不是更低了吗？看起来似乎是这样，但是连续供墨系统对于学校的办公室来说缺并不是很合适。这是因为使用连续供墨系统需要对设备进行一定的改造，在装上了联系供墨的系统之后整个设备会显得比较杂乱、比较怪，和整个办公室的氛围不是非常的协调，而使用兼容耗材是不会影响到设备的外观的。第二则是，虽然连续供墨系统也已经发展了一段时间了，但是其故障率还是要大大的高于兼容耗材，加上设备又是公用的，其故障率则会更高，一旦出现故障则会严重的影响工作。另外，还有一个不要忽视的问题就是，使用连续供墨系统，许多人就会觉得反正墨水便宜了，打印时就没有节制，要知道打印纸也是要钱的，这同样会造成浪费。相对应的，使用兼容耗材，由于用完一套需要再领一套，后勤部门相对能够在使用量上加以节制。 典型产品推荐、分析
在了解了教师办公室打印机的基本特点之后，下面我们再来结合几款具体的产品来做进一步的分析，这是因为每所学校的办公室情况也会有所不同，在具体产品的选择上，这样也比较有进一步的针对性。
1．爱普生 STYLUS C67
参考价格：680元
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从产品的造型上来看EPSON Stylus C67仍然保持了EPSON Stylus系列的传统造型，总体给人一种非常沉稳的感觉，非常适合教师这一应用群体的气质要求。
EPSON Stylus C67的打印分辨率为5760×1440dpi，其墨滴精度为4pl，比头发丝的1/4还小，无论是普通纸进行文本打印，还是用照片纸进行照片打印都可以创造极其精致、细腻的打印品质。可以说在打印质量上，这款产品已经大大的超越了教师们日常打印的要求。在使用照片纸的情况下，这款产品是可以获得比较出色的照片打印效果的，有的时候老师在布置教学环境是也可以用它来打印少量的照片（如果量比较大的话，还是选择冲印比较好）。
这款产品的墨水，爱普生自称为恒彩防水耐光墨，从它的名字我们就可以看出它的两大特点。它含有的耐光和防臭氧成分，可使色彩不易受外界环境的影响，能够长久保持。这是对于教师们日常打印应用非常有用的。这是因为，教师们打印许多装饰画、学生作品、照片之类的最终都会布置在教室中，要知道教室中的环境较强日光的照射是免不了的，平时顽皮的同学们打打闹闹给墙面上溅上几滴水也是很常见的事情。而恒彩防水耐光墨能够在较长的时间里放置打印的对象，变色、褪色。
EPSON Stylus C67的最高的黑白打印速度为17ppm，最高彩色打印速度为9ppm，在实际应用中会更慢一些，不过这一打印速度对于3～5人左右的办公室的日常打印来说应该是足够了，毕竟打印量特别大的打印任务，学校有专门的文印室可以解决的。
在使用成本上EPSON STYLUS C67应用四色独立分体墨盒，其打印墨盒的型号分别为T0631（另有型号为T0621的大容量黑色墨盒）/T0632/T0633/T0634，相对应的是黑色/青色/洋红色/黄色。其中黑色大容量墨盒T0621的标准打印量为400页，售价为100元，标准黑色墨盒T0631的标准打印量为280页，彩色墨盒T0632、T0633、T0634的标准打印量为380页，它们售价都为65元。这样算起来EPSON STYLUS C67一套标准墨盒的价格为260元，大容量墨盒的价格295元。其中黑白打印的标准样张的单页成本约为0.25元（不算纸张费用）。
由于该套耗材的型号较新，目前市场上的兼容耗材还不是很多，不过格之格已经推出了对应的产品，目前整套的售价约在150元，其中T0621为50元左右，不过它的墨水容量会比原装耗材少10％左右，标准样张的单页成本约在0.14元左右。应该说这一成本已经比较低了。 2．HP Deskjet D4168
参考价格：699元
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这款产品是惠普近期推出的一款新品，它定位于中端，文本打印尤为出色，对于小型的教师办公室来说同样也是非常好的选择。
这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，应该说就目前而言这一技术指标已经完全满足教师对于打印质量的要求。打印速度快是这款产品最大的特点，它的最高黑白打印速度可以达到30ppm，最高彩色打印速度可以达到23ppm，这对于教师办公室中工作效率的提高是非常有效的。而且这款产品的打印负荷可以达到每月1000页，应该说这对于3、5人的办公室的日常打印也是完全足够了。当然，如果用户使用照片纸，尤其是惠普自己的照片纸的话，并且将黑色墨盒更换成照片墨盒，组成6色墨盒打印系统的话，这款产品也打印出效果相当出色的照片。不过这一应用成本较高，对于普通的教师办公室中并不提倡使用，真的需要照片的话，还是请使用冲印，或者请文印部门使用成本较低的打印机来打印。
下面我们再来看一下这款产品的打印成本情况。该款产品的彩色墨盒可用C8766Z （855号）彩色墨盒，售价为190元，可用C9364ZZ（851号）黑色墨盒，售价约为175元左右。由于这款惠普墨盒是将墨盒和墨头集成在一起的，因此售价要比爱普生的墨盒贵得多，打印成本也比较高，使用原装耗材的黑白单页打印成本约为0.6元左右。不过在用完了原装耗材之后，可以使用填充墨水，目前市场上名牌的填充墨盒20ml装的价格不过只有15元左右。正常情况下原装的墨盒至少可以填充3次，这样算起来同样可以将黑色单页成本降到0.15元左右（因为原装墨盒也不可能无限次的填充，因此是按照1次原装墨盒＋3次填充的总价来计算）。不过需要注意的是使用填充墨水要比直接使用兼容墨盒要烦一些。 3．佳能 PIXMA iP4200
参考价格：1000元
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和前两款产品，这款产品无论是在价格和性能上都要更高一些，因此它更加适合于较大规模的办公室，毕竟每个学校的办公室分配情况不一样，是有大有小的，一般来说5～8人较为合适，尽可能不要超过10人以上合用。
这款产品的打印分辨率非常的高达到了令人惊叹的9600×2400dpi，再加上最高可达1pl的墨滴精度，使其打印效果相当的出众。由于其打印精度高，因此即使是打印6号、7号的小字的效果也是相当清晰，因此建议教师在打印非正式的文稿时，完全可以使用小号字打印，以节省纸张和墨水。除了文稿打印之外，这款产品实际上还是一款数码照片打印机，它采用了5色的墨盒，应该说在专用照片纸的支持下，还是可以获得比较好的效果，不过我们也已经强调过了，教师办公室的打印机并不提倡用来经常打印照片。
在打印速度上，这款产品标称的最高黑白打印速度为29ppm，彩色打印速度最高为19ppm，应该说可以满足中型办公室的要求。
在产品的功能上，应该说这款产品的自动双面打印功能是比较实用的，在连续打印，尤其是连续打印教案时，教师们就无需手动翻页了，这样即省时省力，又可以有效的节省纸张。至于光盘托架和光盘打印功能，对于教师办公室来说倒是意义不大。
下面我们再来了解一下这款产品使用成本情况。这款产品采用的是5色墨盒系统，其中PGI-5BK为颜料黑色墨水，而CLI-8BK/8Y/8M/8C，则分别是四色染料墨水。目前这5款墨盒的售价都在95元左右，整套墨盒的总价约在475元左右。不过这5个墨盒的容量都相当大，尤其是PGI-5BK，其标称的标准打印量可以达到千页以上，这样算起来它的黑白文档的单页打印成本仅为0.1元左右，可以说这是比较低的。同时，目前市场上这款产品的兼容墨盒也极为少见。不过由于原装耗材并不贵，因此建议用户完全可以使用原装耗材，这样至少获得了质量上的充分保证。 4．HP Business Inkjet 1000
参考价格：1480元
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和前几款产品不同，对于这款产品厂商给出的定义是商用打印机，这款产品最大的特点就是打印负荷大、打印成本低。这款产品的主打方向较大规模的文稿打印。
这款产品精品黑白打印速度为23ppm，最高彩色打印速度为18ppm，应该说这一打印速度对于10人左右的办公室来说应该是没有什么问题。实际上当速度提高到一定程度的时候便进入了一个相对的稳定区域，教师办公室的打印并不是时时刻刻都在打印的，即使有2、3位老师同时需要打印，等上3、5分钟还是完全可以承受的。
打印负荷大是这款产品最大的特点，这款产品的最大月打印负荷达到了6250页，这甚至要比一些入门级的激光打印机还要高，这便可以让这款产品承担足够多的打印任务。
打印成本低是这款产品的另一个特点。和惠普的常规做法不同，这款产品采用的是墨盒和墨头分离的设计，在墨水用完之后只需要更换墨盒就可以了，这样便可以大大的降低墨盒的成本，同时这款产品的墨盒采用了大容量的设计，如黑色墨盒的容量达到了69ml，这便有效的降低了使用的成本。这款产品的黑色墨盒的售价位240元，标准打印量为1750页，这样算起来它的黑色打印成本也就是0.13元左右，这对于原装耗材来说已经是相对了不起的了。当然，如果用户想进一步降低成本，也可以使用兼容墨盒或者是填充墨水。不过在原装耗材成本能够承受的情况下，建议不要使用兼容耗材。
从各个特点来看，这款产品适合于摆放在较大规模的办公室中，要知道目前需要许多学校的教师办公室采用了像商务公司写字楼一样的方式，一间办公室中往往会有十多人，甚至更多，对于这类办公室这款产品是比较合适的。一般来说，10人左右配置1台这样的打印机是较为合适的。
以上的四款产品都具有各自的特点，适合于不同类型的学校办公室，有了它们的辅助，相信一定可以让教师的办公效率更高，从而进一步的促进教育教学。
