【IT168 市场直击】最近，一朋友告诉笔者，他前阵子去买打印机，由于不懂网络打印和共享打印的区别，在打印机销售人员的误导下买了一款不适合他们企业使用的打印机，结果同时打印文件的人一多就要排好长时间的队，效率很低，还经常因为同时打印的人太多而当机。

    具体经过是这样的：他们公司需要购买一台打印机，由于日常打印量比较大，需要打印的人员比较多，而且打印的大多是黑白文稿，不太需要彩色打印，所以就将目标定在了黑白激光打印机上。具体要求是价格在2000元以内，后期耗材成本要合理，而且要支持多台PC独立控制打印，就是要支持网络打印功能。

    既然有了方向，剩下的就是去市场实地选择机器了。朋友找了个比较像样的办公用品店，店员非常热情，不断的询问需要购买什么样的产品。朋友说明是买黑白激光打印机，大概的价位在两千元以下，打印的量比较大。还根据上面指示，特别强调了需要一台能网络打印的工作组和部门级打印机，需要具备多台电脑独立控制打印的功能。

    销售人员表示，基本现在的黑白激光打印机的月打印量都很大，一般的企业用完全没有问题。然后根据朋友的具体要求，推荐了一款价格在1900元左右的惠普laserjet 1022黑白激光打印机，据销售人员说这款产品品质优秀，打印效果理想，打印速度很快，而且后期的耗材成本也不高，同时还支持网络打印，完全符合朋友公司的需要。朋友表示，还想看看别的品牌和型号的黑白激光打印机，再挑选挑选。销售人员摆出一副完全为别人着想的表情：“你就不用考虑别的了，惠普的牌子最硬，使用寿命也长，再说你们公司打印量比较大，买其它的容易出问题。你在我们这里买，可以给你最优惠的价格。”

    在一顿软磨硬泡后，朋友以1850元的价格买回了这台惠普laserjet 1022黑白激光打印机，而据销售人员说在别家这款产品要卖两千多。

    结果回去发现，这台惠普laserjet 1022黑白激光打印机只能共享打印，没有配备网卡而不支持网络打印。打电话到销售店一问，这款惠普laserjet 1022有一种后面带N字母的是支持网络打印，不带的就不支持，带N的要贵上五、六百块钱......难怪销售人员说比别家卖得都便宜，敢情是卖给朋友公司一台不支持网络打印，只能共享打印的产品！当朋友质问为什么当时不说清楚买的这款不支持网络打印时，销售人员却矢口否认，说当时告诉的就很清楚，支持共享打印，并没有说支持网络打印。无奈，又没有证据说人家，也没有理由换货，只能打落牙齿往肚里吞了。

混淆网络打印概念

    其实网络打印和共享打印是两码事，而销售人员正是利用许多购买者不是很明白这点，而混淆了概念来欺骗消费者，将共享打印功能当成网络打印介绍。

什么是共享打印

    传统的共享打印是只有一台打印机，而旁边几台电脑都需要打印任务的情况下，将一台电脑作为主机连接打印机，然后将打印机共享，其他局域网中的电脑通过主机进行打印任务的方式。这种共享打印的好处是简单易实现，对硬件没有特殊的要求，只需要一台普通的打印机和几台电脑以及网线就能实现。不过这种方法实现的打印，数据传输仍然必须通过打印机的并口来进行，因此速度很低，在许多人同时进行打印时会产生混乱或者堵塞，对打印任务比较大的企业不适用。

    最重要的是，传统的共享打印方式管理非常麻烦，对打印机设置更改以及打印效果的改变调节，只能通过打印机连接的电脑上才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而在企业的实际应用中，各员工们的办公地点不一定靠近打印机，对打印机所处的状态并不清楚，在打印机关机、硒鼓或打印纸用尽等情况下，然浪费时间进行盲目的打印工作，直到去取打印的文件时候，才发现自己所做的全是无用工。

    传统的共享打印不失为小企业节省成本的好方法，但对员工比较多、打印任务比较多的企业来说，实在不是一个解决的方法。不但打印工作效率低下，还容易造成死机等故障，而且必须要保证主机（连接打印机的电脑）不能关机，非常浪费资源。

什么是网络打印

    现在的网络打印，一般是指打印机通过共享打印服务器（内置或者外置），将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet，是局域网网络中的一个独立节点和信息管理与输出终端，任何一位局域网用户甚至Internet用户都能访问使用该打印机。

    而目前可以称为网络打印的方法有两种，一种是通过外置的共享打印服务器来实现网络打印，另一种是打印机本身集成了打印服务器、网卡等，是真正意义上最正宗的网络打印机。

    外置打印服务器加打印机方式，我们称之为“外置式网络打印”，其实就是普通打印机接上一个外置打印服务器来实现网络打印功能。严格来说，这种方式是介于共享打印和网络打印之间的一种特殊解决方法。它通过外置的共享打印服务器来转换从网线上传来的打印任务，然后通过和打印机相连的并口输送到打印机上执行，所以它的打印速度受并口传输速度的限制，在执行多打印任务的时候就显得有点落后。不过一般来说，外置打印服务器加打印机的方式比较经济，在速度方面也基本能接受，而且原由的老款打印机不需要更换，只需要添购一台外置打印服务器，所以目前还被广泛采用。

    而内置式的网络打印机，本身具备网络接口，通过接口直接和网络连接，网线上传来的打印任务直接输送到打印机上。所以数据传输速度大大快于一般的并口外置打印服务器，在执行多打印任务的时候尤其明显。目前很多打印机生产商都推出了这方面的产品，支持网络打印也是以后的趋势。

细说真正网络打印机

真正的网络打印机需要具备的三个条件：

    第一，真正的网络打印机必须标配有网络适配器，即我们通常所说的网卡。因为既然是网络打印，就是需要在网络的众多信息中挑选有用的接收过来，而数据在网络中的传送是多向的，网络打印机具备识别数据、接收功能和队列管理功能。而目前来讲，能实现这些功能，在发现数据过多就能停止作业的只有网卡，所以没有网卡的打印机不能称之为真正意义上的网络打印机。

    第二，真正的网络打印机必须有高速内置处理器和大容量的内存。网络打印机的处理器一般采用RISC处理器，工作频率一般高于50MHZ。内存则是打印机专用的DIMM内存，一般容量在8M以上，有的还具备扩展功能，能够加大内存容量。高速内置处理器和大容量的内存，有利于提升多用户打印作业的速度，是选择网络打印机的重要参数。

    第三，真正的网络打印机应该具有优秀的管理和监视软件，像HP WebJetAdmin等。它支持多种平台下使用，用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，能按各自的需要打印。而通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息，可以有效避免过多的打印私人业务而导致工作效率低下。

    网络打印机除了必须具备以上所说的三点外，严格的来说要必须具备不断的可升级性，包括内存的升级、管理控制软件的升级等。因为网络打印机是直接连接入以太网，它必须具备识别各种网络协议的功能，必须有随着网络协议的变化而升级适应的能力。

    后记：相信许多朋友看了上面介绍的网络打印后，在选购的时候心理也有了底，再也不会被销售人员误导和忽悠了。其实在实际的购买中，类似的忽悠很多，只有购买者小心仔细，对所购买的产品比较熟悉才能确保买到合适的产品。