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因地制宜 中小企业打印解决方案攻略

    【IT168 专稿】虽然一直都有声音在说现代化办公应该是无纸化办公,但随着计算机和网络的普及,信息量激增,越来越多的信息需要转移到纸介质上。尤其是对于那些成长型的中小企业,日常办公的文档输出量也在不断增长,使得打印机在办公领域的应用越来越广阔。这便使得,很多中小企业需要一批能够小批量、低成本、高质量输出文档的打印产品。

    中小企业的业务特点

数量众多的中小企业是支撑国民经济快速增长的中坚力量

    这类企业正处于生存和成长的关键阶段,IT产品应用的目的就是为了更快地促进业务的发展。因此,他们所需要的产品不仅要满足当前的业务需求,同时又能跟随企业的发展满足未来潜在的业务需求,但又不能过于复杂和昂贵,可以实现轻松拥有。对于大部分中小企业来说,简化IT应用、精简预算、加快发展,是最为现实的需求。

    在这类企业的工作环境中,应该包含复印、打印、传真、扫描、电话等诸多的办公设备需求。在日常办公打印中,中小型企业非常看重打印效果和打印成本,一方面对打印的质量要求苛刻,另一方面对打印成本的控制也很严格。企业希望用尽可能经济的成本实现非常好的的表现效果,从而确立在商务客户心目中的专业形象,创造更多的商业机会。同时,相关使用者大部分不是计算机专业人员,他们需要让打印简单易用、维护量小。再综合价格而言,即在满足上述打印需求和易用、少维护的前提下,尽量做到少花钱、多办事。

    下面笔者就中小型企业各个职能部门的实际应用需求,结合市场上各种类型打印机产品分别做对应推荐,希望能够给正有意添置打印设备的企业采购者一些参考及帮助。

    经理室打印解决方案——多功能一体机

    作为公司管理人员,办公空间独立,不便与其他部门共享打印设备。而且除了打印之外,还具有对外来往传真、重要文件复印等需求,所以为领导的办公室配备一台多功能一体机是时下很多公司的做法。它囊括了打印、复印、传真、扫描等主要的办公需要,同时也节约了投资。

    对多功能一体机的要求自然是样样精,至少不应该逊色于单一功能的设备。无论是喷墨型的产品还是激光型的产品,都应该提供较好的打印能力,复印功能除了支持普通复印以外,还应该具有缩放功能,精度选择等选项。多功能一体机中的扫描性能,不应该强求高指标,而更应该注重它的实用性。对于一体机的传真能力,最重要的应该是传送的通畅性,在通信的要求上和普通传真机的要求基本相同。

    产品推荐惠普 LaserJet 3015

惠普 LaserJet 3015

    LaserJet 3015是一款经济适用、结构小巧紧凑型的一体机,不到3000元定价更是符合中小企业用户的心理需求。在打印功能方面,该款产品的打印分辨率为1200dpi×600dpi,打印速度为15ppm。采用馈纸式扫描方式,输出效果能够达到600×600dpi光学分辨率,顶部设计有一个可容纳30页的自动进纸器,可进行批量作业处理。

    与多数同档位产品一样,LaserJet 3015可以实现25%~400%的缩放复印,其优点是具有多页连续复印的功能。而在传真功能方面,该款一体机除了可以实现每页3秒的高速传真应用,控制面板上也标准设有了7个快捷号码单拨键,并支持存储120个电话号码。此外,LaserJet 3015还具备PC Fax功能,可将电子文档直接发送到对方传真机上,节省了纸张,从而降低了应用成本。

    点评:惠普 LaserJet 3015是一款传真主导型的激光一体机,在具备打印、复印、扫描功能的同时,它在用户必需的传真功能上更是别具特色,足以与一台专业的传真机相媲美。

IT168推荐经销商:创联时代  010-82675405 82675481 62553531 81677460 13301197878  参考价格:2650元。

    营销/设计部门打印解决方案——低端彩色激光打印机

    市场销售和设计部门是公司的前线部队,同时它们也直接面对着激烈的市场竞争,竞标方案、宣传文案、设计方案等文档资料会成为业务是否成功的重要一环。显而易见,色彩丰富、表现力强的文档会帮助企业在商务竞争中脱颖而出。而随着彩色激光打印机的价格大幅下调、性能逐渐提高,为市场等前线部门配备一台彩激已经成为很多中小企业的共同选择。

    彩激的打印成本很关键,目前该类别多数低端机的前期购置成本都维持在了5000元以下,差别不大。打印成本可以以鼓粉成本/打印页数的方式进行粗略计算,因此,鼓粉成本就是降低打印成本的关键所在。在鼓粉方面,目前市场上的彩激设计主要分为鼓粉一体式和鼓粉分离式两大类。采用鼓粉分离式设计的彩激可以根据硒鼓或者碳粉各自的使用寿命不同进行独立更换,从而可以最大限度地避免资源浪费,节约成本。

    产品推荐爱普生 AcuLaser C1100

爱普生 AcuLaser C1100

    Aculaser C1100拥有快速打印,即时呈现的本领,其打印速度达到每分钟彩色5页/黑白25页。由于机身应用有宽覆式转印技术完成转印任务,该款彩激能够出色地提升图文的打印品质,使得文字和细节表现更清晰,色彩更逼真。此外它也采用了爱普生同类产品都具备的“即传即打”技术,能够将首页输出时间大幅缩短到黑白8秒、彩色17秒。而将操作面板与液晶显示屏的标配化处理,也使得相关应用操作更加直观和简洁。

    拥有可扩展能力是Aculaser C1100的一大特色选项,它不仅能将随机标配的32M内存扩展到256M,大大增强大型文件、图形图像的处理能力,同时,它还支持选配第二、第三进纸盒。在比拼速度的同时,爱普生并没有放弃易用性的追求,独有的清洁装置使得Aculaser C1100的维护也变得格外轻松,进而为用户节省了更多后期成本。

    点评:爱普生 AcuLaser C1100应用有先进的宽覆式转印引擎技术,使得图像输出效果更为出众,加上仅为8.7秒的首页输出速度,其性能表现足以满足绝大多数用户实际应用需求。

IT168推荐经销商:亿海东方  010-51656838 13301283150 13601023584  参考价格:3450元。

    员工日常办公打印解决方案——网络打印机

    现在,多数企业都已建立了由10~20台微机组成的小型内部局域网,共享打印在提高工作效率、控制成本方面越来越难以满足企业的需要。而对中小企业来说,网络打印能够降低整个生命周期中的用户开销,是真正经济、高效的打印资源共享解决方案。同时网络打印对用户和网管人员的要求更为宽松,并且提供增强的打印机安装、配置、维护、管理的易用性,是真正轻松、简单的打印资源共享解决方案。

    入门级网络打印机一般打印速度在14ppm~20ppm之间,价位则在5000元左右。大家都知道,价格是购机时重要的衡量指标,但在网打选购中,对于企业来说,打印机的高品质和高可靠性才是保障业务顺利进行的关键。一味追求低价位,有可能会给正常业务的进行带来无穷无尽的后期困扰。

    产品推荐戴尔 1700n

戴尔 1700n

    面向工作组及小型企业的高频率、大批量打印需求,戴尔针对性的推出了这款适用于网络环境的黑白激光打印机,其输出速度为25ppm。为了进一步降低企业的打印支出,1700n配备有高容量碳粉盒,最多能够打印6000页。

    对于典型的小型网络工作组应用场合,Dell 1700n提供了比较智能的安装向导。在进行网络安装过程中用户不需要进行过多干预,即便是对相关知识不太了解的用户,自己也能独立完成整个安装。此外,该款产品还附带了戴尔打印机Web管理工具,以方便用户安装、配置、管理公司内部的网络打印机。

    点评:凭借每分钟最高可达25页的输出速度和主流1200dpi打印分辨率,戴尔 1700n堪称小型工作组及企业打印的理想选择。当然这和其强大的售后服务支持,密不可分。

IT168推荐经销商:北方科技  010-51665959(中继线) 13910936783  参考价格:3999元。

    秘书/人事办公室打印解决方案——桌面黑白激光打印机

    对于公司内部以个人打印为主,而且打印量大,内容又具有私密性的部门,推荐使用个人桌面激光打印机。打印速度不慢、体型小巧、购买价格低廉是这类机型的主要特色。尤其是体型的选项,追求小巧的目的在很大程度上是为了节约桌面空间,而对于中小企业和个人用户来讲,他们的办公环境密度较大,体积小的打印设备自然会令桌面整洁而紧凑。

    黑白激光打印机的核心技术已经相当成熟,普通的黑白激打输出质量足够清晰,每分钟能够打印12~20页,非常适合有大量文稿输出的用户选购。此外,产品的易用性与耐用性也很关键。相关用户一般不具备太多的专业知识,总想使用傻瓜型的机器,而黑白激打的操作相当简单。只要在初次使用时正确连接电脑和电源,安装驱动程序,日后就可以一劳永逸了,并且随时可更换的一体化激光硒鼓设计,以其长寿、低价增强了激打产品的耐用性。

    产品推荐富士施乐 Phaser 3121

富士施乐 Phaser 3121

    富士施乐 Phaser 3121在体积方面足以称之为非常小巧,其高度只有19cm,放在办公桌上像极了一个文具盒。该款产品具备16ppm的快速输出速度,配合仅为12秒的首页输出时间以及250页的大进纸容量设计,可有效帮助用户提高工作效率。而1200dpi的打印精度及标配66MHz的处理器,则能够更大程度上保证随时得到稳定且出色的输出效果。

    非常值得一提的是,Phaser 3121还具有缩放打印、水印打印、多页合并打印等诸多便捷功能。基于此,无需太多手动设置,用户便可以方便地制作出不同尺寸的准专业海报等特殊文档。此外,Phaser 3121还拥有15000页的超强打印负荷力,同时具有N-up多合一打印及独特的省粉功能,从而也能有效的节省了后期打印开支。

    点评:作为经济型个人激光打印机,Phaser 3121不仅首页输出时间不到12秒,并且支持缩放打印、水印打印、多页合并打印等诸多便捷功能,非常适合办公职员使用。

IT168推荐经销商:美强达  010-86539126 86539127 86539130 62640197  参考价格:1330元。

    财务办公室打印解决方案——票据针式打印机

    票据打印机是最贴近财务办公需求的方案产品,它能满足用户多种类、高强度的打印业务需求。在财务领域存在各种打印需求,采购定单、销售单、财务票据、财务报表、物流出库单、入库单、支票、会计凭证等等要求打印机具备多层拷贝能力,实现多联打印,而上述这些正是票据针式打印机的优势所在。

    面对市场上众多品牌、众多型号的票据打印机,广大用户应主要从本身的实际需求进行选购。首先应根据自己实际打印票据的大小,来选择宽行票打还是窄行票打。同时用户还应根据所需打印业务的情况,选择打印机的拷贝能力,例如需打印四联单的用户就要选择有1+3拷贝能力以上的票据机。产品的性能方面,主要看打印针寿命、打印速度、耗材的耐用性、命令仿真处理、产品的易操作性和易维护性等选项。打印色带的寿命也是用户应考虑的因素,影响色带寿命的原因主要有色带芯的质量、色带盒的大小、色带的长短等等。此外,产品操作简单,色带容易更换,易于维修和维护也有利于用户更好地使用票据打印机。

    产品推荐映美 FP-5800KⅡ

映美 FP-5800KⅡ

    映美 FP-5800KⅡ将企业目前使用的窄行平推票据打印机和宽行滚筒报表打印机功能合二为一,一机多用,方便中小企业用户。该款产品集成了许多客户化智能易用技术,先进的纸斜检测功能,多种操作控制纸张方式,具有灵活工作处理能力。配合智能按键“一点通”可直接进入票据默认打印模式功能,简单快捷。

    针对企业用户应用环境的多样性和高效率的要求,映美 FP-5800K II使用了超耐用打印头,在打印复写票据及连续的多重表格(支持1+6份复写)时,都可确保每份复写件清晰如初。平均无故障时间在5000小时的标称值,也足以确保机器在高温、高湿、多尘等多种自然条件下安全、放心使用,具有高可靠性。此外为了更方便用户的使用,FP-5800K II还随机附送了价值2000元的映美-用友票据(证卡)通软件。

    点评:在准确实现各种票据套打的同时,映美 FP-5800K Ⅱ还能实现380字符/秒的超高速输出选项,完全可以满足企业报表的应用需求。加上一机多用,它非常适合中小企业用户选购。

IT168推荐经销商:映美信息  010-82676622  参考价格:3480元。

    中小企业由于隶属各行各业,且组织规模大小不一,因此对打印设备的需求也各不相同。不过总体而言,该类用户对打印设备的需求为:既要满足易安装、易管理、易学习的标准,又要使用可靠、功能合理、成本低廉、服务到位等支持。同时,整个中小企业打印机市场也呈现出彩色化、网络化以及个性化的发展趋势。反过来从厂商角度来说,针对具体目标客户群提出相应的、个性化的策略和整体解决方案,从而在中小企业打印机市场胜出已成定局,但是如何在满足用户需求与控制成本两方面达成平衡,还需要厂商继续努力。

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