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红头文件如何打印 政府机构也在改变中

2018-01-15 17:37    it168网站 原创  作者: 滕斐 编辑: 滕斐

  【IT168 案例】我们都知道,政府机关的日常办公文印是有别于一般企业的。除了政府机关对打印/复印的速度和质量有更高的要求之外,还有非常独特的红头和红章文件的音质。很多政府机构由于此类文件会有涉密信息所以对此信息安全和管理格外重视。

红头文件如何打印 政府机构也在改变中

  北京某研究所主要从事科技类信息的收集、整理、研究与汇编,为各级相关领导部门的决策提供资讯参考。研究所日常的文印量很大,而且经常需要印制红头和红章文件。然而, 红头和红章的红色是特殊的专红色,大多数彩色激光打印机和数码复合机印出的红色都偏暗。研究所经过反复比较与测试,最终选择了富士施乐“智能工作平台”DocuCentre-VI C4471。

红头文件如何打印 政府机构也在改变中

  在应用富士施乐“智能工作平台”之前,研究所的所有彩色项目报告和汇编都要送到外面的快印店印制。这不仅耽误时间,还需要一笔额外的开支,更重要的是无法确保文件信息的机密性。如今,研究所的工作人员可以随时打印、复印红头文件,也可以直接在办公室打印彩色报告,并装订成册。另外,涉及到私密文件打印时,通过“智能工作平台”的无服务器随心印,还能实现在同一网络内任意设备刷卡打印、复印或扫描,再也不用担心涉密文件因为误拿或忘取而泄密。

  在谈到改变后的感受时,采购负责人介绍:“DocuCentre-VI C4471打印速度非常快,而且根本听不到打印的声音。彩色打印效果明显比其他品牌要好,尤其是在红头、红章的颜色基本接近以前印刷的专红色了。”

  该负责人还透露,富士施乐的“智能工作平台”其实在接入移动设备、云应用、数据管理等方面还有很多高效、便捷的应用,目前还在和富士施乐探讨如何能真正充分利用“智能工作平台”的优势,进一步改善工作流程,甚至改变工作方式。

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