方案组成部分与描述
在数字档案行业时代领域,如何解决重要的档案电子文件的刻录备份和长期归档保存问题至关重要。派美雅将为此提供档案数字化的全自动光盘刻录备份及归档系统。
派美雅的电子文件档案数据的自动光盘备份解决方案,可无人值守,全自动地实现重要档案数据实现光盘(CD/DVD/BD)符合电子文件归档(符合中国档案行业标准DA/T38-2008)与档案管理。
本方案采用派美雅PMY系列手动档案光盘刻录备份和Bravo 系列全自动档案光盘打印刻录一体机搭配具有我公司自主研发的光盘备份软件所成,它不仅可以根据用户的需要自动地从电子文件中生成图片、PDF…等格式中将符合归档的需要长期保存的档案文件刻录成CD/DVD/BD等档案光盘。Bravo? Archival-Series Disc Publishers专门为各级各类档案部门用户而开发的产品。搭配派美雅国际档案级光盘使用,可以确保符合档案行业标准所规定的技术指标。Bravo? Archival-Series Disc Publishers 档案级全自动光盘打印刻录机将全自动标准档案盘面制作、高品质可打印国际档案级刻录光盘、档案级刻录机整合为一体,为用户提供全自动高品质的档案光盘归档制作解决方案。
派美雅档案电子文件数字归档刻录备份解决方案如何工作?
手动档案光盘备份
1. 选择需要刻录的文件
2. 搭配派美雅专业档案级光盘(不可打印),(备注原JVC档案光盘)
3. 通过刻录软件将档案光盘进行一张一张刻录
4. 可录完档案光盘经过派美雅档案光盘检测机进行检测
(档案光盘检测机必须符合
(1) 符合中国档案行业标准 DA/T38-2008;
(2) 符合档案行业标准JIS Z 6017;
(3) 符合国际标准ISO/IEC29121;
(4) 符合检测结果可以导出CSV文件,便于查询管理 ;
(5) 符合检测显示一级,二级,三级预警线 )
5. 确保刻录完整、符合档案行业规定后,将档案光盘放入档案柜进行保存
全自动档案光盘刻录备份
1. 选择需要刻录的文件
2. 一次性放20~100张光盘或档案级光盘,放入光盘槽中(如图所示)
3. 使用派美雅专用PTPublisher刻录软件进行刻录并打印盘面,
软件分为6项:
数据刻录打印项目
声频刻录打印项目
复制(拷贝)刻录打印项目
视频刻录打印项目
光盘映像刻录打印项目
单纯只打印光盘盘面项目
(如图所示)
4. 搭配派美雅档案级光盘(可打印)
5. 刻录并打印后可直接取之,墨盒喷墨速干
三. 档案光盘检测机
关于档案光盘刻录保存后的电子档案数据进行光盘检测的主要特点是:
符合中国档案行业DA/T38-2008归档光盘检测标准
随机含光盘检测软件
自动保存光盘检测报告,并导入Excel文件
可独立进行检测操作,不需连接电脑;USB2.0 数据接口