【IT168 评测】随着互联网思维的普及,越来越多的企业注意到自身信息平台的重要性。尤其是一些行业用户,本身业务结构复杂,不同部门之间存在较大的壁垒,信息沟通和连续无法有效联通,通过业务转型数据化和自身信息化平台,推动传统企业向互联网化转型。无论是中小型企业还是行业用户,在业务数据化过程中都离不开一台高效实用的扫描仪。
目前针对商务市场扫描仪主要有满足连续扫描的馈纸式设备、以及能兼容不同尺寸介质的平板扫描仪,这两者各有利弊,馈纸式扫描仪虽然能提升办公效率,但是无法扫描证卡等硬卡;而平板扫描仪最大的问题就是无法解决批量扫描的效率问题;对此集成了馈纸式和平板两种模式的双平台扫描仪应运而生。此次测试的中晶FileScan 5230彩色扫描仪就是这样一款产品,除了采用了自动馈纸+平板的双平台扫描方式,而且拥有彩色、灰阶、黑白三色扫描同速的特点,不因切换扫描模式而大幅降低速度,帮助日常业务全面数据化,让一切业务都变得可以分析,从而更好的掌握市场和用户。
在外观方面,中晶FileScan 5230沿用了以往专业的外观设计,机身以灰黑色调为主,整体看来商务感十足。尺寸大小349×510×165mm,重约6.6公斤,具有一定的份量感。从第一眼看来,无论是高大上的金融行业还是普通的窗口部门,中晶FileScan 5230都能很好地融入现场环境。
在功能上,中晶FileScan 5230采用了双平台设计,上端是馈纸式扫描,翻开后是平板扫描稿台,将平板扫描仪与馈纸式扫描仪合二为一,让产品本身应用面更广。
同时ADF自动进稿器是拆卸设计的,不使用可以拆卸保存,节省了办公空间和方便用户的后期维护保养。
馈纸式扫描时,中晶FileScan 5230设置了一组挡纸杆,方便用户进行批量扫描文档。
操作面板上,中晶FileScan 5230简化了按钮,从左至右为选择、快捷、扫描/取消、电源等功能按键,并巧妙地内置到机器正面侧边上,并不占用太多空间。
在纸张方面,中晶FileScan 5230的馈纸式平台可一次性放置75页A4标准纸,大容量设计犹如一个“吃纸巨兽”,不仅能批量扫描A4文件之外,而且广泛兼容不同厚度、尺寸和材质的文档,即使想要扫描身份证卡片,也能通过平板扫描完成。
在接口方面,中晶FileScan 5230主要集中在机器背面,分别设置了一个USB接口和电源接口。
为了保障机器稳定和安全,中晶FileScan 5230一贯设置了镜头锁,确保设备在移动、运输时不会对核心元件造成损害。
随着金融、保险、政府等行业用户信息化的深入,日常的文档电子化任务越来越繁重,那么中晶FileScan 5230如何解决这些问题呢,不妨来看下中晶FileScan 5230有哪些特殊功能!
双平台设计 应用面更为广泛
在如今扫描仪细化的行业领域,对于扫描的介质和速度有着强烈的需求。对此,FileScan 5230采用了自动馈纸+平板的双平台扫描方式,可扫描成PDF,BMP,JPG,JPG2000,TIFF,多页PDF,多页TIFF等文件类型,不但可以批量扫描普通A4文档,而且配备了一组超声波传感器,用于侦测走纸通道进纸状况,杜绝重叠进纸状况发生;其次平板扫描解决了证卡扫描需求。
而且其4800dpi分辨率的扫描精度,用来扫描身份证、图书和合同都非常实用,而双平台这样的设计本身就精简了IT设备和空间。
三色阶同速 预热时间短能提升工作效率
对于行业用户来说,扫描不仅需要功能强大,速度更是实实在在的门槛。尤其对窗口服务行业而言,快速扫描能极大提升工作效率。基于优秀的自动馈纸通道设计,FileScan 5230拥有每分钟30ppm/60ipm A4纸的高速扫描特点,且在200dpi下拥有彩色、灰阶、黑白三色扫描同速的特点,不因切换扫描模式而大幅降低速度,确保了一个高效的工作境。
人性化操作界面 简化使用流程
在如今用户体验为主的商务时代,产品设计越来越人性化。在操作体验上,FileScan 5230首先简化了按钮数量,其次提供5组编程按键LED数字显示,用户只要通过软件操控界面自定义按钮功能,再配合LED数字显示屏,真正做到“一键式”扫描操作,简化操作和自定义两者一定程度上有助于提升工作效率。
在软件方面,中晶FileScan 5230集成了专业化的Microtek ScanWizard DI扫描界面,提供专业和简洁两种模式,方便用户进行个性化扫描。同时也搭配了像ABBYY FineReader Sprint OCR、Adobe Acrobat Reader等文字识别和PDF编辑软件,能让用户在扫描后二次加工,优化企业无纸化办公的流程。
为了解决行业的效果问题,中晶FileScan 5230的优势采用CCD扫描组件,拥有每分钟30ppm/60ipm的A4文件的扫描速度,且彩色、灰阶、黑白三色扫描同速,那到底实际情况如何呢?
从测试速度来看,无论是平板扫描还是馈纸式扫描,首页输出时间基本在6-9秒以内,而且200dpi模式下,黑白彩色灰阶三色速度基本相同,也就证明了中晶FileScan 5230不因切换扫描模式而大幅降低速度。
从馈纸式扫描来看,中晶FileScan 5230完成10页扫描时间能较好的控制在25-26秒之内(600dpi为41-49秒之间),相比市场的扫描仪具有一定的速度优势,适合窗口部门快速应对日常工作,提升服务水平。
最后来看下中晶FileScan 5230扫描质量如何:
【编辑点评】随着家用扫描仪市场的不断萎缩和行业用户的不断发展,我们看到描仪市场正在逐渐进入细化市场领域,中晶FileScan 5230针对的是企业信息化建设过程中,能帮助企业业务数据化、从而实现业务转型,尤其是一些涉及窗口服务行业,其双平台设计能满足不同介质的扫描需求,同时黑白、彩色、灰阶三色速度相同,比一般的一体机和扫描仪更好提升工作效率,同时我们也注意中晶FileScan 5230的软件实力,友好的扫描界面搭配专业的后期处理软件,能更好地优化日常办公流程,是金融、政府、物流和保险等行业用户的高效办公设备。