【IT168 案例】位于上海的某机电工程有限公司是一家外商独资企业，是香港总公司在内地的分支机构，同时在北京，上海，广州拥有分支机构、其经营的范围是为客户提供全套机电设计带施工承建服务。由于从事机电设计施工业务，经常需要将合同文本及资料传真给香港总部。

　　一直以来，这家上海分公司依靠依靠传真系统来和客户沟通确认订单，但是随着业务的高速拓展，传统的传真订单模式已经跟不上了业务发展的需求，尽管公司已经为销售部门配备了尽可能多的传真机，但是由于合同文本往往需要经历多轮的谈判和修改,传真量非常大，由于涉及香港长途的费用，则每个月的传真费用相当可观，因此，该公司开始寻求一种可以取代的方案。

　　Scan to E-mail 兄弟无纸化传真解决方案

　　对此，兄弟在接到用户的询问后，根据用户的相关需求，推荐了使用兄弟MFC-8520DN黑白激光多功能一体机的解决方案。由于兄弟的MFC-8520DN支持“Scan To E-mail” 功能，可以在扫描的同时，将扫描的内容以邮件的形式发送到指定的电子邮箱。

　　配合MFC-8520DN面板上的速拨号，通过Web界面，可以方便地将每个人的电子邮件账号存储到这些速拨号中去，需要扫描的时候，直接按下相应的按键，对方就可以获得这些文件内容的扫描件，非常方便。

　　一键传输，显著节约国际传真费用

　　在使用兄弟MFC-8520DN之后，该公司的传真机变为仅仅接收公司外部的传真，而公司内部的传真内容全部通过Scan To E-mail进行。整个公司的传真费用下降了近70%，主要是上海，北京，广州来往香港总部的国际传真费用。