【IT168厂商动态】信息在打印过程中存在诸多容易泄密的环节,而往往对于泄露的机密打印资料,用户却无法追踪其来源,从而导致无法采用有效措施解决泄露途径。联想智印MPS系统正是逐一针对这些安全漏洞而推出研发的一整套安全打印解决方案。智印MPS以文档生命周期管理为理念,对印前、印中、印后的各个环节均有把控,形成了环环相扣的安全管理体系。
印前用户需要进行身份校验并提交领导审批,即打印审核,这也正是智印MPS系统安全管理的核心,它分为打印者使用作业及审核者使用作业,所有的作业都必须经过审核者审核通过才能进行下一步。而用户要想进行打印还必须先经过刷卡认证,系统会自动叠加二维码并强制水印刷输出,而在打印结束后文档流是一个闭环管理体系。
此外,系统还会生成打印日志,全面记录文档打印、审批、回收等全流程信息,以确保文档打印有记录可查。无论是印前的审核,还是印后的闭环管理,这些环节都是一环套一环的,以确保用户在打印过程中信息安全。
对于打印最为核心的工具打印机,联想也推出了各种不同功能高安全管理级别的多功能一体机密切与安全打印解决方案配合。以联想多功能一体机XM2061为例,这款打印机会提供多个用户验证代码,用户可以根据办公群组特点自行分配管理验证代码,在打印之前需要对用户身份进行验证,以全面防止信息泄露,保障信息安全。