【IT168 应用案例】“这机器体积不大,功能却一定不少,还支持A3幅面输出,为我们解决了很多问题”,张总为我们总结了他们对于三星K2200ND复印机的看法。张先生的公司是一家代办签证服务的公司,该公司坐落在使馆区众多的三里屯周围,需要办理签证的很多朋友,都知道这家公司。这家公司虽然不大,算上名气和回头客,生意一直都不错,在加上近几年中国人走出去的步伐越来越远,张先生的代办公司会是越来越火。
对于张总的签证服务中心,给小编的印象就是小。虽然十几个人铺开了很大的台面,但是错综复杂的线缆以及各种打印设备错综交织在一起,给人一种杂乱无章的感觉。据张总介绍,过去配备的打印设备要比现在多很多,基本上人手一台。这要源于我们的业务性质,平时办理的签证时需要大量的纸质文件,不管是打印还是复印,需要输出是非常巨大的。但是,自从我们选购了三星K2200ND复印机,我们已经开始缩减其他打印机数量,慢慢地等耗材使用的差不多了,我们也就将原来的产品淘汰了。“你瞧桌子下面有很多淘汰的打印机,这些就是耗材打印完了,我们就不要了”张总对我们说。
那么,张总对于办公用户的采购到底如何看待,他们又会如何选择了?张总介绍到,其实我们公司就是一家中小企业,平时购买采购也都是我去做决定。选购这台三星K2200ND复印机时,我也是搜索了大量的信息。对于我们来说,选择打印机无非就是价格便宜一点,打印质量必须要好一点,功能多一点最重要就是后期使用成本要低一些,至于其他方面我倒是考虑的不多。
你像我们的业务,每天都要打印数量庞大的文件。要知道咱们申请签证得需要几十页的材料,而且全部需要送到签证中心审核,这打印质量可是相当重要。你看我们都要选择最好的纸张进行打印,这成本就要高许多,所以耗材既要节省,输出也要好。另外,我们的办公空间不大,所以不可能选择大型复印机设备,但是很多时候我们也有A3幅面输出需求,所以我们也想选择一台小体积的A3幅面输出设备。所以三星K2200ND复印机就成为了我们的选择。
三星K2200ND复印机,我们看到是13年推出的一款多功能复合机新品。这款产品是针对中小企业推出的一款打印机设备。据了解,这款产品在性能方面设计,特别符合像我们这种中小企业的应用选择。那么如何满足我们的需求的,下面我就简单说几点。
首先,我就是机身设计。三星这款复印机,最大可以支持A3幅面的文印操作,而体积却非常小,相比那些常见的大型设备来说,可以为我们节省更多的办公空间。
第二,该机打印机分辨率可以支持1200x1200dpi,打印输出的样张可以非常精准。这对于我们通常需要正式文件来说非常重要。所以他的输出表现,我们也是非常满意。此外,该机配备了自动输稿器,这个功能对于我们连续复印批量文件来说,非常非常有用。原来,只有普通平板的扫描单元的一体机,复印效率特别差,经常影响我们的工作,而三星K2200ND的到来,让这些难题都迎刃而解。
第三,三星K2200ND复印机,耗材部分采用了鼓粉分离式设计,也就说我们可以在耗材用尽的情况下,直接购买墨粉盒就可以继续使用,要知道墨粉盒的价格可要比整个硒鼓便宜好多,而且还有原装质量保障。原来,我们也曾尝试使用连供的喷墨机或者灌粉来降低成本,但是发现那几种方法不仅伤害机器,打印质量也是越来越差,为此我们损坏了好几台新机器,真是有点得不偿失的感觉。所以,三星K2200ND鼓粉分离式的耗材设计,对我们来说有非常大吸引力。
第四,该机还支持网络打印功能,这个功能的配置就可以让我们的所有打印任务都通过这一台机器打印输出,这不仅降低了打印机配置的成本,也提升了整个办公区域的工作效率,如此说来,在一定程度上规范了公司的文印流程,也帮助张总加强了对公司的办公管理
其实,这台机器还有很多附件的功能,比如复印的简单设计、身份证快速复印功能,以及对于打印介质的支持,都为张总的工作提供了更多的便利。而通过走访,我们也看到了公司在文印管理方面有了提升,对于办公文印输出也形成了规范,相信未来张总的公司一定会因此受益。而对于三星来说,做好细分市场,深入了解中小企业用户的需求也是未来不断探索前进的方向。