试用企业：上海大学团委办公室
企业规模：10人
原配机型：佳能A3复合机、佳能传真一体机
月打印量：5000张（闲）、13000张（忙）
补充机型需求：复合机补充机型，打印速度快、质量高.

　　临近期末，各种通知及报告数量剧增。所在办公室配备的打印机高负荷运转。并且由办公室内部只共享一台理光复合机，型号较老，启动到正常工作，十分缓慢，并且多任务打印十分耽误时间。如不特别注意，各类报告与通知混合在一起，区分起来也比较浪费时间。增加一台打印机的需求十分明显。结合目前情况，原有的复合机基本能够胜任日常的扫描和传真工作，京瓷FS-1040打印机的加入刚好可以满足需求，一方面缓解复合机多任务处理的工作量，一方面可以区分内部报告和外部通知。

▲京瓷FS-1040激光打印机

　　由于对外报告都需要统一管理和签章，并由团委统一打印发放。为了覆盖上海大学的两个校区，打印数量较多，除了各院系外，还有户外张贴的需求，每份通知在100份左右。如遇学期末，各种通知数量巨大，打印速度和耗材就显得非常重要。保守估计，仅12月校团委的打印量在8000份左右（包含通知及内部数据报告）。

　　安装及安放

　　京瓷FS-1040打印机体积小巧，安装简便。拆除封胶后，只需安装防尘纸盒即可。整体重量较轻，即便是女老师也可搬动安装。墨粉盒独立包装，特定位置插入，没有技术含量。不过从墨粉盒的体积和重量来看，貌似只能打2000页左右。

▲京瓷FS-1040激光打印机

　　安装通电成功后，开机后会有3-5分钟的充粉过程，打印机发出明显的进纸轮滚动的声音。显示灯交替闪烁。随后即可通过网线联入网络或直接数据线连接开始打印工作。由于此次试用，将京瓷FS-1040打印机设置为专门打印通知的机器，所以采用电脑直连，在保证准确性的同时，减少后期整理的麻烦。

▲办公室环境

▲打印机细节

　　安装驱动过程中，可根据提示勾选EcoPrint功能，使用时打印机会自动降低墨粉浓度，如果所打印的文档，并非重要文件，这个选项打印可以帮助您节省更多碳粉，这一点对于我们来说非常实用，能够在保证打印数量的同时，增加墨盒寿命。

　　打印效果及体验

　　本着节约环保的原则，校团委的常规通知及内部报告基本都采用低磅纸或者二次利用，或多或少会对打印质量有所影响。从打印过程来看，打印过程中卡纸状况出现频率低，基本不挑纸。虽然使用了EcoPrint省墨模式，不过从打印质量来看，墨迹清晰稳定，并没有明显的影响。

▲京瓷FS-1040激光打印机

　　京瓷FS-1040打印机的打印速度的提升效果明显，尤其是这种单一文件大量打印的环节，100页基本能够控制在6分钟以内，打印速度平顺有节奏，虽然在出纸口设计了倾斜角度，不过为了避免出纸口的拥挤，打印过程中需适当清理。

▲京瓷FS-1040打印机与办公室老机器对比

　　大概打印量达到3000左右时，京瓷FS-1040打印机开始出现墨粉低的警告，但依旧可以使用，此时，字迹颜色开始出现不稳定状况，关闭EcoPrint省墨模式可以得到改善，但此类方法治标不治本，反而会加速使用本就不多的墨粉。大约达到3800张时，提示无墨粉，打印机无法工作。更换新墨粉盒后，继续工作。

▲京瓷FS-1040打印机碳粉仓

　　截止1月12日，共计打印6700页左右（以拆包纸粗略估算，只少不多），除更换一次墨粉外，无其他成本支出。此前更换的墨盒也正常使用中。作为京瓷FS-1040打印机主要核心的长寿命硒鼓在节约成本的过程中，十分关键。官方宣传10万页不换硒鼓，如此可大大节约办公成本。京瓷原装墨盒在京东有售，399元的价格虽然较其他品牌稍贵，但节省的硒鼓成本大大高于墨盒的差价。

　　对于学校团委来说，日常工作就是管理各级学生会及社团，为了方便统一管理，多以文件形式下达通知，所以扫描传真的需求不大，但打印量十分巨大。此外各社团和学生会的办公室也有打印需求，选择一款耐用，轻便、耗材成本低的机器十分必要。京瓷FS-1040打印机在这些方面都满足这样的需求。