试用企业:上海联通嘉定分公司
企业规模:127人
原配机型:佳能A3复合机、佳能传真一体机
月打印量:5000张(闲)、8000-10000张(忙)
补充机型需求:复合机补充机型,打印速度快、质量高.
总公司和分公司的办公打印设备基本都是统一采购,一方面保证远程管理方便,另一方面耗材也可以通用,统一采购。公司目前主要使用的品牌为佳能,优点是操作菜单友好,不易发生故障维修成本较低。不过,由于各分公司对于打印机的需求偏重不一样,也需要单独购买部分单一功能强大的机型。不过要求是体积小巧,后期使用成本低。
上海联通嘉定分公司,目前分公司有120余人,除外联人员,连接在网络中的固定电脑大概有100台。财务及人事使用单独系统及设备。其他电脑共享两台办公打印设备,一台是2011年采购的佳能iR2520i复合机,一台是已经停产佳能L390传真机一体机。
日常工作中,主要打印内容为文字较多的合同和数据报表。其中表格信息较多,所以对打印清晰度格外关注。此外,由于电信行业的特殊性,需要在很多文件中插入专用底纹背景,这一点对打印机提出了很高的要求。分公司每月打印量平均在5000上下,年末促销活动或新品套餐机型上市时期,打印量可以达到8000-10000张左右。
传真一体机基本属于摆设,打印速度慢,质量差,收收广告传真还凑合。
复合机启动较慢,噪声大,打印大量文件时比较合适,而打印零星的文件就显得大材小用,关键是耗材,硒鼓和墨粉用量较大。所以,目前的办公设备最大的问题是打印速度和后期耗材。
京瓷FS-1040打印机的加入,可以说是对复合机的补充,虽然功能单一,但响应时间和打印速度上都有保证。另外,千元左右的价格不会增加采购成本的负担。以下汇总整理近一周的使用感受:
外观:体积小巧应该算是京瓷FS-1040打印机一大特点吧。和打印区的两个老家伙比起来,精致小巧,不需要额外安排位置。简单的黑白搭配放在桌上也不显得突兀。另外,包装中的塑料马夹袋很有意思,和其他产品只是为了包装相比,人性化不少。至于其他部分,安装都非常简单,只需要连接电源网线或数据线,以及防尘纸盒盖即可。
打印:京瓷FS-1040在第一次开机的时候,机器运作剧烈,内部不断滚动,指示灯交替闪烁,本以为出现故障,不过咨询后得知新机器开始使用时会有一个长达5-7分钟的充粉过程,这个过程中,搓纸轮会不停的旋转,两色提示灯也会交错闪烁,这一点应该可以作为识别新旧机器的标准吧。
京瓷FS-1040响应速度非常满意,连接入网络点击打印指令后,2秒左右(和网络环境和文件大小有关)打印机开始响应,从热启动到打印完成,速度很快,单页文档打印速度在10秒左右,10页合同类文字打印速度在37秒左右。就这个数据来看,虽然京瓷FS-1040打印机的体积不大,但足以应付日常繁重的打印工作。
质量:电信行业的合同模板及日常文稿中数字表示非常多,并且合同中由于要保证客户的隐私及唯一性,需要底纹或叠加打印,对所以打印质量要求很高。从实际的打印效果来看,京瓷FS-1040的墨粉颗粒非常细腻,数字清晰,底纹与正文的明暗灰度体现的的也很到位。京瓷FS-1040号称“10万页硒鼓”,所以还是希望多体验一段时间,看看硒鼓在长期工作后的表现。
在京瓷FS-1040不多的按键中,有一个单独的静音模式,很遗憾没有专业工具测试,不过开启后,噪音明显降低(但不至于消失)。
墨粉盒的安装非常简单,非专业人士即可操作。
如果真如宣称的10万页硒鼓,那么京瓷FS-1040的出现就能够节约日常的很大办公成本支出,以我们办公室为例,即便此机型作为打印A4幅面的主力机型,2-3年都可以不更换硒鼓,只补充墨粉。
京瓷此类机型也适合电信柜台使用,不过柜台对扫描功能的需求较大,所以更需要支持扫描、打印的多功能机型。
