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软硬兼施 民族证券HP文印安全管理方案

  【IT168 应用案例】引言:自1971年11月诞生至今,激光打印机已经走过整整40个年头。随着科技的日新月异,打印厂商依靠自身技术实力,不断研发创新专利技术,并根据用户需求不断改进自身产品,推出了多种技术领先,贴合用户需求的文印设备和解决方案。如今,打印机已经不仅仅是承载文件打印复印任务的办公设备,更成为了企业信息流转的重要节点,越来越多的企业主开始关心文印设备背后的安全问题。

  在众多行业中,金融、证券行业对信息处理能力和信息安全的要求最为苛刻,特别是在新形势下,行业竞争愈发激烈,创新业务不断发展,证券企业想要获得生存和发展,必须在不断提高业务创新速度和获利能力的同时,更加注意加强安全和风险管理。

民族证券:以信息安全为己任

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  2010年12月,中国证券协会发布了《证券公司信息隔离墙制度指引》(以下简称《指引》),并指示相关证券公司的合规部门为《指引》实施单位,自2011年1月1日起开始施行。合规与否已经成为证券行业最大的经营风险,合规风险目前也成为监管部门最关注的问题,各大券商也将此《指引》作为风险管控IT治理的重大风向标。

  除了通过制度进行规范以外,越来越多的券商也开始注意从硬件、软件等各个方面,加强公司内部关键信息和重要节点的安全性。日前,记者应邀前往中国民族证券有限责任公司(以下简称民族证券),对证券行业的文印安全及信息隔离实施情况进行走访和调研。在民族证券,由惠普提供的文印安全管理设备及解决方案,凭借稳定高效的安全、管理特性,为公司关键信息的安全提供了有力保障。

  民族证券:以信息安全为己任

  民族证券成立于2002年4月,目前注册资本为13.9亿元人民币,拥有上交所席位30 个、深交所席位19 个。作为一家为客户提供专业、全面资本市场金融服务的大型证券公司,信息安全、数据安全、机要保密成为了民族证券最基本但又最重要的方面。

民族证券:以信息安全为己任

  来到位于金融街的民族证券总部,井井有条的工作秩序让人印象深刻,公司行政、业务共十余个部门在相互独立的环境中办公。据信息技术部负责人顾经理介绍,民族证券北京总部共有员工近500人,目前正在使用中(单机和网络共享)的文印设备包括近30台惠普激光打印机。这些设备由公司总裁办负责统一采购,并由外包的设备供应商负责日常维护和耗材供应。谈到公司文印输出情况时,该负责人说:“各个部门打印量都比较大,特别是投行、证券投资这些业务部门,每天都会打印几百份客户资料;财务、人事之类的行政部门每天也会输出很多重要的文件。”可以看到,文印设备已经成为民族证券关键信息流转的重要节点。

  作为提供专业金融服务的大型证券公司,民族证券在信息安全方面有着深刻而清晰的认识。据公司合规部门负责人李经理介绍,证券行业涉及的敏感信息众多,当这些敏感信息存在不当流动或使用时,非常容易造成客户损失、或是金融违规事件。“比如业务部门的IPO报告,里面涉及很多机密信息,这些信息在上市之前是极其保密的,绝对不允许公开。但如果报告在部门内部流通和输出过程中出现漏洞,就很有可能造成内幕消息外泄或是内幕交易,”李经理说,“这类事件造成的损失和影响都是很大的,所以我们在工作流程中务必保证关键信息的安全,这也是我们合规部门的职责所在。”

  据了解,金融行业在网络信息安全方面已经具备很多经验,在信息储存、流转等多个层面实现了可预防、可控制、可追踪。但在文印信息安全方面,行业普遍还缺乏认识,在这方面或多或少都存在漏洞。李经理介绍,从公司信息隔离制度角度考量,文印信息安全也是企业信息安全非常重要的组成部分。合规的文印信息流程需要保证重要文件对内、对外均不被泄漏,这也是合规部门的工作重点之一。

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