【IT168 解决方案】惠普的企业文印解决方案，同时也包含了文印信息安全解决方案，可以帮助中国卫通一并解决文印信息安全风险带来的困扰。惠普工程师介绍说，HP Web Jetadmin所提供的打印作业追踪功能，让IT部门对每次打印任务都能够心中有数，确保印前、印中、印后的信息安全滴水不漏。在印前，通过设置不同部门打印设备的访问权限，可以确保重要文档仅在本部门设备上进行打印;在印中，IT人员可以监控每台打印设备的运行情况，并对打印设备的不当使用进行监控和预警;在印后，IT部门还可以通过由HP Web Jetadmin生成的报告，追踪打印作业的去向，牢牢掌握文印信息安全的主动权。

　　▲作为一家大型企业，中国卫通具有规模大、部门复杂、IT设备数量品种繁多等特征

　　除了通过管理手段维护信息安全，在员工日常打印中，惠普打印设备也能提供简单易行的安全功能，防止信息经由打印机外泄。借助惠普M602x打印机拥有的PIN码打印功能，员工可以将打印作业以电子版形式存储在设备或服务器上，直到用户输入自定义的4位PIN码通过授权时，文件才会开始打印，有效防止出纸盒中的文档“丢失”和信息泄漏。同时，M602系列打印机还支持前置USB直插打印，员工可以插入U盘等移动存储设备，直接输出设备内的PDF文档，无需通过PC下发打印任务，规避了信息泄漏的可能，也可以有效防止由于木马、病毒及恶意软件入侵而造成的PC端信息泄漏。

　　李主任表示，以往公司对于敏感文件打印主要采取物理隔离的方式，员工在打印敏感信息时，必须提前提出申请，在获得批准后方可用专用打印机进行打印。这种方式虽然能够确保信息安全，但延长了工作流程和周期，给员工增加了很多麻烦。通过惠普打印设备的PIN码打印和USB直插打印功能，员工可以在不增加工作量的前提下，确保自己打印文档的信息安全，大幅降低安全风险。再加上通过HP Web Jetadmin进行实时管理与监控，企业的文印信息安全与维护可以获得切实保障。

　　针对打印设备在转移、送修时离开IT部门管理范围的情况，惠普文印信息安全解决方案同样能够保证内部信息万无一失。惠普工程师介绍说，惠普企业级文印设备为用户提供了高性能的安全硬盘，所有打印机上接收和存储的数据都进行了加密。用户还可以使用安全文件清除和安全硬盘清除技术，彻底清除打印设备内的文件数据，杜绝在第三方维护过程中产生的信息泄漏。