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打印管理:增速提效 降成本应用解析

  【IT168 应用】打印输出是中国卫通开展各项业务、各个部门进行沟通的重要信息渠道。 “公司的业务效率在提升,这也要求IT部门需要提升设备运营、管理的效率,跟上企业发展的脚步。我们希望能够得到来自专业厂商在技术上的支持和建议,帮助我们优化设备布局,提高管理效率,特别是建立一套具有信息化优势的管理办法,使我们能够简化工作流程,降低管理成本,” 李主任表示。

  针对用户在打印设备管理上的难题,惠普为中国卫通提供了以惠普HP Web Jetadmin管理软件为核心,搭配HP LaserJet Enterprise 600 M602x黑白激光打印机所组成的企业文印管理解决方案。

打印管理:增速提效 降成本

  ▲惠普M602x打印机标配的自动双面打印功能和高达50页每分钟的A4幅面输出速度,为企业增速提效提供了完美的解决方案

  李主任介绍,公司业务部门的日常打印量比较大,尤其是在制作工作安排及项目报告时,短时间内会有很大的打印量,需要打印设备能够提供高效、稳定的输出。公司业务对于设备的效率和稳定性有很高的要求,而惠普M602x打印机标配的自动双面打印功能和高达50页/分钟的A4幅面输出速度,无疑是企业增速提效的完美解决方案。经过近一个月的试用,李主任对于M602x的表现赞不绝口:“自动双面打印非常方便,不需要再手动放纸,也避免了因为放错方向带来的麻烦。每分钟50页的输出速度也完全能够满足我们的需要,将近一百页的报告不到两分钟就能全部打印完,速度非常可观,还能够节省很多纸张。”

  而对于中国卫通面临的设备管理难题,惠普工程师介绍,惠普企业文印管理解决方案可以通过“优化基础架构”、“管理打印环境”、“改善工作流程”三大步骤,来帮助用户梳理现有设备,并且提升打印设备管理效率。针对用户设备品牌不同、数量繁多的问题,HP Web Jetadmin外设管理软件可以支持对几乎所有打印设备的管理,IT管理员可以通过软件对每一台接入局域网的打印设备进行登记、编号,并实时监控局域网内所有设备的运行状况,以及耗材、纸张使用情况等。管理人员还可以通过输出报告直接获得每台设备的打印量、耗材用量、设备故障数据,让打印管理变得简单直观。

  同时,借助HP Web Jetadmin外设管理软件,李主任及同事们也能更加轻松地控制打印成本。借助软件的打印权限设置功能,IT人员可以为每台设备设置访问权限,只有被赋予访问权限者才能通过该打印机进行文档输出,以确保各部门能够清晰界定对不同打印设备的使用权限。同时, HP Web Jetadmin软件可以统计每台打印机的用量,快速计算出不同部门所花费的打印成本,为办公成本优化提供重要参考。此外,IT人员也可以控制用户对打印设备的额外功能——如传真、彩色打印等功能的访问,从而主动控制文印设备的使用安全与成本。

  信息中心对于惠普企业文印解决方案的高效与智能给予了非常积极的反馈,李主任说:“有了HP Web Jetadmin管理软件,IT人员足不出户就能了解办公楼中每台打印机的状况,还能远程排除故障,以更少的人力成本,对公司的打印设备进行更加高效的管理。”惠普工程师也表示,M602x不仅输出功能强大,还具有良好的拓展性能,通过配备的EIO插槽和内置的附件连接端口,可供用户扩展打印机解决方案,实现设备进一步升级,适应企业不断提升的需求,保护用户投入。

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