【IT168 应用案例】随着企业信息化进程的不断发展，数据共享与集中，局域网共享应用越来越普及，因此文件泄密事件不计其数，特别是一些特殊的企业、机关单位等等，可能会因为一个非常小的泄密就会给公司单位造成很大的损失 。如何保障信息安全已经成为大家非常关心的问题。
在现代社会中，信息与人们的工作、学习、生活已经非常密切相关。我们的周围，无论是到超市购物、出国旅行，还是收发邮件、签署各类合同，所有的行为都是产生、读取、输出和交换信息的一个过程。信息的重要性不言而喻，信息化应用也受到越来越多的关注。因此加强信息管理，成为很多企业以及机关单位必须考虑的事情之一。
在我国信息化建设已经有了三十多年的发展历程，信息安全已成为影响国民经济和社会发展的重要因素，得到了政府、行业和用户的高度重视。据笔者了解，2011年3月发布的《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》明确指出：“十二五”期间，我国将健全网络与信息安全法律法规，完善信息安全标准体系和认证认可体系，实施信息安全等级保护、风险评估等制度，加快推进安全可控关键软硬件的应用试点示范和推广，确保国家信息安全。
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而事实上，为了进一步完善国家信息安全保障体系建设，我国推出了一系列政策和措施。从2007年起，我国就在全国范围内开展信息安全保护工作，促进政府、金融、电信等各重点领域信息安全建设，并取得了良好的成果。但值得我们关注的是，当大多数人将对于信息安全的注意力更多地“盯”在计算机系统和网络领域时，重要信息在输出终端，即文件打印、复印等文印流程中的安全性却很少得到重视。在最为重要的政务信息安全领域，文印流程安全、管理的现状如何?现有的解决方案能够满足用户的管理需求?在对政府单位的走访中记者发现，一套基于硬件控制，辅以软件管理的解决方案，正得到政府用户越来越多的青睐。
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信息安全与效率的双重挑战
随着越来越多的敏感信息电子化，文印输出过程中信息泄密的风险大大增加，特别是共享和网络打印的快速普及，在给用户带来便捷体验的同时，也对政府机构的信息安全提出了空前严峻的挑战。
在政府机构内部，各部门一般从空间上相互独立，每个屋子也都单独配备了打印机，以确保信息保密。但是，这样的打印设备功能却很有限，且布置分散，运营成本过高，不能满足当前文印管理需要。未解决效率问题，不少部门专门设置了文印中心，但是这样的文印中心也在安全和效率两方面面临着新的挑战。
“目前我们使用文印设备的流程还是比较简单的，尤其是非窗口单位，基本上就是用自己的桌面打印机打印日常工作需要的文件，如果是大量地打印、复印文件，就去专门的文印室。我们对于日常使用的打印机并没有特别复杂的要求，主要是安全、稳定、快速、易操作。保密的重要性对于机关单位来说也非常重要，目前我们所采用的方法就是内外网隔离，文印设备基本不联网，每人使用一台桌面打印机。”国务院机关事务管理局公共机构节能管理司黄滔处长向记者介绍。
与国务院机关事务管理局(以下简称国管局)公共机构节能管理司相似，大部分的机关单位在日常办公中，内外网隔离是最基本的保密方式，对文印保密也有相关的制度和规定，比如不准随意翻印涉密文件;凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文有关材料，一律不得翻印;确因工作需要翻印秘密文件时，必须经局、主管领导批准;翻印时应注明翻印机关，日期，份数和印发范围等。
“从制度上来说，我们在文印管理方面的保密和管理还是比较严密的，比如说涉密文件需要签字才能打印，电脑内文件不能用移动存储设备带走，不能联网打印等。对于一些涉密的部门，我们也能做到事后追溯。”国管局相关工作人员介绍。
