三星全新激打设备打造新办公解决方案
2013年,随着中国经济走势趋于平稳,各级市场的发展也开始缓慢发展,各行业也从新进入了缓慢上升的新周期。而对于日常办公打印市场来说,今年以来的交易也呈现了活跃的走势,特别是中小企业市场,企业办公文印的需求量也在不断上升,但受到经济形势不利企业办公开源节流的影响,他们对于产品的稳定性、实用性、使用成本又有了全新更高的要求。为此,很多打印企业也在最快时间,顺应潮流需求,推出了更加符合中小企业应用的打印产品,那么今天我们就走进一家落户于紫竹院附近的中小企业,看一看他们对于在办公产品选择及应用的心得。
赵主任就职于北京一家电力设备供应公司,并担任该企业的信息部主任。最近这段时间,行政部的经理经常找到赵主任,反映了公司最近在打印设备方面出现的一些集中问题。据了解,最近几个月,随着经济形势的好转,华北区相关基础建设也相继上马投产,设备需求量呈现了集中增长模式,各种设备采购招标会议都相对集中的在各个城市启动,这样就忙坏了公司的销售,每天都在准备相应的审核文件,希望能在大形势转变的短暂时期,能够多赢得几笔订单。
据赵主任介绍,随着公司招标及订单的短时间迅猛增长,给办公室配备的打印设备,显然已经不能满足他们的需求。目前,该公司使用了多款黑白激打设备及黑白激光一体机设备,这些设备不仅已经采购了很多年,而且由于经常采用灌粉模式,造成了打印机不同程度的故障,所以需要信息部门经常联系检修。虽然我们都知道使用灌粉会影响打印质量和打印机寿命,但是出于成本的考虑,我们也不得不这样做。说到这里我们看到了赵主任的苦衷。
此外,除了灌粉的影响。这些机器由于采购时间较长,很多功能已经不能满足大家的输出需求,而当前销售的打印应用需求又非常广泛,显然当前使用的过时设备已经不能满足企业应用的发展,而且经常带来的卡纸故障、打印质量下降,却对公司的发展产生了不利的影响。由此看来,也是该企业重新考虑购买新产品的时候了。
认定需求:需求提升,打印设备更要稳重求胜
既然决定了更换打印设备,赵主任就开始四处调查员工的需求,经过几日的观察与调查,赵主任罗列了公司目前打印存在的集中问题与需求。赵主任向我们介绍,一直以来公司的销售十分平稳,打印量集中也只发生每年的集中采购季,以及相关政策调整的前夕,所以带有一定的不确定性。而一旦进入上述的两个时期,公司的打印量会成倍增长,现在公司配备的打印产品还是几年前采购的,不仅在性能还能功能方面,对于集中完成的标书一类的集中打印,压力不小。同时,长期灌粉造成了机器故障、漏粉严重,这也导致了很多的标书打印过程中,发生了类似卡纸、不清晰的现象发生,极大的影响了销售部门的工作效率。
同时,由于一些合同的涉密性原因,公用打印机存在一定的泄密风险,所以公司有需求也有必要在此刻更换打印设备了。在总结了各部门需求后,赵主任认为“高效稳定”、“原装耗材成本低”、“涉密单独配置”、“硒鼓寿命长”、“可以智能化管理”五个方面的需求产品。随后,经过了一番调查和比较之后,赵主任选择了三星全新激光打印系列产品来解决企业的问题。
选择三星新品激打就是选择了高效的办公解决方案
此次采购,赵主任选择三星今年刚刚发布的激光打印机SL-M2626D。这款产品是今年上市的打印新品。
选择三星这款产品,赵主任表示是经过慎重考虑的。新品刚刚上市,根据相关数据结合公司需要,这款产品最符合他们的需要。首先,该款产品的后期是成本都比较低廉。根据介绍,三星全新激打产品配备的随机硒鼓寿命,是同类产品一倍多,而耗材部分,全部配置了鼓粉分离的设计,在耗材用尽后,我们可以选择仅仅更换墨粉就可以继续使用。按照一个硒鼓12000页的使用寿命,我们可以连续更换4次墨粉,这样的后期使用成本,已经相当低廉。同时,原装耗材的输出品质,要大大强于灌粉操作,所以在性能稳定高效的同时,成本又更为低廉,这个变化对于公司来说非常重要。
其次,该款产品具备更加环保高效的打印设置。赵先生为我们打开了打印首选项,从菜单上我们看到了环保打印设置菜单,赵主任介绍说现在公司打印时,我们要求使用时,除非必要文件,必须采取双面打印,如果能够布局打印,尽量采用布局打印操作,打开省墨模式,尽量节省不必要的打印,全面节省办公打印成本。这项更是符合公司的利益。
另外,该款产品的输出速度也是更为快捷,输出质量更为精准清晰。不仅是打印速度的全面提升,三星这两款产品在应用后,速度提升带给公司快捷输出的表现也是明显的。现在,销售打印的标书操作速度非常高效,质量也是上升了一个档次,面对一些正式文件、标书的打印输出,更是轻松应对。
此外,该款机器的细节表现之处也令赵主任非常满意。据赵主任介绍,本次购买的三星激打产品,他们发现在使用中卡纸现象明显减少,甚至都没有发生过,而打印纸张介质处理能力也非常强大,几乎平时使用的基本纸张,都能轻松打印使用。
而涉及到安全打印方面,三星新品同样有非常良好的表现。三星新品为用户提供了安全打印解决方案及刷卡打印方案。两个方案的配备,对于公司需要涉密打印的部分,提供了非常安全的输出保障,这个功能应用后,对于财务、销售及相关领导的打印应用有非常大的帮助作用,也为公司的文印安全,提供了强有力的保障。
对于赵主任的公司来说,选择三星新品激打设备,带给公司的文印输出变化是明显的。但是,改变绝对不仅局限于文印操作具体表现,而是深层次改变了用户的输出方式以及更科学、高效的办公文印解决流程,这些都决定了未来公司的办公文印水平,会随着大家文印方式变化而产生更深远的影响,这对于公司未来的成长与建设,都具有更加积极的作用,赵主任的亲身讲授,对于我们理解三星激打新品,也有着非常重要的意义。