打印江湖新机辈出 哪些噩梦功能受吐槽?
移动互联网发展势不可挡,大屏时代的人们对终端设备及多屏互动的依赖程度愈发明显,一场在办公领域关于移动智能化办公的变革也正悄然来袭。与以往不同,如今的办公打印市场日新月异新机辈出,很多产品正在以全新功能和亮点来吸引用户关注,将当下比较流行的因素融入产品,吸引更多时尚白领及高端商务人士,但也有很多噩梦般的功能,让用户无力吐槽!
由于很多打印机较同类产品有不同程度的同质化,再加上传统外观设计和固有功能,让人们对办公打印这个传统领域报以更大的期待。大家是否注意过办公室或身边的打印机,每每在关键的时候就不给力,不给力的具体因素当然有很多,归根结底有这么几种情况:不好使,操作繁琐,功能太老、不人性化等。以上因素,也造成这个新机辈出的市场上很多打印机功能因“不受待见”,而成为用户每提起就如噩梦般的体验因此被人诟病!
在众多打印功能中,作为“元老级”的网络打印功能,在十多年间为众多公司效率和成本方面的优化确实功不可没。而在智能化移动化办公趋势顺势而上的今天,无线WIFI、无线直连打印,以及惠普最新的智能无线打印服务器的出现,让旧打印机也能实现NFC和无线打印!而这一切,都或多或少让操作方面确实比较繁琐的有线网络打印功能,处于不尴不尬的境地.
网络打印分为外置和内置,外置就是我们常说的网络打印服务器,内置也就是带有网络打印功能的打印机。我们都知道,以往很多公司内部都是利用网络共享打印作业的,具体操作:首先要把打印机在网络上共享,在控制面板--打印机---右击打印机属性,把它设置成共享;其次,在网络上的计算机上添加网络打印机,在此域内找到共享的打印机,然装上打印机的驱动就可以了,值得注意的是它们必须在一个域内。
看了以上操作步骤,相信大家会更青睐支持无线WiFi打印功能的机器,因为与有线网络打印相比,无线WiFi打印无需繁琐布线,只需在无线网络的覆盖范围之内按照分配好IP地址运行即可,不仅让打印机彻底摆脱“天罗地网”有线的束缚,也让打印变得简单方便。
尽管无线WiFi比起有线网络打印来说确实有优势,但是别忘了现在已经出现了NFC打印、无线直连及App打印等功能,比起这些来后者又另有优势,这也是科技日新月异,长江后浪推前浪的结果。因此,如今网络打印功能的用武之地似乎逐渐被“淡化”,按照当前的发展及用户需求来看,预计今后该项功能也会逐渐被其他方式所替代。
当然,U盘打印功能最初是为用户打印照片而专门设置的,确实比较方便,但这对于一些设有大屏幕触摸屏的高端打印机来说似乎更有优势,并且高端打印机必然会有更优化的打印体验感。
且不说通过USB直接打印接口插上U盘后,要打印的照片无法修饰,大部分配备该功能的机器就连Word、Excel、PPT等常见的文档格式都不能支持,一般也只支持txt纯文本及JPG、BMP等图像;更何况对于摄影爱好者来说,有专门的PictBridge相机接口来与相机直连打印,尽管该功能近年来也逐渐被淡忘,但似对于照片打印来说似乎较前者更方便。这样一来,USB直接打印功能就显得优势不大。
如今大家几乎人手一部智能手机,除了在办公室,在家里也会有随时随地的打印需求,而智能手机上AirPrint及App等打印功能的出现,也让USB直连打印功能除了扫描到U盘较实用之外,几乎无人问津,所以总体给人鸡肋的感觉!
国特色的二代身份证双面复印,相信大家都不陌生,当然说起具体的操作,相信会是很多人的“噩梦”。对于以往的传统打印机而言,很多人可能是第一次使用这款机器也或许是由于对机器不熟悉,身份证双面复印时需要反复验证是否打印出来是在一张纸的同一面上,经过多次操作之后,让用户有种无从下手的挫败感。
相信大家在单独复印身份证正面的话,多数人绝对没问题,但如继续复印身份证背面,并且将正反面都印在一张纸上并呈现上下分布的话,就会出现令人哭笑不得的结果,比如复印结果不再一面上,或者是正反面重叠复印,还有就是印是印在同一张纸的统一面上了,但结果是好比镜像,方向不对...总之距离理想的结果非常遥远.
对于只是偶尔使用一次的普通用户来说,ID卡复印确实让人手忙脚乱着急上火,正因为如此,当前已经有很多多功能一体机身上自带一键式ID卡双面复印/身份证双面复印功能,这从根本上解决了以往谈身份证双面复印就色变的窘境。
一般而言,带有身份证/ID卡双面复印功能的机型,有的是带大屏幕触摸式的,有的则是简洁型一键操作的,就拿兄弟DCP-9020CDN彩色数码一体机举例来说,该机超大屏幕触摸操作体验感较好,上面的“2合一ID卡复印”功能用起来非常方便,即使是第一次操作也得心应手,只需按一下键,分别将证件正反面扫描,就可以自动打印在一张纸上,省事省力省心!
网络时代,中国网民数量更是日益增多,有调查显示,5.91亿网民中,其中手机网民占据4.64亿,可见用手机等移动设备上网的用户数量正逐渐壮大。而对于经常浏览网页的众多网友而言,很多时候,如果需要把整个屏幕或网页打印出来,多半在电脑端进行操作会比较方便,但即便如此,屏幕打印的实际需求还真少之又少.
以一些入门激光打印机为代表的产品中,一键式屏幕打印功能可以说是一大特色。具体操作即按下控制面板上的“打印”按钮2秒之内,显示屏幕上所有能看到的内容将全部呈现到打印出来的纸上,这其实是把一款截屏软件整合到打印机中,以较低成本赢得一大亮点。该功能用起来似乎是不错,关键到了实际需要的时候,谁还能想起来?具体操作及易用性,可以说是仁者见仁。
除了以上情况,还有就是如今很多打印机都有web打印/智能网页打印(HP Smart Web Printing)功能,这也很好的解决了一些常有网页打印需求的用户,特别是对于很多留学生、外企白领以及老师等,可能经常需要直接打印网页资料,而智能网页打印功能显得更有优势更便捷。
同样是类似于抓图打印的功能,与web打印/智能网页打印相比,一键屏幕打印功能在实际应用中被实用的次数,相对来说较少,或者说对特定人群来说似乎比较有优势;但随着当前如雨后春笋般的创新技术的发展,该功能也逐渐被人们所遗忘,如果偶然有屏幕打印的需求,还不如自己下载一个小的截屏软件(如FastStone Capture),直接打印来得快。
众所周知,云打印概念最早是由谷歌率先提出的,诣在通过其安全的云服务网络,完成用户在电脑、手机、移动终端上随时随地不受限制的快速便捷的打印。但如今看来,这种“不受限制”的打印对于国内来说,却恰恰很着很明显的局限性,不仅如此,还似乎陷入了让人无福消受的窘境。
虽然已经面向中国市场开放,但由于很多云打印技术的服务器并不在国内设置,因此云打印的局限性不仅仅包括如今大家都关注的网络安全问题,最直观的云打印速度也让人不敢恭维。尽管惠普云打印也受到国内中小企业的青睐,比起谷歌云打印稍有优势,但局限性依然存在,更让苹果AirPrint后来者居上。
有调查显示,用户的照片打印多半都不是通过云打印来实现的,有63%的网友认为,在使用云打印中困扰他们的是“只有特定的产品支持云打印”,面对如此窘境,联想打“印工厂”顺势而生,不限制打印机的型号,不用担心服务器不稳定的风险,通过联想的乐打印程序,就可以轻松实现家庭环境、商务办公环境的无线打印操作,这一点相比谷歌云打印来说更加可信、便捷。
随着NFC打印的出现,技术变革正在彻底颠覆人们对以往打印的认知,而由于邮箱地址的唯一性,云打印操作步骤与其相比较复杂,因此易用性和实用性的提升和加强是云打印能否翻身的关键。不过近日,随着谷歌Nexus 5在9国Google Play同时上架,安卓4.4内置云打印功能也顺势出现,不知此次的新动向,对于以便捷、不受局限为初衷的谷歌云打印来说,距离“理想化”还需要多久可以实现?
大屏时代的到来,让用户对体验感及人机互动的需求越来越重视,很多打印机都在这方面做了突破和创新,人性化设计也让打印操作变得得心应手。而这所有的一切,都让我们更明确:对于一款打印机来说,体验感同样关键!