据IDC调查报告显示，中国已经超过美国，成为全球最大的智能手机市场，同时2013年平板电脑全球出货量也骤增到2.293亿台。智能设备正在国人中迅速普及，如今这种势头也延伸到了办公领域。与此同时，用户对于彩色办公的渴望也愈发强烈。尽管目前彩色办公设备比例仅为8%，远低于欧美市场70%的比例，但国内彩色激光打印机销售量在近3年都保持双位数增长，国内彩色办公市场需求愈发强劲。

    智能和色彩无疑正在成为当代职场用户的办公新需求，而对于用户而言，能否两者兼得？近日佳能发布的佳能5S彩色智能激光机便为用户提供了五大“智能”应用，除了进一步完善智能打印、智能扫描、智能操作、智能管理四大智能应用，更加入全新智能色彩技术，助当代职场人彻底告别低效率办公困境。
    据美国马里兰洛约拉学院色彩研究报告指出，一份专业的彩色文档能使客户的理解程度提高73%，同时88%的商业人士认为彩色文档更为专业，能进一步提高客户信任感。然而，在现实办公环境中，“文档实际输出颜色与屏幕显示颜色不符”、“复印效果不够清晰”、“彩色打印成本居高不下”… …这些用户的心声成为彩色办公普及过程中遇到的现实问题。

    一直以“色彩”作为品牌标签的佳能，在其最新的5S彩色智能激光机上又是怎样为用户轻松创建专业彩色文档的呢？据佳能商务影像方案部高级总经理江原大成介绍：“新的5S智能激光机通过智能色彩技术，在复印件字迹清晰度上得到明显提升，同时在打印彩色文档时，可以通过屏幕色彩匹配调节，进一步减小电脑显示器与打印实物的色差。”

    用户还可以通过佳能5S彩色智能激光机实现更纯正的黑色文字打印，同时达到介绍墨粉、降低彩色打印成本的目的。这得益于佳能独家的纯黑文本输出技术，可自动识别文档中的黑色文字部分，并仅使用黑色墨粉打印。而彩色部分，该技术也能智能判断使用三色或四色打印，在保正一流输出色彩的同时，最大程度减少墨粉用量。

    赛迪顾问IT系统产业研究中心分析师邓道正认为，从目前发展情势看，随着移动办公的逐渐普及，移动打印的兴起趋势也逐渐显露，这也将是未来办公设备智能化的一个重要体验。但目前来看能同时满足职场人多个移动设备进行直接打印的的需求难以实现。类似这样的抱怨，在我们的办公室中出现得已经愈发频繁。

    佳能5S彩色智能激光机可以为iOS以及Android系统移动终端提供免费“佳能移动打印”APP，苹果移动终端的用户还可通过Air Print技术，直接与佳能5S彩色智能激光机无线连接进行打印。极低的应用门槛、简化的智能操作，佳能在满足移动办公需求同时，也真正解决了用户使用过程中所担心的诸多实际问题。

    李女士是一名公司的资深行政人员，每天要处理大量文档扫描工作，传统办公设备的扫描方式不仅难以实现对扫描文档内容的后期编辑，同时也无法及时分享给相关同事，因此在扫描这一个工作环节上需要花费大量时间。

    面对像李女士这样的典型用户，佳能又是如何满足他们的需求呢？首先，利用佳能5S彩色智能激光机，李女士可以直接将文档扫描为可识别PDF格式，直接便能对扫描内容进行选择、复制等编辑操作。其次，扫描的文档能实现多元发送，这意味着李女士在完成扫描的同时，文档就已经第一时间发送到设定好的公共文件夹、电子邮箱、某台电脑的桌面等位置。而如果是要分享到手机、平板电脑等移动设备上，李女士则可以通过扫描成高压缩PDF文件的方式，大大减小扫描文档的体积，从而缩短发送时间，降低网络负担。佳能5S彩色智能激光机的智能扫描功能将显著优化扫描环节的操作，提升扫描及后期分享的效率。

    iPhone手机的成功关键就在于它为用户提供了非常好的的操作体验过程。将复杂的科技通过简化高效的操作呈现给用户，无疑已经成为产品设计的最终核心诉求。对于办公设备来说，用户操作体验同样在处于这样一个由复杂到智能的转变过程中。

    佳能在经过大量用户需求分析后发现，彩色大屏幕设计潮流便已经从智能手机等领域延伸到办公产品中，当前的办公用户更希望在打印机屏幕上获取更多信息，同时对于需要众多步骤才能完成一项操作也感到不便。佳能为此在其最新的5S彩色智能激光机上进行了改进。它的3.5英寸彩色液晶屏可以显示多达7行中文菜单，同时增加了文件打印预览功能。对于用户而言，这项改进可以进一步降低人们在使用激光打印机时的门槛，更加友善、实用的界面可以帮助用户快速完成操作，甚至独立解决故障问题。同时，佳能5S彩色智能激光机独有的快捷键区设计也是简化用户操作的一处亮点，用户可以轻松实现一键静音打印、一键节能、一键扫描至PC以及一键纸张节约复印等四项操作，而在一部传统激光打印机上，这些操作可能需要数步甚至十余步操作才能完成。

    以往，办公打印环节若想实现精细化管理，通常需要通过功能更为强大的数码复合机及解决方案来实现。而如今这样精细化的文印管理也普及到桌面激光打印机产品中。这对于广大行政或IT人员，无疑进一步降低了管理门槛。

    打印权限设定和文印量统计，对于传统的桌面型激光打印机而言通常难以实现，这也为IT人员带来很多工作不便。而佳能5S彩色智能激光机则进一步完善了智能管理功能。IT人员可以像管理复合机那样，通过分角色远程用户管理功能，在PC端的网页浏览器中，通过打设备IP地址进入佳能5S彩色智能激光机的远程用户管理界面进行设置及查看。作为管理员，还能对不同角色用户分别设置不同权限，以创建既灵活又统一的管理体系。而部门ID功能则支持对每个部门ID的扫描及传真功能的使用权限进行设置，并查看打印、复印、扫描的使用量，有效控制办公成本，方便统计。

    我们的办公室正在悄然发生着这样或那样的变革，无论是移动办公的普及，还是管理的日益精细化，或者彩色文档成为沟通首选，这些改变都是为了让我们的办公效率日益提升，构筑更加智能化的职场。佳能5S彩色智能激光机正是在这种需求下应运而生，并以领先的色彩科技和智能化突破，使我们的工作方式更聪明，真正成为各个行业各个岗位办公一族的亲密工作伙伴。