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云打印已悄然进入看移动办公的刚性需求

   办公打印的解决方案是一个永远无法彻底讨论清楚的话题,有的用户只需要一台喷墨打印机或是激光打印机就能解决问题,有的用户需要一台四合一或三合一一体机才能顺畅工作。对于金融、保险等行业的用户来说单款产品是否能满足其办公打印需求用户间一直在争论,有的朋友说一台A3幅面的喷墨一体机加上一台A4幅面的黑白激光打印机的组合在办公组中最好,也有的朋友说办公组更适合A3幅面的数码复合机,前者使用起来较为繁琐,后者办公成本投入太大。是否有这样一款既能实现A3幅面的打印、扫描功能,售价更为低廉的桌面型打印产品出现呢?
 

  你在打印时一定要用电脑么?听到这个问题也许你会一愣,不用电脑用什么打印?其实伴随着手机、平板电脑等移动终端的普及和办公打印产品软实力的不断进步,各大厂商不断推出云打印产品,如惠普的ePrint、联想的乐打印、富士施乐的梦打印等,用户只需在移动终端中下载应用并安装,即可通过安装在移动终端的应用程序控制打印产品进行打印、扫描等简单的打印输出操作。但我们可以看到现阶段市场上的云打印产品大部分为喷墨打印产品,而其他具备云打印功能产品更多的集中于小型办公组内的激光输出产品,工作组级以上的打印产品在此功能上却是进度缓慢,虽然我们知道由于这种大中型办公组由于人员较多,打印输出安全无法靠云打印这种初级产品来保障,但也正是由于使用人群的庞大,对于这种便捷的移动打印需求更为强烈,毕竟不可能每个人都在打印机前等待自己那份打印的文件。
 

  此时不禁有人要问,是否有一款既具备云打印功能,又可满足大中型办公组使用的A3幅面桌面型打印产品呢?以前有没有笔者不清楚,但从今天开始已经有这种产品了!这就是惠普全新发布的支持A3幅面黑白激光打印的惠普LaserJet Pro MFP M435nw多功能一体机,该产品采用CZ192A鼓粉一体式耗材,标称支持12000页的打印,最主要的是该产品拥有惠普云打印功能(也就是我们常说的ePrint)和无线直连打印功能,这两个功能的加入,不仅让大中型办公组告别了依靠电脑终端打印的时代,还为用户带来的更高的使用效率和使用体验。

  也许很多人会说不就是加入了一个云打印功能么?其它厂商也会跟风在自己的产品上加入各自的云打印功能,这类加入云打印功能的大中型办公组打印输出产品日后会呈现井喷式发展。为何只有惠普能推出大中型办公组的云打印产品?云打印是否会成为办公的刚性需求?

 

 

  云打印也需更远更安全

  为何众多大中型办公组内的打印产品无法进行无线打印?其实这主要是出于对公司打印文件安全性的考虑而制定的,如果使用有线网络连接打印产品,公司的网监部门会监控每一台电脑,如果一台电脑对其它电脑信息截留,网监部门会很快发现以避免公司资料的外流。如果用户使用移动终端设备打印,公司内的有心人只要截留无线网络信号即可,毕竟你在发送到局域网前信息已被他人截留,公司的网监很难查到是谁截留的无线信息。
 

  很多朋友此时会问:那么多公司都推出了各自的云打印产品,难道只有惠普能做到安全有效的将打印信息发送给打印机而不被别人截留么?从现阶段各厂商推出的云打印产品来看,只有惠普的云打印产品在这方面安全性更高。以苹果的AirPrint为例,该产品是通过用户下载安装APP程序,通过调用无线局域网内的打印产品而最终实现云打印。这其中就给有意截留发给打印机无线指令的机会,但ePrint采用的是用户将打印文件以邮件的形式发送到惠普的服务器上,服务器通过解码编码再将指令发送到打印端进行输出。截留发往外部的邮件显然比针对一两款产品而更加困难,这也就是为何相比其他云打印产品而言惠普的云打印更为安全,主要是其他厂商无法拿出这么多免费服务器资源供用户使用。
 

  由于使用了服务器进行中转服务,无疑让用户打印的文件更加安全,在传输距离上,ePrint也非其它云打印产品可企及的。现阶段市场中的云打印产品主要靠无线局域网进行信息传递,如果用户身在外地,公司却又急需一份资料打印,此时你只能将文件通过网络传输,再经由在公司的同事打印,文件打印出来后其实已经经过多人之手,公司资料根本无法保证安全性。如果是ePrint执行同样的工作,身处办公室的同事只能收到一份已经打印好的文件,且这一系列打印工作皆是由服务器和打印机进行,不会有第二个人知道电子版文件的秘密。

  对于大中型办公组来说,不能保证每个人都在办公室内,也不能保证每个人的资料文件都是共享的,此时用ePrint既可以避免打印安全问题,又可以远距离进行打印,ePrint无疑给用户带来了全新的办公体验。

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