【IT168 技术】移动互联网的发展不仅改变了我们交流和娱乐的方式,而且正在改变我们的工作方式。新的设备和服务使许多工作可以在异地完成,而且能够获得即时沟通。科技的发展给予我们更多的选择自由,包括工作地点、工作时间和工作方式的选择。
你又觉得如何呢?
根据 Cisco 的调查,移动办公的人员正在增加。3/5 的员工说他们的工作效率与是否在办公室无关。在全球范围内,32% 的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。
根据调查显示,在最有效率的办公地点投票中,46% 的人仍感觉办公室最有效率,但是更多的人开始选择其它地点,超过 38% 的人认为家庭办公最有效率。87% 的 IT 管理者承认,虽然公司为员工提供移动设备,但是许多员工自己购置 iPhone,Android 手机和 iPad。
随着移动技术的发展,越来越多的用户愿意使用智能手机或平板电脑进行办公,以此来获取所需信息。因此,智能终端设备的兴起,在一定程度上降低了人们的打印需求。 近日,据研究公司Gartner的报告显示,第二季度智能手机销量占全球手机销量的51.8%。智能手机销量同比增长46.5%。有史以来首次超过功能手机。这意味着在今后的一段日子里,“指尖”上的智能移动化办公需求趋势将大幅度来袭。
商务人士出门在外,棘手的问题有三个:电子邮件、处理文档以及打印,这三个是标志性的办公应用。对于处理电子邮件来说,黑莓操作系统的Push功能可谓一招鲜。不过现在谷歌也实现了对安卓系统捆绑邮件帐户的邮件推送。作为移动办公的一个特色应用,现在邮件已经在各个智能终端得到非常完善的解决。
短期内,移动办公如果要编辑处理文档,还是离不开笔记本电脑
要想彻底扔掉笔记本电脑,智能终端需要做的事情还不少。比如编辑商用的文档。单就目前来看,这个功能距离完美解决还差很远,因为文档是由微软定义的,Office办公套件是事实上的标准。我们必须遵循这一标准。但是无论安卓还是苹果的iOS,都不能完美的实现对文档的编辑来取代电脑版本。尽管今天的智能终端屏幕分辨率已经不是问题。
移动打印打破传统习惯
什么是传统打印习惯?我们无论使用PC还是Mac,都是把文档存在硬盘里,我们要打印文档,99%的人都用这个逻辑:找到文档-进行打印设置-打印。这是因为文件和编辑工具,建立了关联。
但是这一招,在移动应用里面就不行。为什么?移动操作系统,一般来说给我们呈现的只有一个个应用,而并没有提供“我的电脑”这种功能的“我的手机”来让用户查看手机内的文件,移动终端没有这种自由度。所以移动应用的设计者就必须改变应用的使用逻辑。
目前来看,移动应用的使用逻辑有两种。第一种是应用本身能够查看手机内部的文件目录,然后选择进行打印。不过安卓的版本更替,让这个目录的位置也有所变化,所以具体到应用,如果更新不及时,那么可能出现打开的目录找不到文档或是干脆打开就是个空目录的情况。
现如今的移动打印到底如何
评判一个移动打印应用好不好,需要从多方面考虑。试验的平台,我们都是使用的安卓的4.3版本原生系统和iOS6。
在软件界面是软件的门面,这个问题在苹果的iOS系统上比较容易解决,因为iOS系统只有苹果自家几款产品,所以分辨率种类不多,容易做好。但是在安卓系统上则不是这样。安卓系统从800x480到1080p分辨率都有,有的数值还颇为各色。我们使用的Nexus4手机是1280x720分辨率,就以此来作为评判的标准,因为现在七八百元就已经能买到这个分辨率的智能手机了。
但是在用户体验方面,我们在测试的时候,可以看到不同的应用有不同的使用办法,实在让人很难捉摸。同样的打印应用,不同企业的有着完全不同的设计风格和使用方法。当然,这也是个很主观的测试。我们主要是考察从选择文件到发送打印,要经过多少次触摸操作。
软件的丰富程度,反映的是打印设备企业对移动办公的重视程度。并不是说推出一个应用,能完成打印就行了。企业丰富的打印周边应用,可以让用户更多的使用它的产品和服务,这对企业对消费者而言,都是双赢。
移动打印是否也支持多家打印设备?
目前有三家厂商的应用支持大多厂商:
苹果的AirPrint是内置于iOS4.2以及之后的所有iOS系统当中,这是因为苹果在iOS4.2之后写入了底层打印的协议。其特点是无需安装应用,源生的系统内就支持相当多型号的打印机。具体支持哪些品牌哪些型号,在苹果iOS的相关说明文档里面有列表。
谷歌云打印最初是用于桌面的Chrome浏览器。其特点是与谷歌账户高度绑定。并且,只要用户的电脑连接了桌面的打印机,那么就能进行打印,需要指出的是,在Chrome浏览器中绑定云打印的操作比较复杂,并且云打印的响应时间非常长,一般来说要等待三五分钟。
另外一个能支持多品牌打印设备的是联想的乐打印。乐打印的特点是,需要将PC安装一个软件,把任意能联网的PC设置成为乐打印服务器。而安卓手机端的软件,则能找到登录同一联想通行证的的帐号下捆绑的打印机。
这三种广泛支持打印机的打印应用,各有优缺,其中种种,需要用户亲自体验。
综上所述,主要供应商的当前市场排名和未来的业务发展趋势来看,包括施乐、理光、惠普和利盟,已在市场中产品供应和战略中处于领先地位,并会继续领先;其他主要供应商,包括佳能、柯尼卡美能达、Pitney Bowes、东芝和京瓷,在市场上的产品供应以及客户服务方面,也取得了不错的成果。当然,其中大部分厂商重点关注的是移动打印、云打印以及用户如何获取打印资料。
现代办公中,随着纸质文档电子化越发普及,管理打印活动和开发数码工作流需求也正日益增强,同时移动智能设备的类型和性能设置也正在向着更先进的方向发展。办公室上班族自有移动设备已成为趋势,而与此同时,诸多因素都表明,移动打印将会成为今后移动智能化办公中的主导机型。