如今,科学技术持续应用办公市场,改变了企业的传统办公模式,逐步提升了企业的办公效率和竞争力。其中最常见的就是传统的纸张文件电子化,不仅可以高效、快捷存储、管理企业的文档资料,节省了大量成本,同时一些机密文件也不容易被泄露,所以对于一些企业而言,一直存在大量纸张文档数字化的需求,这个需求随着企业的发展而越发迫切。
随着扫描仪技术的不断发展,这个需求已经唾手可得,一款高速扫描仪就能实现企业的所有数字化要求。作为大型企业、政府部门而已,每月都需要将重要文档数据数字化并保存,工作量在从数百份到上千份不等,大小基本是集中A4幅面的纸张,而一般这些单位部门都会配备数码复合机,用的是平板式扫描,工作效率太低,需要的就是挑选一款高速专业的扫描仪,提高办公效率。
但市场上目前扫描仪品种极多,功能多样,我们在选购扫描仪时,最重要的是就是性价比。对于不了解扫描仪市场的采购员而已,的确是一件难事,何况高速扫描仪价格都在上万元,一不小心就被奸商忽悠。今天,我们从扫描仪的参数入手,同大家分享几款各有特色的高速扫描仪。
中晶FileScan 5100是一款自动馈纸式、平台式的A4幅面双面彩色文档扫描仪,双CCD设计,色彩深度输入最大48bit,输出为24bit,且提供35ppm / 70ipm高速双面扫描速度,而且彩色、灰阶、黑白三色扫描同速,能提供持续快速的扫描功能。
在功能上,中晶FileScan 5100集成了自动馈纸式、平台式扫描双平台模式,上部采用自动馈纸设计,分辨率为600dpi,能批量扫描A4幅面文档,下部采用平台式扫描,最大可以实现4800dpi分辨率,这样的设计对于一些普通的文件可以使用馈纸式扫描,并且中晶FileScan 5100的自动馈纸设计强化了分纸能力和薄纸的通过率,可大批量连续不断扫描并一张张有序且快速吞吐,提升工作效率,对于一些彩页、证件可以使用高分辨力的平台扫描,提供了多样化的选择。
同时中晶FileScan 5100犹如一个“吃纸巨兽”可一次性放置75页A4标准纸的超大容量进纸器,能批量处理不同厚度、不同尺寸、不同材质的文档,平板亦可扫描身份证银行卡等带浮字的卡片,而且日处理量高达5000页。高扫描负荷能力和超大容纸量,还配备自定义功能,用户通过软件操控界面自定义扫描参数,可设置1-5组功能键,用户只需要提前设置,真正做到“一键式”扫描操作,提高工作效率。
【编辑点评】中晶FileScan 5100拥有70ppm高速输出能力,防重叠进纸技术,更重要是对此而且采用LED光源,零秒预热,低功耗无汞设计,节能环保,目前中晶FileScan 5100官方报价22900元,非常适合月扫描量在千页以上的用户,能满足大量文档的数字化需求。
方正H3800是一款A4幅面的馈纸式高速扫描仪,单CCD设计,50ppm灰度高速扫描,效率非凡,并且产品支持正反面同时保存不同图像格式、条码自动识别、OCR文字识别、滤色等多种特色功能,超强的过纸能力、经久耐用,每天扫描量可以达到1万页。
在功能上,方正H3800采用馈纸式设计,光学分辨率分300dpi和600dpi两种,对于一些普通的A4文件,可以实现快速扫描。扫描速度彩色最快40ppm/80ipm,黑白、灰度同速50ppm/100ipm,最大A4幅面输出,具有自动裁切,自动纠偏,自动检测重张等多种功能;用户能对扫描内容进行多样化处理,配备的3000mm超长纸扫描,满足特殊行业文档扫描要求。
方正H3800配备超声波检测功能,最厚能容纳1.25毫米纸张,在扫描过程能很好的预防出现重复进纸现象,配合特有的自动输稿器,一次性可连续扫描100页,具有持续续航能力,同时支持条码识别、OCR识别、证卡介质扫描,确保身份证和保险卡等证据快速输出。
在稳定性方面,方正H3800的月扫描负荷高达1万页,可扫描成 Jpg,Bmp,Tiff,多页PDF等格式,采用经久耐用和独特的防尘直通道设计,维护方便,用户开机既可以扫描,没有等待时间。
【编辑点评】方正H3800作为一款A4附幅面馈纸式扫描仪,拥有50ppm灰度高速扫描输出能力,配合100页自动输稿器,输出速度和续航能力都相当不错,特别月扫描负荷上万页,目前官方报价24600元,特别适合金融、物流、保险、医疗等行业的部门办公。
爱普生DS-6500是一款A4画幅的高速扫描仪,凭借黑彩同速,25ppm/50ipm 超高速输出能力、3000页的日负荷量、100 页的大容量ADF 存储能力,极大的提高了文档电子化的工作效率,并获得了金融、保险、档案管理等行业用户的广泛青睐。
在性能方面,爱普生DS-6500拥有双CCD 的设计,一个CCD 是位于ADF 上的扫描头,另一个是在平板扫描仪上的扫描头。双CCD 保证扫描件在通过传感器时,可以同时进行双面扫描。在进行双面扫描时,不需要用户在进行翻面,可达到 25ppm/50ipm 的超高扫描速度,大大提高办公效率 。
爱普生DS-6500有一个超声波传感器,当扫描时如有多张纸同时进入扫描仪,可以进行重张检测。对于扫描标准纸张和薄纸有两种不同的选择,月扫描负荷为3000页,DS-6500还支持多种尺寸的文档混合扫描例如:A4, Legal, letter, B5,B6,A5,A6。DS-6500 可达到25ppm/50ipm 的超高扫描速度,大大提高办公效率。
在节能方面,爱普生DS-6500 的光源采用即时扫描的LED 技术,这种技术不需要汞作为光源,不需要预热时间,待机模式下LED 灯管可以完全关闭,以达到省电节能的效果,同时这款产品可以通过有线网络连接,提供多人群组使用,除了节省购买多台扫描仪的同时,提高了办公室的空间利用率。
【编辑点评】爱普生DS-6500相比上面两款产品,输出速度并不是非常突出,月扫描负荷量相对不高,但是配备了网络扫描功能,能建立扫描工作组,适合一些月扫描量并是不非常高的企业部门,对于银行、金融行业而已,性能依然非常突出,目前这款产品官方报价是10500元,感兴趣的企业可以参考入手。
中晶FileScan 6245S是一款馈纸式高速扫描仪,采用双面CCD高速扫描设计,搭载可装100页纸张的自动走纸器,能以45ppm / 90ipm高速彩色A4尺寸以内各种文件及名片和硬卡双扫功能,整体上可满足大批量文档扫描的需求。
在性能方面, 中晶科技FileScan 6245S配备双CCD扫描影像传感器,光学分辨率达600 dpi,能提供45ppm / 90ipm高速彩色A4尺寸输出,即双面扫描每分钟输出高达45页,这样的速度完全能胜任一般企业内部的扫描工作量。
中晶科技FileScan 6245S配备了超声波纸张重张检测功能,用于侦测走纸通道进纸状况,而且针对此项功能特别设计的驱动程序软件,能提供客户对于不同厚度的纸张设定适当灵敏度,以提高侦测效率及准确性。
中晶科技FileScan 6245S由于采用LED光源和低噪音设计,减少了扫描时等待灯管预热的时间,同时高速扫描时,影像依然清晰、色彩分明,加上平顺的走纸传动机构、不影响安静的办公环境。配备多组特殊功能键及可程序化按键,提供使用者自行设定常用的功能,以利提升工作效率及方便性。同时还可以通过USB数据线实现串接式布局,可串接其他平板扫描仪。
【编辑点评】中晶科技FileScan 6245S在硬体上采用双面CCD高速扫描设计,具有防止重复进纸的功能,其强大的扫描输出能力和扫描负荷能力,日处理量高达5000页能满足绝大多数企业及政府部门的海量纸质文档的数字化存储需求,目前这款产品的媒体报价在14800元,相比同档次的产品具有一定的竞争力。