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技巧学到家 中小企业选择激打小贴士

  【IT168 应用技巧】现在中小企业和SOHO用户已经是桌面黑白激光打印机的主要用户群体,不同的产品性能、服务以及价位的组合将适应企业用户不同应用环境的需要。以目前的打印需求看,作为该领域内的高性能需求用户,主要着眼点集中在价格,打印质量的一流性、打印速度的快捷性和成本输出的低廉性与售后服务五个方面。

  价格

  “物美价廉”是购买的黄金法则,价格对商品的销售有着不可低估的推动作用。不管是选购激光打印机还是喷墨打印机,购机价格都是的参考因素。虽然“一分货一分价”,但对于绝大多数人来说,价格往往左右着消费者的购买欲。以前高不可攀的彩色激光打印机也开始持续走低,开始进入更多的家庭。市场上的彩色激光打印机从不到两千到上万价位不等,可根据自己的实际情况灵活选用。

  打印质量

  打印质量也就是我们时常所说的打印效果,打印效果的好坏是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。彩色激光打印机在打印彩色图像时,对彩色的分配应准确合理,打印出的墨点更小。图像样张的色彩饱合度和色彩艳丽程度应相对较高,而且图像中墨点的细腻程度也要很好。

  打印速度和打印分辨率

  打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数(指该台打印机允许使用的最大纸),单位是ppm。打印速度是考察彩色激光打印机的另一个重要参数。各品牌的厂商在打印机提速方面都不遗余力,选购时需要进行细致比较。目前,市场上家用级产品的黑白打印速度在20页每分钟左右,彩色打印速度在5页每分钟左右。

  如果是中小企业和SOHO用户选购激光打印机,不妨关注下首页输出时间的参数。首页输出时间可以说是专门针对中小企业和SOHO用户而设置的,很多用户日常打印通常是一两页一两页的打,因此首页输出时间是一个衡量输出速度快慢的重要指标。

  打印分辨率是彩色激光打印机重要的技术指标之一。即指每英寸打印多少个点,单位是dpi。它的数值直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。一般来说,分辨率越高打印质量也会越好。目前,市面上绝大多数家用级产品都已采用600dpi,通过"精细墨点控制技术"和"分辨率增强技术"可将打印分辩率提升到2400dpi,我们在选购中应把具有600dpi及以上分辨率,作为选择的基本条件之一。

  打印成本

  家用彩色激光打印机最便宜的不到两千元左右,虽然价格上与喷墨打印机相比,不占优势,但彩色激光打印机与喷墨打印机相比使用成本低廉。从使用成本看,碳粉的价格尽管非常高,但由于容量足够大,打印页数足够多,彩色激光打印机打印每页的花费仍然比喷墨打印机打印彩色文件便宜。大家在选购彩色激光打印机时应详细了解各品牌、型号所用耗材的价格与打印数量,算出打印成本,以作到心中有数。

  售后服务

  打印机属于消耗型硬件设备,使用时间长了难免会出现一些问题,如机械故障等,一般的家庭用户也不具备自己动手维修的能力。因此,良好的售后服务与技术支持对于我们是非常重要的,例如:多久包换、多久保修等等。一般激光打印机经销商会承诺一年的免费维修,但说道免费维修,用户也要多个心眼,因为激光打印机的身材和体重都有一定的份量,它可不像笔记本那样一只手提过去就能维修。一般打印机生产厂商要在全国范围内提供免费的上门维修服务,要是厂家没有办法或者无力提供上门服务的话,用户自己想办法送到维修站,费时费力,所以购买激光打印机时,一定要注重售后服务

  你所需要了解的激光打印机参数

  在了解选购激光打印机注意事项后,来看看激光打印机的具体参数,以及如何来衡量打印速度以前首页输出时间?还有,网络功能真的很重要么?

  ●如何衡量打印速度和首页输出时间?

  打印速度的单位ppm是指每分钟输出的页数,而市面上销售的打印机所标明的打印速度一般是指最快打印速度,实际应用中的打印速度都低于标称值。出于小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑,主流的选择应集中在8-12ppm。

  在实际使用中,打印首页时,打印机需要一段预热时间,如果打印频繁,预热时间将影响打印效率,因此首页输出时间应列入考虑范围。在待机状态下的首页输出速度在19秒以内,在冷启动状态下小于30秒。

  ●如何选择激光打印机打印幅面?

  我们常见的激光打印机主要分为A3和A4两种打印幅面,对于个人家庭用户或者规模较小公司企业来说,使用A4幅面的打印机已经是游刃有余;而对于一些广告、建筑、金融行业用火或需要经常处理大幅面的用户来说,可以考虑去选择使用A3幅面的激光打印机。除了A3和A4打印幅面来说,还有一种专业的大幅面打印机,以英寸为单位,主要应用CAD、GIS等行业,为建筑、测绘、专业影像等领域提供诸多需求。

  ●网络功能重要吗?

  网络时代,不得不提网络功能。网络功能是指激光打印机是否支持局域网内共同使用,支持该功能的激光打印机不仅可以帮助用户提高效率,而且节省用户采购设备的开支。由于现在的激光打印机主要应用在公司、企业或机关单位,所以激光打印机在网络功能支持方面的性能也是不能忽视。所谓网络性能主要包括激光打印机在进行网络打印时所能达到的处理速度,激光打印机在网络上的安装操作方便程度,对其他网络设备的兼容情况,以及网络管理控制功能等。选择带有网络功能的激光打印机时,我们应尽量去挑选能很好地和各种设备进行兼容使用,可以支持各种网络操作系统的激光打印机作为网络打印机。

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