【IT168 应用模拟】对于广大的中小企业来说，刚刚经历过金融危机的洗礼之后，各行业正在进入缓慢复苏的新周期中。而对于日常办公文印输出来说，中小企业大多还停留在过去开源节流的时代，所以如何改变企业文印输出流程，而又继续秉承低成本的输出策略，成为了企业当前选购激打产品时不得不考虑的问题。

　　最近，我们走访了很多中小企业，并对他们在文印输出方面的需求，进行了一些了解。同时，在走访中也看到了一些需要马上进行的改变的地方，而正是由于这些细微末节的之处，平时不被关注，所以高成本低效率的文印应用在所难免。那么今天我们就走进一家知春路附近的中小企业，了解他们在办公产品应用方面的情况。

　　刘先生就职于北京知春路的这家企业，并担任公司信息设备采购管理一职。该公司主要面向国内IT、家用电器产品的定向技术检验测试工作。最近，随着经济形势的转暖，该公司所接受的订单也开始多了起来。根据刘先生的介绍，公司平时的打印输出多以检测报告、合同、检测过程记录、财务报表等内容偏多，所以打印机产品在公司有非常重要的作用。而最近，由于公司的业务接单量不断增大，单位的打印产品已经开始不能满足他们的打印需求，所以希望能尝试更换一些新的打印设备，来满足的他们的需求。

　　根据调查，该公司成立于2005年，主要以接受厂家定制检测，出具相关检测报告为主，然后通过该公司的相关检测数据，厂家在去国家计量院去申请相关的证书。所以该公司的平时工作，非常严谨，这就要求平时检测、试验的每一个部分都需要记录，并且需要重现，所以该公司对于打印有非常广泛的需求，在每次试验中，都要精准无误的记录每一个环节，然后要用打印机记录每一个环节，并出具正式的相关报告。

　　但在查看打印机时，我们却看到了同严谨相悖的事实，那就是该公司大部分打印设备，都是型号比较老，市场上已经退役的”老爷“机，而且为了节省成本，公司不仅不更换设备，还大量使用了硒鼓灌粉的设计，这样的做法不仅降低了打印机的使用寿命，还导致了打印质量的严重下降，而更为不严谨的就是打印设备的功能配置，已经不能满足平时大家的打印需求了。