【IT168 应用案例】提升服务质量和效率是目前各政务办事大厅所面临的问题,特别是在科学技术非常发达的今天,人们在生活工作当中需要接触的信息内容越来越多,因此在工作和生活当中,始终需要为人们提供一个非常高效便利的生活、工作环境,不然会使得每个人都会感觉各种时间不够用,效率低下。特别是各种窗口服务行业中,给我们的感觉尤为明显,比如说银行排队、税务大厅排队、公积金管理中心排队以及出入境机构以往也存在同样的问题。那么如何来提升窗口服务行业的办事效率,让人们能够真正高效率的生活呢,出入境机构管理服务大厅为广大出入境人员作出了改变,通过引入吉星数码扫描仪DBG018产品,彻底打破了排队、低效的现状,让出入境办事更加顺畅。
早期的出入境机构管理办事大厅由于传统办公设备功能单一,办理人数越来越多,造成等待时间长,特别是最近几年出入境的人数相对有了很大的增长,给出入境的工作带来一定的压力。一般在出入境机构管理办事大厅,需要给每一位出入境人员打印、复印文件存档,而且新版的护照采集办理者还需要签名,效率较低也是情理当中的事情。而面对人流增加,设备较传统的情况下,出入境机构进行了信息化建设改革,改版了传统办事的流程和方式,大大提升了出入境的办事效率。
当市民在出入境提交申请表、户口本、身份证等资料时,现场工作人员通过吉星DBG018数码扫描仪快速扫描采集信息只需要1秒钟即可完成;完成信息采集后将文件上传至服务器建立电子数据库,直接使用电子文档形式保存存档,这样大大节省了打印、复印纸张处理时间。建立电子数据库,还能够有利于实现政府内部信息共享与调档使用,为整个政务信息化建设提供了连接基础。
对于信息真实有效、调档可用也是大家所关注的问题,吉星DBG018数码扫描仪支持500万高清像素摄像头可以清晰采集申请人签名,还可以采集中申请人签名,提取放置于新版护照上,高清拍摄能够提升档案信息的有效管理。
在实践应用当中,吉星DBG018数码扫描仪能够为工作人员提供非常便捷的扫描方式,申请表可以直接放置在吉星提供的专用底座上,而且针对纸张有格式提示,放置非常简单快捷,此外吉星数码扫描的配套软件特殊处理,把扫描到表格上申请人的亲笔签名单独提取出来,能够很方便快速的应用到新版护照上,简化流程提升效率。
吉星DBG018数码扫描仪产品解析
吉星数码扫描仪第二代行业用户版JT-DBG018采用500万像素专业数码感应镜头,提供2592x1944分辨率给予扫描图像清晰细腻的表达能力。可对A4幅面以下的纸张文件以及任何立体实物进行扫描,而且能达到1秒快速成像的高速效果。新品在机身设计方面加入了液压式设计,在摆放桌面上使用可立即展开进入扫描状态,相比之前的产品有了更好的便捷性。新品将有铁灰色和银色二款颜色可选。
除了机身设计更加用心之外,吉星第二代行业用户版JT-DBG018随机配送的扫描定位软垫也有所不同。新机所带的扫描软垫将采取黑白两色的双面设计,以应对不同颜色物体的扫描带来的色差影响,以根据实际要求来提升扫描质量。
采用数码影像采集的方式,将扫描单张文件时间缩短到1秒以内,为现代办公提升效率。500万像素高清镜头,满足特殊行业的精细化扫描需求,提供清晰准确的扫描效果。对扫描介质无特殊限制,能对纸张、证件、照片甚至立体实物进行扫描录入及即时投影。
除快速扫描、视频录像等基本功能外,软件更具备“自动纠偏裁边”“自动感应拍摄”两大智能功能。进行扫描操作时把文件摆放在扫描区域,无需用户手动对齐文件,自动纠偏裁边功能会将待扫描的影像调节整齐,自动裁边,方便快捷。自动感应拍摄功能可以自动识别拍摄内容,每次感应到新文件就会自动进行拍摄,减少反复按键的繁琐操作。
采用USB供电方式,无需其他外接电源,大幅减少电力耗费,低碳节能创造绿色办公环境。采用液压式设计,轻按一键拍摄杆自动展开;使用完毕可将拍摄杆安全固定。液压式展开方式有效避免拍摄杆在开合过程中产生振动,保护镜头不受损。随机配备黑白双面扫描软垫,用户可根据扫描物体的颜色适当选择,有效匹配多种扫描场景。采用直立折叠式设计,0.6kg便携重量,轻松实现移动办公,随时随地进行扫描与录入。
作为行业新作,第二代行业用户版JT-DBG018在随机扫描软件中还加入了全新的智能感应连拍、智能纠偏裁边和多模式打印功能,加上之前具备的高速扫描、即时投影、电子邮件、网络传真等功能,新作将更智能化及高效的辅助用户完成诸多扫描及输出办公作业。