【IT168 案例】 春风三月，杨柳拂面，又到了每年的旅游高峰期，酒店前台服务业务也就变得愈加忙碌起来。“每年到了旅游高峰期，作为酒店前台服务人员，每天要接待上百位顾客完成登记，其中大量的工作需求进行证件的双面扫描归档和各种单据的扫描归档。现在游客的耐心都很差，不愿意等待，但是柜台上的老掉牙的扫描仪，每次扫描一个证件就需要3-4分钟……一个60几人的团队，办理入住时间要在1小时左右，这让旅游团队导游陷入尴尬境地！”笔者在前不久去西安旅游办理入住的时候，与酒店前台服务员刘小姐交流时听到这样的抱怨。
▲图为旅客排队办理入住
大家出门旅游对于酒店来说是好事，但是大型旅游团队也为处在关键部门的员工带来很多工作上的巨大压力。为了帮助前台工作人员走出重复劳动的噩梦，一种全新的高速扫描产品，高拍仪受到了行业用户的青睐。
为了帮助酒店解决大量并发证件扫描业务问题，我们为其选择了一台明基刚刚推出的一款高拍仪产品T606，这款高拍仪具有重量轻，占用桌面面积小，扫描速度快等特色。而对于窗口服务工作人员帮助最大的，则是1秒钟启动拍摄的功能，例如：证件、报表、制式报销文件、银行往来单据等。用户在使用T606高速输稿器时，扫描时间几乎可以忽略不计，辅以明基专业扫描软件和快捷键功能，用户无需进行复杂的操作，即可完成扫描归档工作。
▲明基T606
笔者在回到上海后，寻找了一家4星级涉外酒店，为其提供了一台明基T606高拍仪试用，使用结果反馈：“通过明基T606的帮助，日常的证件扫描工作效率提高了不少，以前证件两面扫描加上等待扫描仪启动时间，至少要3分钟以上，而现在基本20几秒即可完成。而其他文件归档工作效率提高了很多，尤其在大型旅游团队办理入住时，需要证件的连续扫描工作，几十张身份证扫描入档工作，以前要近1个小时才能完成的工作，现在只需要几十分钟就可以完成。”
现代酒店服务，时间就是顾客满意度，效率就是旅行团对酒店的第一印象，节省办公成本、提高综合竞争力已经成为企业发展的重要课题，而只有专业的办公设备，才能帮助企业突破所遇到的工作效率低下的问题。虽然一台高效率的扫描仪并不能完全让企业摆脱在办公领域所遇到的各种问题，但是通过专业设备的帮助，我们间接地推动了无纸化办公的进程，为政府、企业、社会机构的信息化建设做贡献，这也是明基扫描仪产品能在政府、金融、广告等领域备受青睐的原因。
