【IT168 案例】以前我们总是在讲效率是企业生存的关键,目前随着中国政府深入改革,政府公务效率改革成为了中国新规划的一大课题。2011年,在江西修水就发生过,就是因为派出所办公设备陈旧,无法复原、扫描证件,而导致与前来办户籍的女子发生矛盾,进而演变成一场悲剧。其实,如果派出所配备一台可以高速扫描证件的高拍仪产品,即可将一场闹剧消于无形之中。
近几日,上海某政府窗口部门老于在和笔者聊天时,反映出了这么一个问题,作为一个年龄偏大的老公务员,在一线窗口办公时,经常会遇到很多问题,比如新配的一体机操作过于复杂,总是要麻烦新来的小同志,一次两次还好,麻烦的次数多了,难免要被小同志数落几句。
为此,笔者向他们提出了一个明基新品高拍仪T606的试用计划,在经过3周的试用之后,笔者再一次来到老于的办公室,得到了一个情理之中,意料之外的答案。
“这个机器很神奇,以前要别人来办理业务,扫描一个身份证,至少需要3-5分钟才能完成,而现在只需要把身份证放到高拍仪下面,点几下鼠标,翻个面即可完成,而那些尺寸不一的各种文件,也不用在劳心费力的去一张张做扫描预览,只要把文件放到T606高拍仪下面,就能得到扫描的效果”老于对于T606扫描效果一说赞不绝口。
工欲善其事,必先利其器。政府办公效率改革,是一件利国利民的大事,所以为办公室配备一台性能优异,操作便利的OA设备自然将是加快办公效率的利器。而明基T606免除了很多日常办公的因为办公设备效率问题带来的间接成本。无纸化办公低碳又环保,更是政府、企业和事业单位信息化不断推进的重要力量。所以, 明基T606在政府、金融、银行等众多领域备受青睐,并非偶然。