【IT168 案例】随着中国与全球各国的贸易的快速发展,远洋物流运输行业得到了快速的发展。肯尼迪玛 近海(新加坡)私人有限公司北京代表处,1974年在伦敦成立,是世界上最大的船舶经纪公司之一,专门从事海上石油和天然气市场。
随着企业的快速发展,原有的办公系统已经不能承受海量的业务处理需求,高昂的文印、传真业务支出,也成为企业发展的一个绊脚石。并且随着原有的传真机老化,客户开始抱怨接收到的传真不清楚,而大量的垃圾传真件,导致真正业务传真被阻挡到门外,于是企业开始寻求一个全新的办公解决方案,以代替传真的传真、文印系统。震旦办公在详细了解了用户遇到麻烦之后,提出了一套使用网络传真aFax搭配复合机ADC218的综合性解决传真文印解决方案。
其中网络传真aFax系统解决了传真机的收发和查询问题,aFax网络传真机,可以根据分机号码直接分发到对应的每个人的电脑上。用户可以在自己的电脑上速查询系统,还可以依据来电号码、收件人、时间来快速找到自己所需的文件。而电子文档,也无需打印出来再传真,可直接在电脑上拨号。并且,每一份传真皆可永久保存,而且aFax也解决了普通电脑传真不能签章的困难,完善的签章系统好用又安全。除此之外,如果就算用户在外地出差,也不必担心收发传真的不方便,因为只要有能上网的地方,就能用网络远程访问aFax。
肯尼迪玛 近海(新加坡)私人有限公司北京代表处负责人表示:“震旦创新的网络传真系统,不仅仅帮助企业降低了文印、传真的成本,更增加了日常的办公效率。尤其是操作界面和普通网页一样,新的系统非常容易上手,而独立备份和数据导入也很便捷。总之,这是一个非常不错的管理系统。”
震旦的复合机和传真的一条龙服务,还免去用户找两家供应商的烦恼,整体的文印、传真解决方案,给用户带来全新的低成本办公体验。并且,震旦借助网点丰富的优势,为超越极限集团提供了在业内最快的“248”服务,确保用户的文印的稳定性,降低了客户的用复合机产品的成本,保证了效率。