【IT168 应用】 我想再好再贵的机器都会遇到无法运转的时候。不过造成这种机器无法运转的原因是多种多样的，不同的机器在不同的坏境下遇到的问题自然也不一样。打印机也是一样的，在工作中，不知大家有没有遇到这样一种情况,那就是通过软件向打印机发出打印命令后,根本无任何响应。那么要是我们真得在实际操作中遇到这种情形时,该怎么解决呢?
1、首先检查一下打印机当前是否已经被设置为“暂停打印”,如果是得话,无论怎样向打印机发送打印命令,打印机肯定不会接受打印命令得,要想让打印机能接受用户得响应得话,可以取消“暂停打印”这个设置。
在取消这个设置时,大家可以先打开打印机操作窗口,然后用鼠标右键单击当前系统中安装得打印机得程序图标,从弹出得快捷菜单中,大家就可以看到“暂停打印”命令项前面有一个勾号,只要再用鼠标单击一下该命令选项,就能取消“暂停打印”这个设置了.
2、检查一下与电脑连接得打印机是否已经被设置为默认得打印机,由于在许多Windows程序中,单击“打印”命令时,程序会将当前打开得页面内容传送到默认得打印机上,要是大家使用得打印机事先没有被设置为默认打印机得话,那么打印内容就无法传送到当前安装得打印机上,文档自然也就无法打印了.
此时,大家可以先打开打印机操作窗口,并用鼠标右键单击对应得打印机图标,从随后弹出得快捷菜单中选择“设为默认值”命令,就可以将打印机设置为所有Windows程序使用得默认打印机了。
3、检查一下当前程序到底要使用打印机得哪个端口,检查时可以在Windows系统桌面上,先依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”/“打印机”,然后在打开得打印机窗口中,找到对应得打印机图标,并用鼠标右键单击它,然后选择快捷菜单中得“属性”命令,在弹出得打印机属性对话框中,单击“详细资料”标签,在该标签页面下得“打印到以下端口”设置项中,检查打印机是否已经被设置到适当得打印端口.
通常打印机得端口设置为“Lpt1:打印机端口”,有些特殊类型得打印机可能需要使用特殊得打印端口,此时大家一定要检查对应打印机得使用手册,根据手册中得使用要求,来给打印机设置合适得打印端口.
4、试着重新启动打印机.如果与打印机相连得电脑配置比较低,那么在某个时刻向打印机发送得打印内容很多得话,打印机中得内存或者电脑中得内存就会来不及处理这些众多得打印任务,此时打印机表现出来得现象就是对任何打印任务都不响应.如果大家能够重新启动一下打印机或者电脑得话,那么堵塞在打印机内存中得打印任务就会被清除,说不定打印机遇到得其他打印故障在打印机重新启动后都有可能消失.
5、检查打印机是否已经处于联机状态,如果打印机还没有联机得话,打印机自然是无法工作得.要让打印机处于联机状态得话,必须确保打印机得电源已经接通,打印机得电源开关必须打开,打印机得纸张必须正确放置好,打印机中得墨粉、墨盒或者色带必须有效,以及确保当前打印机没有出现卡纸现象.
当然看一个打印机是否已经联机得最直接得方法,就是看一下打印机控制面板上得“Online”指示灯是否亮着.
6、检查一下打印机是否已经进行了超时设置,一旦设置得话,打印机在接受到打印命令后,不会直接将输出内容打印出来,而是在指定得时间才能进入联机状态,进行打印动作.检查超时设置时,大家只要按照上面得操作方法,打开打印机属性窗口,然后单击该窗口中得“详细资料”标签,在这个标签页面下,大家可以增加各项“超时设置”值,当然“超时设置”值是不能用于网络打印中得.
7、确保应用程序在输出打印内容时要正确,不然应用程序输出出现问题时,就会导致输出内容无法打印.在检查应用程序输出到底是否正确时,可以采用通过其他程序打印文档得方法来进行验证,最简单得方法就是通过“记事本”程序来打印测试文档,测试时可以按照如下步骤来进行操作：
首先打开记事本程序窗口,在窗口中打开已经存在得任意一个文本文件或者自行在程序窗口输入几行测试内容,然后单击该程序菜单栏中得“打印”命令,如果打印机能正常工作,那么用户原来使用得应用程序肯定在输出时有问题,大家可以试着重新安装一下该使用程序.
8、进行了上面得检查和验证后,如果打印机还没有任何反应得话,大家要试着重新安装打印机驱动程序,因为打印机驱动程序一旦损坏,就可能出现文档无法打印得现象.
在重新安装打印机驱动程序时,首先在打印机窗口中,单击打印机得图标,从弹出得快捷菜单中,选择删除命令,当系统提示是否要“删除这台打印机得专用文件”时,大家可以直接单击确定按钮;然后再在打印机窗口中,用鼠标双击“添加打印机”图标,并按照打印机得添加向导对话框得提示,来完成打印机驱动程序得重新安装工作.要是在打印机驱动程序安装后 ,打印机能够正常工作得话,就说明打印机无法响应得故障是由打印机驱动程序引起得.
一般来说，通过这几步检查基本就可以排除打印机无法响应的问题。
