【IT168 办公视点】近年来,随着中小企业、行业用户的需求的增加,各家打印厂商也相继推陈出新,一些功能丰富、成本低、效率高的打印机面向市场发售,以满足商务办公打印需要不断创新,其中"自动双面打印"功能,因为可以有效降低办公成本,以及保护环境的缘由,正在日益受到用户的青睐,成为激光打印机未来的发展趋势。
经济与环保
自动双面打印功能受到用户的青睐,首先来自用户希望降低办公成本的愿望。与单面打印相比,自动双面打印在保证办公效率不降低的前提下,可以节约一半以上的纸张,能够大幅度降低日常办公的打印成本。如果该企业月打印负荷在5000页左右,如果单从打印方式的转变来说,每个月就可以直接节省2500页纸。我们按照市场普通A4幅面的普通打印纸0.06元计算,仅仅这一项就可以节省办公文印成本150元。以此推算,只要我们连续使用10个月,节约的成本总计,就可以购买一台全新的打印产品。而事实上,已经有很多中小企业,特别是一些刚刚起步的公司,已经认识到双面打印对于节约企业成本的重要意义,并且在采购办公打印产品时,双面打印功能为必选项之一。
从不同角度看待双面打印,我们还可以看到一个企业的社会责任。自动双面打印直接节省50%的纸张,这不仅帮助中小企业用户直接节约办公成本,还能更有效地保护我们的环境。据统计,一台工作组级别的自动双面打印产品,一年可以节约1吨纸张,而生产一吨纸张要消耗掉6颗成年的的大树,同时消耗掉10吨的水资源,以及煤和电。如果全球办公用户,都开始选择自动双面打印产品,无疑会降低商务打印的资源消耗及环境污染,更好地保护我们共同的家园。
近年来,人类的生存环境目前正面临大自然前所未有的严峻考验,气候变化、高温干旱、暴风雨、洪水、泥石流等极端天气任意肆虐,人们在享受社会发展进步的同时,却也不得不为环境的破坏买单。2009年12月份在丹麦哥本哈根召开的世界气候大会,即是人类为应对此问题而做出的共同努力。毕竟,电影《后天》和《2012》的场景都不是人类希望看到的。控制温室气体的排放已成为世界各国的共识。
在当下社会,很多公司,尤其是一些大型的跨国公司,都制定了完备的企业内部环保政策与方针,除要求自己的员工遵守执行外,还要求供应商也要有类似的规章制度。在招标或选择供应商时,环保政策是一条重要的考察项目,很多公司因不满足条件而痛失机会。
符合使用习惯
用户对于双面打印的需求,除了对成本和环保的考量之外,更深层次的原因是来自与我们人类的阅读习惯。随便打开一份报纸,两个版面就呈现在读者眼前了,非常便于用户查找所需的信息。而我们用的一般打印机,每次只能输出单面内容,总让人感觉不到阅读感觉。因此,不管是从习惯上,还是从我们的心理上,我们都认为自动双面输出的文档,显得更专业,更便于我们阅读,双面打印的文档,更让人有一种亲切感。除了在阅读体验上的不同。双面输出的文稿,厚度与重量仅为单面打印的一半,不管用户是装订,还是携带都更为方便。我们以经常出差的商务人士为例,双面打印的文件不仅节省了50%的存放空间,还大大降低了输出文件的重量,这对于经常在国内外的商务人士来说,是非常有吸引力的,这也是为什么那么多的商务人士,还会在百忙之中亲自动手,使用手动双面打印机来输出所需文件的原因了。
虽然手动双面,仍然保证了用户使用的方便,但在输出的便捷性方面,却让很多商务用户犯了难。手工双面输出,需要在单数页输出后,在翻页打印双数页,页数少的时候还能轻松应对,一旦输出页数多的时候,极易发生漏页、错页的情况,特别是在一些大型公司的网络共享打印环境下,更容易发生单页输出一半的时候,被其它同事的打印任务所覆盖,出现这种问题,用户也只能从新打印,这无疑造成了新的浪费。而自动双面打印,配备的全自动双面输出功能,再也不需要用户去干预打印过程,直接双面输出,用户装订即可使用,用户不会在碰上漏页、错页的情况发生,这是手动双面打印不可比拟的。
未来将有越来越多的中小企业用户及创业团队,会因为成本、环保及阅读习惯等原因选择自动双面打印功能的设备。我们相信自动双面打印产品的标杆作用,将会引领整个打印机市场的前进步伐,从而推动商务办公设备全面进入自动双面打印的新时代。
前景浅析
虽然自动双面打印机具有以上所述的种种优势,也在逐步引起越来越多的关注,但在实际中,阻止其与广大用户亲密接触的主要原因,还是由于其相对高昂的价格。越来越多的打印机制造厂商已开始加入到自动双面打印机的竞争中来。市场上的型号越来越丰富,价格也一路走低。自动双面打印机这只“旧时王谢堂前燕”,已不再只是大公司的专属,已经越来越多地“飞入寻常百姓家”,逐步走向中小企业及个人用户的案头。
即便自动双面打印机越来越普及,但对于企业用户和个人用户来讲,在选择上仍会持有不同的态度。企业追求的是效率,能为企业带来更多效益与利润的产品才是企业的首选。相比于个人,企业首先拥有雄厚的资金实力,其次打印机都是多人共用,均摊在每个人身上的成本不会太高,相比于打印纸及耗材来讲,打印机的初次购置成本并不是考虑的重点。而对于个人用户来说,打印机的使用者局限于家庭内部,多数情况下往往也就只有一个人在用,而且打印量不会太大。这种情况下,打印机本身的价格就是一个重点考虑的问题。个人用户一般会拥有相对丰裕的时间来完成手动双面打印,而不会去刻意追求自动双面打印机的高效。因此可以预见,在今后相当的一段时间内,除非自动双面打印机的价格与单面打印机持持平,否则传统的单面打印机仍将是个人用户的首选。