【IT168 产品应用】在日益提倡绿色环保办公的今天，怎么样降低办公中的使用成本，如何才能减少碳排放量，什么才是真正的做到节能环保?各个企业都绞尽了脑汁，使用中的成本包含两方面：首先是耗材的成本，主要指的是打印机的消耗品——墨盒与硒鼓的开销，目前大多数的用户只看到了耗材的成本，如耗材的寿命及单页成本等参数，从而忽略了另一大资源的消耗——打印纸张的成本，纸张作为打印内容的载体，自然也少不了一定的花费，如果可以提高纸张的利用率，也可以节省大量的开销，而双面打印功能就是非常好的的解决方案。

　　所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就上把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。

　　结构方面，不同型号的打印机所使用的双面打印单元完全不同，有的型号的打印机其双面打印单元是安装在打印机主机的底部，而有的型号则是安装在打印机主机内部。对于打印量较大的用户，在不增加任何投入的情况下，双面打印可以将纸张成本降低为原来的一半，而且对打印速度丝毫不会有影响。由于一切过程都是自动完成的，也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误。

　　节省纸张 提高利用率

　　资源损耗一向是中小企业主管们最为关心的问题，如何更为合理的分配与使用办公室内的公共资源，大到桌面办公设备、小到一张纸张，即可以节约消耗又能提高资源利用率就显得尤为关键。正因为双面打印能有效地帮中小企业用户节约使用成本，所以现在越来越多的目光瞄向了它

　　节省空间 桌面井井有条

　　通过自动双面打印，使纸张的使用量直接减少一半，也就是等于将日常用于存放打印文档的空间节省了一半!如果将所有文档都进行双面打印，那些原本塞得满满的办公桌、文件柜，很快就变得整洁有序。鼓鼓囊囊的文件夹也瘦身了不少。而且，随着纸张数量的大幅缩减，文档的整理也变得轻松有序，查找文件更加简便。

　　节省资源 更加节能环保

　　双面打印功能的优势不言而喻，使用双面打印机也等于是为我们每个人创造更美好的明天，环保低碳与每个人的生活息息相关，当这一概念已经深入人心之际，我们每个人都应该为节能环保做出一份贡献。

　　双面打印的分类

　　双面打印功能分为自动和手动两大类，手动双面打印的操作步骤是，首先将纸张放入机器进行单面打印，之后取出这张纸，翻过空白的另一面再放入，在电脑或者打印机上点击“继续打印”，打印机就会进行第二面的打印，这也是最为传统的双面打印方式，但是过程较为繁琐，且打印出的两面容易方向不一致。

　　我们通常所说的标配双面打印大部分为自动，意思是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。由于一切过程都是自动完成的，也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误。

　　自动双面打印

　　自动双面打印本身就是一种功能，通过和打印机结合起来，能够帮助用户实现全自动化双面打印，在使用过程中不会因为重新放置纸张而出现浪费现象。在实际操控中，用户只需要打开需要打印的文档，然后点击打印进入打印界面，进入打印界面以后，用户需要进入打印机驱动属性中进行参数设置，设置完自动双面打印功能以后，打印机即可自动完成该文档的双面打印任务。在打印过程中，机器首先是进入第一张纸，当第一张纸成像完成以后，纸张会进入定影部位，然后进入出纸部位，在进行双面打印时，纸张不会从定影部位直接出纸，而是把纸张重新卷回去，进入打印机里面的临时存纸单元内，再次打印第二页，这样就能够自动实现自动双面打印过程。

　　手动双面实现过程：

　　手动双面打印功能有两种，第一种是传统的微软手动双面打印，另外一种是手动双面打印机，这两种功能的区别就是手动双面打印机提示更加清晰;传统手动双面打印基本没有提示，很容易放错纸张。总体来说手动双面打印的实现过程是相同的，用户只需要打开文档，然后选择打印，然后在打印界面或者是驱动程序里面选择手动双面打印，即可开始打印双面，手动双面打印首先是打印1、 3、 5、 7奇数页，然后把打印完的纸张重新放回纸盒，再次点击继续打印，把2、 4、 6、 8的偶数页打印出来，然后实现双面打印过程。

　　传统手动双面打印功能：传统手动双面打印功能是由用户自己创造出来的，这种手动双面打印功能基本上所有的打印机都支持，用户在使用时只需要通过一些参数设置，然后通过后面的一些操作即可完成，比如说用户可以通过先打印1、3、 5、 7奇数页，打印完奇数页以后，把纸张放回纸盒再打印偶数页，这样就实现了双面打印，这种方式是操作最麻烦的一种，一般用户使用过一次基本不会经常使用，没有任何提示，纸张很容易放错，造成纸张浪费。

　　新型手动双面打印机：手动双面打印机的双面打印功能是在传统的手动双面上改进过来的，主要是帮助用户能够顺利使用手动双面，这种功能在使用过程中，电脑会有一些提示，提示主要是通过图文的形式，用户相对容易看懂，用户只要根据提示来操作，基本上不会出现放错和放反纸的现象。不过手动双面打印机在使用双面打印的过程中，同样没有减少重新放置纸张的麻烦，只是用户操作的准确率大幅提升。因此在批量使用的时候，能够降低成本，但是手动双面打印的效率还是比较低下的。

　　低碳节约是当今社会的主流趋势，同时也是大部分中小型企业在日常办公中所提倡的，为了很好的节约成本，为低碳做贡献，很多企业和个人都在努力使用双面打印，节约纸张，减少资源浪费。其实这是一种很好的现象。一个上千万人口的城市，如果每人每天使用双面打印节约一张纸，那么这个数字就能达到上千万张纸，由此可以看到双面打印的价值所在。