【IT168 产品导购】目前，相对于激光打印机，喷墨打印机价位比较便宜，耗材相对激光打印机来说要贵得多。当你需要打印一些图文并茂的文档给客户的时候，彩色喷墨打印机还是有一定价值的。较于激光打印机，喷墨机也更环保省电。但激光打印速度快、处理能力强，工作时候的噪音也较低，特别适合希望能够安静办公的室内使用。打印成本上比喷黑打印机要低。故障率也低。

　　对于公司企业在打印机预算上估计不足，是常见的现象。一个真实的案例是，某销售型企业，但财务总监只给销售部门5000元为上限的打印机预算，只能采购中档产品，但是，此销售部门频繁需要打印上千页的标书，一式数份，打印机负荷严重，经常不到一年就整机报废，但是由于已经写入了制度，只能不断报废了购买新机。重新认识打印需求、购买恰当的产品，其实是企业打印机采购的必修课之一。

　　国内的企业，以中小企业为主。不同企业，业务类型不同，对打印机的需求也不同，必须针对企业的特点进行分析，才能进行正确的采购。有的小企业一个月都打不了一包纸，这样的企业，买个几百元一千元的入门黑白激光打印机即可。普遍存在的典型企业是打印需求并不是特别大，并不需要性能太强的打印机产品，但是对打印机的功能要求比较多样化。黑白激光一体机，是普通企业的非常好的选择之一。这种产品兼顾了多功能性和打印成本以及整机的购置成本，打印单元采用的也是成熟的模块，耗材价格合理，适合月打印量在1000页(两包纸)以上的企业。很多企业打印需求不大，但是往往需要彩色输出。而彩色激光打印机价格往往在小型企业的运算之外。

　　对于小型企业和SOHO用户，黑白文档的使用大于彩色文档，目前依然会选择黑白激光打印机，虽然商用喷墨打印机、彩色激光打印机和一体机不断有新产品出现，但黑白激打还是占据着一定的位置。

　　对于规模较小、对打印需求量不是很大的企业而言，如果本身的网络配置不是很差，GDI方式将是不错的选择，而且还可以降低成本，而对于规模相对较大的工作组，每日所需提交的文件很多，日常处理的事务也较繁忙，那么就可以选择采用了PostScript和PCL语言的打印机，这样把很多打印的任务直接交给打印机，让打印机自己进行分担处理，可以减轻对计算机本身的负荷。

　　对于销售型企业，尤其是要频繁打印标书的企业，如果将此业务外包或是找专门的图文输出店，短期看似乎是不用采购打印机省钱了，但一定要付出更高的单页成本，如果放到一个较长的时间去看，还是自己采购更合算，还能控制企业内部腐败。今天的高速黑白激光打印机，比如HP4015，可以达到每分钟50页，价格在15000元以内，月打印负荷高，完全适合小型销售企业的打标书需求。而对于打印幅面有要求的企业，比如设计类的公司，则完全可以选择能打印A3幅面的激光打印机来满足草图输出的需求，在很多人的认识里，是存在着“激光打印机只能打A4”这种误区的，A3的幅面和精细平滑的线条输出能力，都是喷墨打印机无法媲美的，并且打印成本低廉。设计类的公司还有一个特点是对彩色内容需求大。

　　对于中型企业，采购打印机，已经不再是关于某一台打印机的事情，而是要对企业打印机的采购，有一个整体的布局，做到采购价格合理，机型选择符合企业需求，终端性能多样，并且还要能够通过员工卡等ID识别功能，来限制输出，控制打印成本。在典型的企业内部，需要的是高速产品、多功能一体产品和低速入门产品的组合，让所有输出都能在公司内部完成，而不是买了打印机还要出门去打标书。同时在采购的时候，要放长远眼光，考虑到企业发展的需要，尽量多采购网络化、彩色化、甚至是带Wifi或者可以扩展Wifi功能的产品，不单设备的使用设备更长，无线化的产品还不用布线，有利于合理的利用企业的办公空间。很多企业往往在多个地方设有办事处或是分公司，人员出差频繁，云打印技术非常适合这类公司，从入门的喷墨打印机到高端的企业级打印机，都可以找到带有云打印功能的产品，云打印为人员分布较广的企业提供的不仅是服务，更能提供打印结算上的便利，有利于企业分公司之间财务的结算。

　　当黑白激打不能满足用户的需求时，那么彩色激打会成为商务用户的首选。虽然价格较高，但其专业的输出效果和打印速度让如今的市场需求逐渐加大。下面就来说说选购彩色激打的注意事项。

　　打印质量实际上就是我们日常所说的打印效果，指彩色激光打印机在打印不同对象时所表现出来的效果。也是消费者选购彩色打印机最重要的因素之一。用户可以通过一些彩色图形处理软件来重新调整图像后再打印，这时候你就会得到出色的打印效果。因此，用户在选择彩色激光打印机时，就要了解它在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能，而这些技术跟功能是否能满足自己的打印需求。

　　购买彩色激光打印机时不仅要考虑彩色输出品质、引擎速度和打印速度，而且还要考虑打印机可靠性。衡量打印机可靠性的重要技术指标就是打印负荷，这个指标以月为衡量单位，如果一台打印机的打印负荷达到每月6万页，那它就比打印负荷为每月仅12000页的打印机的可靠性要高很多。所以，用户在为自己选择彩色激光打印机时，可以偏向于选择负荷量较大一点的设备。

　　打印机的采购，人们需要的是从“能用即可”向“正确选型，兼顾未来”的转变，对比十年前，今天打印机产品速度更快价格更低，企业采购的时候，一定要做足调查和预算，才能降低企业的整体打印成本，现如今打印机跟不上企业需求的状况却是十分的普遍，很多企业舍得给员工购置高档笔记本电脑，却不舍得买一个复合需求的打印机，这需要员工和企业主一起来改变采购观念，好用的办公设备，也是非常好的雇主的普遍特征。