【IT168 案例】对于一般几十个人的中小公司或十几个人的工作组而言，办公打印产品的选择，一直都是困扰他们的问题。由于受到空间和成本的控制，这样规模的企业或工作组，是很难选择大型复合机设备或为每一个岗位都配备独立的输出设备，而必须从整体公司角度综合考虑。那到底什么样的打印产品才能够满足当下中小企业或工作组的实际打印需求呢?

　　为了了解中小企业在实际办公中的应用需求，我们对中复电讯有限公司运维部门的主任进行了专访，请他谈一下同类中小企业对于办公打印设备的实际需求。

　　有别于一般中小企业，中复电讯的规模已经从几十家门店发展到现在几百家连锁的规模。而且总部的办公场所，相对一般企业来说办公环境还算宽松，但是办公空间还是相对有限，我们想问一下赵主任，一般中小企业对于办公产品的体积，有什么要求了?

　　通过对赵主任的采访，我们了解到中复电讯虽然公司环境较宽松，但是工作组中间的办公空间还是相对紧张的，对于办公产品的选择，当然是越轻巧越好，功能越丰富越好。由于办公区域分散，我们不可能集中设立打印区域，所以按部门分组配备打印设备，也是我们的现实选择。

　　那么什么样的产品，能够满足你们的需求呢?赵主任告诉我们，我们现在使用的惠普 HP OfficeJet Pro 8600 Plus 就是我们的最终选择。这款一体机产品体积控制的非常不错，而且功能也够强大，满足一个办公室人员的打印需求，没有任何问题。之前，我们考虑过激光打印机，但是在征询意见后看到，公司员工对于激光产品的态度都比较冷淡，我想这和最近整个北京环境污染的大背景有关吧，再加上媒体不断报道的激打粉尘污染的消息，大家也都逐渐提高了对自己的保护意识。所以谈到激光打印机，大家都不太感冒。由于商喷的体积相对较小，所以这款商喷产品放在办公室的任何一角都可以，支持网络打印的它，每个员工都可以轻松使用，相对还是比较方便的。

　　那么赵主任觉得什么因素是直接影响中小企业用户的最终采购呢?赵主任直接了当的告诉我们，当然是成本问题了，我想这是所有企业都非常关心的问题，也是我们选购的核心问题。因为这个话题最敏感。你想想哪家公司不愿意压缩自己的成本，争取最大的利润。而那些浪费正式存在在办公设备的点点滴滴之处。尤其近两年，经济形势的大背景并不明朗，企业在经营发展方面遇到一些压力，所以节省成本对于我们来说，更是重中之重的一个话题。那么对于成本控制，赵主任又有什么经验与我们分享呢?

　　赵主任向我们介绍了他们公司的使用情况。他们公司是一家销售公司，每个月的打印量都非常大，赵主任指着办公室一角堆成小山的A4纸向我们介绍。“每个部门都有每个部门的任务，所以用处与印量都不太一样，像我们的销售、库房、财务部门单月打印量都在7000页左右，这还不包括往来的订货、退货单据、核对表、工程单据、客户的传真、客户合同以及月结算报表在内，而每个月报表的输出我们部门都在万页上下，所以我们对于打印产品的依赖程度还是很高的。自然每个月的开销也是很大，所以我们公司制定了严格文印管理规定，并且公司内部所有的通知、文件一律被要求使用废弃的纸张，黑白单色输出。自从我们选购了惠普OfficeJet 8600 Plus一体机后，我们的使用成本得到了明显改观。首先惠普商喷产品支持双面打印功能，这个功能相比之前的打印机产品，为我们直接节省了一半的纸张用量，而该机使用的大容量分离式墨盒设计，可以方便我们在用尽一色的时候，只更换一色即可，这样的设计，可以为我们节省很多后期的耗材费用，将单色墨盒的利用率最大化。此外，该机选配950号墨盒本身就具有寿命长的特点，而惠普还提供950xl 号的超大容量墨盒，黑色墨盒的容量可以达到2300页，而彩色墨盒单支容量也在1500页，在实际使用中，我们发现打印出来的张数可能比这个标称更多，这无疑又为我们减少了一笔可观的支出。

　　赵主任在分享经验时，还不忘为我们算了一笔节省帐。惠普这款 OfficeJet 8600 Plus一体机，从双面省纸到耗材的长寿命，都比现在使用的其它激光打印产品，节省50%以上，而该机每个月25000页的超高月负荷，据我们了解这可是一般复合机的文印水平，用商喷的钱，买到复合机输出文印水平，这不是买了个大实惠嘛!这一点确实是我们之前没有想到的。此外，该机的节电性能，也另我们的公司更环保。惠普的这款商喷产品，我看到它还获得了欧洲能源之星的认证，也就是说这款产品，在环保要求更高的国外，已经获得广大的认可，这也是我们更为欣慰的地方。而在实际使用中，我们大概测算了一下该机的月耗电量，大概维持在20度-70度电之间，而我们使用的其它激光打印机耗电量大都在80度-200度以上。这样几个月时间下来，节省的电量可以在50%以上，这不仅为我们节省了更多的成本消耗，也另企业成为更富有社会责任感的公司。说到这一点，赵主任流露出来些许得意的神情。

　　一般企业对于成本的关注度高，对于打印质量也有要求，像赵主任的公司，对于输出质量方面又有什么要求呢?

　　赵主任向我们解释说，虽然成本是我们最关注的一项，但是我们也会对输出质量有一定的要求。一般内部文件，打印粗糙一点，草稿模式质量也没有问题。只要大家能看清楚就行。但是，对外的税务报表、财务报表、销售合同等重要文件，可是一点都马虎不得的。我想哪个公司也不会为节省一点成本，而失去一笔业务，或给公司带来一些不必要的麻烦。所以在输出上述文件时，这些部门都有这样或那样的要求。但是通过使用这款惠普商喷产品，这些疑虑都被一一消除了。经过我们的实际使用，这款惠普OfficeJet 8600 Plus一体机，对于图表类的输出非常精致，据我们像厂家咨询，这款产品使用了颜料墨水，配合具备Color lock专利技术的打印纸，可以保证图表类文件输出的清晰度，而且应用了颜料墨水的输出文件，具有防水、防晕染的特性，保证了输出合同、报表的精确性与准确性，满足他们对于高输出质量的要求。

　　除了上述这几点，赵主任还向我们介绍了他十分满意的一些功能。惠普商喷产品，配备了自动输稿器，这对于库房部门、销售部门，连续处理报表、合同等文件提供了巨大的方便，原来没有自动输稿器的时候，这些工作都需要一页一页的输入电脑，非常繁琐，效率也很差，但是现在有了这个配置，这两个部门的效率明显提高，我看这几个部门加班的时候都少了，这也给公司节省下了不少人力成本。同时，这款产品，还支持有线、无线打印，还具备云打印、AirPrint功能。最帅的就是，大家还可以通过发送邮件、使用iPhone来进行无线打印，这些全新的打印体验，都让大家好奇不已。综合来说，惠普商喷这款产品，的确对公司节省成本、提高工作效率，有十分积极的作用。

　　通过对中复电讯IT部门主任的采访，我们对中小企业或工作组这类用户的需求，有了大致的了解。这些用户虽然规模有限，但是对于打印输出确有非常强烈的需求，而在环保意识不断增强的今天，激打又不能满足他们的要求。综合来看，这样的中小企业对于办公打印设备、有着体积小、成本省、质量高、功能全的四个要求，并且根据不同行业、不同部门又有着十分个性化的需求及一些行业特点。我们希望通过对这样的实例解读，为中小企业选购打印产品，提供一些有意义的参考。