【IT168 案例】“公司近两年发展速度很快，我们做财务的工作量越来越大，每个月底都要将报销单、费用申请单、发票等纸质单据电子归档，过去公司规模小的时候一个月各种单据也就几百张，现在一个月仅仅只是报销单就有好几百张，以前公司有配备一个一体机，可以扫描各种单据，但是一张一张扫描速度实在太慢了，我们的时间都浪费在这些重复工作上了！”上海某商贸公司的财务小茜这样向笔者抱怨。 

▲明基F208高速扫描仪在财务领域应用

　　公司发展快是好事，但是高速的发展也为处在关键部门的员工带来很多工作上的巨大压力。为了帮助财务工作人员走出重复劳动的噩梦，伴随着一体机产品的出现，专业扫描仪产品被用户忽略，随着日常工作量的变化，用户发现一体机产品虽然提供了扫描仪功能，但是扫描功能却不够专业，尤其是在面对大量扫描工作的时候，非专业的扫描仪产品受到扫描速度和软件的限制，就无法满足用户的需求。 

▲面对大量单据归档工作，没有ADF自动进纸单元的一体机就显得力不从心了

　　为了帮助小茜解决大量单据扫描的问题，我们为其选择了一台明基在8月份刚刚推出的一款高速扫描仪新品BenQ F208，这款高速扫描仪产品具备平板式扫描与馈纸式扫描功能，平板扫描适合精度扫描和非规格尺寸文件扫描，例如：发票、单据等。 

▲海量文件扫描，还需要专业扫描仪产品才能胜任

　　而对于财务工作人员帮助最大的，则是馈纸式扫描功能。明基F208所使用的ADF自动送稿器，适合高速多页文档扫描，例如：报表、制式报销文件、银行往来单据等。用户在使用ADF高速输稿器时，扫描速度可以达到每分钟30页的速度，而送稿器稿台一次可以堆叠60页A4标准纸张，辅以明基MiraScan专业扫描软件和快捷见功能，用户无需进行复制的操作，即可完成扫描归档工作。  

▲利用明基F208所提供的ADF进纸单元可以实现高速连续扫描

　　在试用了一段时间之后，小茜反馈我们说：“通过明基F208的帮助，月底的文件归档工作效率提高了很多，尤其在连续扫描的时候，通过ADF自动送稿器的帮助，数百份的报销表格，以前要四五个小时才能完成的工作，现在只需要1个多少小时就可以完成，而且通过一键PDF功能，现在文件可以直接扫描成PDF文件，而以前则是先扫描成JPG图像之后，再制作成PDF文件，浪费时间不说，还容易把搞错顺序。”

▲搭配平板扫描台，完成非制式尺寸文件扫描工作 

　　不仅如此，执行部和产品部也在明基F208身上得到极大的帮助，执行部通过明基F208所搭配的OCR识别软件，可以将纸质文件的文字快速提取，省去了大量文字录入时间，进一步提高了工作效率。而产品部则通过F208高达19200×19200dpi的最大分辨率和精准的实物扫描功能，实现高精度的立体效果图像制作，尤其是电路板设计，模型细节制作等方面实现了相机产品无法完成的任务。 

▲通过机身快捷键，用户和可以更方便的完成扫描工作

　　 现代企业，时间就是金钱，效率就是生命，节省办公成本、提高综合竞争力已经成为企业发展的重要课题，而只有专业的办公设备，才能帮助企业突破所遇到的工作效率低下的问题，虽然一台高效率的扫描仪并不能完全让企业摆脱在办公领域所遇到的各种问题，但是通过专业设备的帮助，我们间接地推动了无纸化办公的进程，为政府、企业、社会机构的信息化建设，这也是明基扫描仪产品能在政府、金融、广告等领域备受青睐的原因。