【IT168 导购】企业用户的办公打印产品如何选购?在面对市面上数百款打印产品,性能以及价格上的不同,最终的正确答案对于不同用户的不同应用而言理论上虽不是变数,但确真的是让人有些琢磨不透。为了让大家比较清楚的去量体采购,IT168办公打印群组最近将分别推出打印机、一体机等不同人数规模的采购指南,我们不敢说完全解决所有用户的采购难题,确也有拨开那层迷雾之功效,准备采购办公打印产品同时且处于困惑状态的用户可以留意。
▲常见的扫描仪产品样式
本日笔者带给大家的则为扫描仪产品选型指南,不可否认的是当多功能一体机和数码相机大面积普及之后,对于绝大多数用户而言,扫描仪产品逐渐淡出了咱们的视线,成为一种边缘产品,之所以说是对于大部分用户而言,这又如在一些特殊领域,其实扫描仪产品还是具有不可取代的地位的,在帮助着人们的日常工作。
最明显的举例就如扫描仪产品份类别划分出来的馈纸式扫描仪,在目前的金融领域,就发挥着不可代替的作用,如此类扫描仪占用空间小,手动处理能力强,可便捷高效处理日常扫描工作,这一定是多功能一体机办不到的,当然数码相机就更别提了;又如底片扫描仪,这种应用的扫描产品,更是具备其它设备的不可替代性。
目前扫描仪产品按类别可以划分成名片扫描仪、馈纸式扫描仪、平板式扫描仪、文件扫描仪、底片扫描仪,对于用户选型来说,无论是什么规模的企业,都不应该过于从使用人数上的衡量扫描仪产品,最重要的就是您将要购买的扫描仪今后的主要用途是什么,清楚这一点再谈扫描仪选型就简单多了。
扫描仪选型之——名片扫描仪
名片扫描仪是便携扫描仪从应用上的划分产物,它并非以固定形式出现,也就是说它只具备扫描名片吗?这肯定不是,但是作为主要用途,厂商多给他随机配了名片管理系统,所以从现在来看,这类产品的出现应用似乎是被固定了。也正因为是随机配的名片管理系统的存在,这一类产品到也具备了其它类别扫描仪产品所不具备的特性,从最终应用来看,助理或秘书们方便了,处理老板交换回来的名片,弄成个电子版会非常便于随时查询。
具体的名片扫描仪产品,如汉王 名片通A8 (商务版) ,它的机身尺寸只有102×48×26mm,可以同笔记本电脑产品一起携带在身上,以便随时处理名片电子化工作,此类产品多以冷极阴管CIS扫描方式工作,功耗极低,虽然扫描质量一般,但足以满足名片扫描工作。除了配备名片管理系统外,此类产品又一定会配备OCR识别软件,以将扫描图片当中的文字提取出来。
由于名片扫描仪市场有限,还有门槛比较低,导致价格也有较大差距,从它所面向的应用来看,比如说我们用很在乎它的扫描速度、扫描色彩、扫描幅面等,用户几乎可以从价格低高上来入手产品,对于应用不会造成太大影响。
扫描仪选型之——馈纸式扫描仪
馈纸式扫描仪又称为滚筒式扫描仪或是小滚筒式扫描仪,从目前市场产品所表现出来的形式来看,这类产品具备的最大优势就是占有空间小,使用方便,比如同样可以扫描A4文档,它比平板的文件扫描仪要小的多,与多功能一体机相比,其占用空间的优势则要更为明显,另外随时送纸,处理扫描业务方便快捷。
所以这类扫描仪是随时具有扫描业务的行业部门,而且桌面还要放置其它不同文档处理设备的用户最常用和最实用的扫描仪产品。但是不可否认的是产品的不断升级,使得一些高端馈纸式扫描仪也具备了其它类扫描仪所具有的特点,比如说连续扫描能力,双面扫描能力等等,这也是用户所需要注意的。
具体的馈纸式扫描仪产品,如中晶FileScan 3125c,这款中晶馈纸式扫描仪是面对行业用户及商用办公领域用户推出的多能产品,他能一次完整的扫描一张文档的两面,速度可达到每分钟25ppm(单面)50ipm(双面),它配备高清晰度的CCD感光元件保证图像质量清晰亮丽。先进的超声波重张检测功能能有效的检测出纸张的重张和卡纸现象。特殊的进纸设计能轻松扫描如第二代身份证或银行卡类似厚度的物品。双面扫描以及高厚物扫描,使得其面对商务以及行业特定扫描应用,变的更为专业轻松。
扫描仪选型之——平板式扫描仪
我们前面说,当多功能一体机和数码相机大面积普及之后,扫描仪产品逐渐淡出了咱们的视线,这最主要指的就是这类产品——平板式扫描仪。现在来看,此类扫描仪的使用率是越来越低,这主要是因为一款激光打印机,加装扫描组件之后成为一体机,这个扫描组件,实际上就是我们要说的这个平板式扫描仪。
用户现在几乎没有购买此类扫描仪的必要,因为一体机产品价格也不贵,而除了扫描,一体机产品还具有打印、复印功能,那现在平板式扫描仪最大的存在价格其实仅在于A3幅面,相比A3幅面一体机,A3幅面单功能扫描仪要便宜很多,基于用户的购买成本考虑,A3幅面扫描仪还有一定存在价值。
所以在平板式扫描仪方面,我们仅以A3幅面机型为例,具体产品如方正Z1000,这正是一款A3+机型,产品基于CCD技术设计,非常好的扫描分辨率为600×1200dpi,最大分辨率为9600×9600dpi,48bit色位为其提供了专业的扫描质量,同时支持网络扫描,便于工作组用户使用。
扫描仪选型之——文件扫描仪
在扫描仪市场上,从应用最为广泛上来讲,当属文件扫描仪,这也正是其主要特点决定,文件扫描仪具有高速度、高质量、多功能等优势,可广泛用于各类型工作站及计算机平台。并能与二百多种图像处理软件兼容。另外判断一款真正的文件扫描仪最主要的衡量依据,就是它配不配自动进纸器(ADF),也正是自动进纸器将决定我们日常文件扫描的处理速度。只是这一配备,也会使文件扫描仪的成本提高。
具体的文件扫描仪产品,如惠普Scanjet N6310,这款产品除可以使用稿台扫描文档,以及稿台扫描较硬物体之外,还可以利用ADF扫描多页文档,而ADF的50页送纸量配备,又是它最大的价值所在,在此页份以下的文件扫描工作,用户可一次性完成扫描工作。目前的文件扫描仪产品,ADF进纸量是其价格高低的最明显的区别所在。
此外惠普Scanjet N6310还能够提供专业级别的扫描性能,其拥有2400dpi的扫描分辨率以及48位色彩深度,足以让用户获得出色的黑白或彩色照片扫描效果,另外多款随机附带的程序,使扫描出来的文件在电脑端再利用变得更为简单。需要说明的是,目前文件扫描仪又与我们最后要说的底片扫描仪会有一部分重合,就如这款N6310就还具备底扫能力,但就底扫而言,它只是入门而以。
扫描仪选型之——底片扫描仪
现在说底片扫描仪,是应该分成具有底片扫描功能的扫描仪,还有就是专业底片扫描仪,我们今天主要说的就是后者,而从底片扫描仪所具备的功能意义来讲,也正是真正的专业底片扫描仪,才应该被叫做底片扫描仪。而作为普及民用的话,可从一些文件扫描仪或者是平板扫描仪当中寻找具备底扫能力的机型,价格适中,可接受程度要更高。我们这样说,主要就是因为专业底片扫描仪一般价格可都不便宜。
比如接受程度最高的尼康品牌,Coolscan系列底片扫描仪,最为入门的Coolscan VED也要6000余元,倍受好评的Coolscan 9000 ED更是近2万余元,而二者之间的价差,带来的最大区别就是二款机型所处理底片幅面上的不同,二款产品实际上均可提供4000dpi级超高扫描分辨率。不过从胶片业令不往昔的局面来看,前不久尼康做出停产Coolscan 9000 ED,让一些高端胶片爱好者深感遗憾。不过尼康选择停产,一些用户要怎么做出选择呢?也许中晶的Microtek ArtixScan 120tf也是个不错的选择。
尼康品牌之所以接受程度高,这也是另一个知名品牌的底片扫描仪过于昂贵所至,那就是苏哈,苏哈这个牌子不用解释了,没听过的不用说,听过的更不用说。哈苏在市的底片扫描仪均过于10万人民币,不过这样的价格神机,也会在性能上表现出来,比较8000dpi这样的惊人分辨率,还有就是更大的幅面支持。