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从打印机下手 细数IT网管三大省心法宝

    【IT168 导购】得益于信息技术的飞速发展,越来越多的IT设备走进我们的办公室,而且无论种类、功能和效率也得到不断提升,于是拜这些高科技设备所赐,广大IT网管们开始日复一日的呕心沥血,加班加点。尤其是稍具规模的公司,日常的安装、维护、使用培训等,真能让网管们把鞋底跑穿。解铃还须系铃人,想省心,网管们就必须首先从这些“冤家”身上下手。

    打印机可谓是网管们最大的冤家了。现在的小白领们,电脑通常玩得比较转,但打印机却是常常让他们犯难的设备。于是,排除打印机故障,打印机安装教学,打印机日常维护等等,就能让网管们累到吐血。其实,现在的打印机已经可以让网管不再那么费心,以下就给网管们介绍省心管理打印机的三大省心法宝:

    法宝一:“强制”自动双面打印

    做IT网管的,不仅要保证设备运转良好,还得控制IT耗材成本。千万别以为花的是公司的钱就跟自己没关系,老板都掰着手指头算呢!小白领们可以玩儿命打印,打印纸可劲儿造,等老板追究下来,第一个找的就是网管。怎么才能让那些小白领们“自觉”节省打印纸张,让打印纸成本显著下降呢?从打印机入手吧,动用你“管理员”的权力,把“双面打印”强制设成默认,让所有打印的文档都默认采用双面打印,这样,纸张成本就能直接减少一半。你也无须再去苦口婆心的教育大家节省纸张,一个简单的设置,就能省下大把力气。

惠普惠普 LaserJet Pro P1606dn(CE749A) 图片

    有的网管可能会发愁:我们也知道这样省心,可是公司的打印机不支持自动双面打印。赶紧去说服你的老板更换打印设备吧,给他算笔账,一台售价仅2599元的HP LaserJet Pro P1606dn自动双面黑白激光打印机,通过强制双面打印,一个月能省下多少打印纸成本。相信稍有头脑的老板都算得清这笔账。

    双面打印也更符合人们的阅读习惯,当老板突然发现员工递给自己的文件都采用双面打印,读起来更舒服的时候,你大可以从容的说你是怎么通过耐心教育,让大家养成这一良好习惯的。有了老板的信任,就可以“大刀阔斧”的去在IT设备上动更多“手脚”,来达到更多省心的目的!

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