【IT168 办公视点】近期，在IT168办公论坛开展了一次有奖话题讨论，本次话题讨论的主题是《要方便、要环保!关于双面打印你愁了吗?》。经过一段时间的话题讨论，很多网友都发表了一些自己亲身体验的观点，其中也有很多网友和大家分享了自己的使用经历和技巧。

　　通过本次话题讨论，能够看到了一个非常普遍的现象，很多用户都有手动双面打印的使用经历，而且大部分用户都认为传统的手动打印功能操作过于复杂，而且工作效率并不高，另外就是对用户的门槛要求较高，如果是新手用户很容易造成纸张放错，从而造成纸张浪费。

　　其实从用户的亲身体验中，特别是用户日常使用手动双面打印的过程中就能看出来，很多用户为了节约成本，基本上都是牺牲了自己的工作效率。比如说每次打印1、3、 5、 7奇数页以后，还得重新设置2、 4、 6、 8页进行打印，在打印过程中用户至少需要重新放置一次纸张。

自动双面打印机

　　其中第一个参与我们话题讨论的网友（henhao_886 ）说：“双面打印太麻烦了!上次为了节约一张纸，后面弄得我浪费了2张纸，哎。当时我是打印一面以后，然后再打印第二面，把纸张给放反了，结果两页打印文字全部打印在一页上面。浪费!!建议不会使用手动双面打印的不要这么用，太麻烦了，如果有自动的双面打印机器，就方便多了!”其实这个用户很明显就是使用的手动双面打印，而且对打印机并不太了解，因此在使用中才出现这样的问题。

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　　针对这个网友也能够看到另外一种现象，很多网友把目前市场中的所有双面打印功能，都归类为双面打印，其实这样是片面的，目前双面打印可以分成3种，第一种就是传统的微软手动双面打印，第二种就是手动双面打印机的双面打印功能，第三种就是自动双面打印功能。这三种功能基本上都是存在差异，手动双面打印机比传统手动双面打印功能要好用一些，而且自动双面打印功能又在手动双面打印机上进行了升级。自动双面打印能够帮助用户实现自动化办公，既能节约纸张成本，又能提高工作效率。

　　下面为了让更多网友能够了解双面打印，了解双面打印的更多应用经历，下面笔者把论坛中的网友心声和观点整理出来，供大家参考。

　　网友Baby_Bird：双面打印之我见

　　若干年以前，大家是怎么上班的，我还真不清楚，因为我是在07年才真正关注办公市场的，通常大家会讲自己的表格通过u盘牙之类的方式拿到外面的文印店去，然后一张两毛钱进行打印，然后拿回来再分发填写，这样做的好处是我们不需要采购办公设备，连同运行成本也省掉了。不需要专人维护，机器的磨损和维修都不需要考虑，而且随用随打，为一不足的地方在于有时候特别紧急的事情就难办了。

　　后来大家都有了打印机，喷墨和激光我都用过，喷墨的一般都不能双面打印，而激光的，又多数不能进行彩色打印(我们都用的低端黑白机器)，所以就有了很多冲突，但是对与双面打印，我还是有自己的一些体会的。

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　　1、设置麻烦是相对而言的：双面打印在打印的时候都要进行设置，word呀，wps呀都没有默认的双面选择，每次都要选择一下，有够麻烦的，而且有时候你设置的缩放比例的话，前后装订呀，左右翻页呀，不懂的人或者空间想象力不足的人都要打印好几次才能搞定，最好还是让有经验的人才操作和设置。

　　2、节省纸张成本是不言而喻的：我们通常打印一些文件，都是几百页的打，而且不需要再进行一些修改，因此纸张是非常浪费的，设置了双面打印之后，一半的纸张节省下来了，我们自己装订起来翻看的时候就跟书本一样，非常开心。

　　3、没有空白一页的打印废纸了，我没有自己DIY本子的快乐了：我有一个习惯在之前没用双面打印的时候，把打印用过的纸张收集起来，用文件夹装订起来，在空白没打印的一面写写画画，但是现在我们都双面打印了，我没有DIY本本的材料了，让我非常苦闷。

　　虽然双面打印有很多不尽如人意的地方，但是我相信厂商会听到用户的呼声，对这些缺点进行修正，让更多类似双面打印这样环保低碳的办公方式进入各位的办公室，肯定是这样的，我相信。

　　网友hongyu_2008：从废纸利用 到手动双面应用

　　工作4年多了，真正自己动手使用打印机也是从4年前开始的，当时工作我们办公室就配了一台惠普6L激光打印机，这款机器对我的印象非常深刻，当时为了节约用纸，我们经常使用废纸再利用打印，也就是回收一些没有的复印纸，然后整理好，再装到打印机里面，这种方式是很节约，不过很容易卡纸，因为有些废纸是装订过的，把订子取了以后，纸张就会出现一些洞，很容易卡纸。

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　　由于废纸回收再利用，很容易卡纸，后来我主管想到了一个办法，如果大家一次打印2页以上的，都需要当时双面打印，这样就能够即时利用复印纸的两面，而且不容易出现卡纸故障，而且以后也不需要再回收废纸再利用了。虽然打印操作的时候麻烦一点，而且很容易把纸张放反，造成纸张浪费，不过操作次数多了，也就成了这方面专家，每次放纸都不会错。只是操作很繁琐，有时候着急的时候，真不想再使用双面打印，直接单面得了。不过想想为了环保，麻烦一点也值得。。。。。。

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　　如今，由于公司不断壮大了，人员也增多了，公司也富裕起来了，我们买了一台数码复合机，使用双面打印的人越来越少，其实公司这台机器应该是支持双面打印的，不过我很少使用那台机器，因为在我们部门有一台打印机。另外在我家里也有一台喷墨一体机，是爱普生ME300的，这台机器主要考虑平时我有一些文件需要打印，老婆也得打印一些东西，所以才买的，因为我使用双面打印已经习惯了，因为我平常在家打印的时候，我大多数是使用双面的。下面我可以和大家分享一下双面打印的操作过程。

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　　其实爱普生ME300的手动双面打印操作还是挺简单的，不过就是需要重新放置一下纸张，有时候显得挺麻烦的，如果心情不好时，真希望能够自动实现双面打印，不需要我再去放一次纸。下面我和大家分享一下手动双面打印的经验，也是我正在使用的这款一体机。

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　　首先第一步先打开需要打印的文档，然后在文档的开始里面找到打印，然后点开，点开打印以后，能出来一个打印界面。打印界面上有一个打印属性设置，打开打印机属性设置以后，可以找到一个页面版式，点开页面版式，然后2面打印选项，这个选项有关和开，选择开就可以了，然后点确定。然后点打印界面中的确认，这样开始打印。在打印的时候，电脑屏幕上会有一个提示，告诉你怎么放纸，把纸放好以后，再点继续，就可以打印完成。

　　这个功能是我买这台机器以后，大概用了2个多月才研究出来的，开始想着这机器使用双面打印老费劲，不过现在想想感觉还行，主要是我平时打印还不是特别多，如果打印次数多了，这种方式还是很麻烦的，至少会影响打印效率。这就是我的个人分享，希望大家多多支持!谢

　　网友yichao2008 ：从手动双面打印到自动双面打印体验

　　很早以前总觉得手动双面打印很好，能够节约成本，因此2年前我就一直在坚持使用双面打印，虽然我平常打印量不是很大，但是2年下来也能够节约一些纸张，至少为环保能做点力所能及的事情。当时也没有更多的选择，因此一直都在使用手动双面打印，虽然操作有点复杂，不过平时打印量不大还行。再说那段时间我平常工作不是很忙。经常动动也是好事。

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　　今年IT168办公论坛活动改变了我，当时是一个关于联想打印机的体验活动，我跟管理员报名参加了，在体验会上，我真正的感受到了自动化办公的乐趣，当时是联想一台双面打印机，型号我忘记了。那机器只要在驱动里面选择一下双面打印，然后整个文档就能够自动打印成双面，和手动双面比起来，方便多了。

　　值得一提的是，那机器还可以打印2合1的双面，当时还我找了一本书，我在现场直接打印出来了，感觉挺好的，2合1的打印字体不算，阅读起来没有任何影响，而且节约了纸张，另外就算是一本很厚的书，打印出来也就变得轻多了。携带非常方便。

　　如果公司需要更换打印机，我肯定会建议买自动双面打印机，当时主持人介绍了自动双面打印机的价格，我觉得联想那款机器还算便宜。一般的公司应该都能够接受。

　　网友anll88 ：双面打印节能，享低碳打印生活

　　看了很多网友都谈了关于打印的方法技巧，真的很不错，家里使用了一台佳能PIXMA IP1180打印机，下面也来谈谈我的双面打印的一些经历和困惑：

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　　双面打印

　　双面打印，就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。

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　　对于打印量较大的用户面言，在不增加任何投入的情况下，双面打印就可以将纸张成本降低为原来的一半，而且对打印速度丝毫不会有影响。由于一切过程都是自动完成的，也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误，不过双面打印单元价格不菲，因此双面打印主要还是针对于有特殊用途的专业用户。

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　　当然，这样的打印方式，就是傻瓜式的打印方式，只需要将纸放入打印机，就OK了，的确省去了我们翻纸的很多麻烦。

　　手动双面打印

　　手动双面打印虽然有一些困惑，但是我个人觉得还是比较节能省时的。

　　单面打印后，纸张是按正常顺序从打印机出来的(按1、2、3、4、5、……的顺序摆放)，打印完成可以直接装订。

　　手动双面打印时，奇数页打印完成后，需要手工调整顺序后才能进行偶数页的打印，这种情况文档小还好，如果有个几百页可真够呛的。

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　　能不能让双面打印更方便，也就是奇数页打印完后，不用调整页面顺序，直接能进行偶数页的打印。如：有30页的文档一篇进行双面打印，奇数页打完的资料顺序是1、3、5、7、……29，反过来后第一张纸便是29页，所以偶数页的打印顺序则应是30、28、26、……2 。

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　　WPS版本为例，其双面打印设置，先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。

　　提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法就是行不通的，此时，如果文档打印页数或份数比较少时，可把最后一页抽出来单独打印。但是我发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法，只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。

　　在家里使用了一台佳能PIXMA IP1180打印机，其实在家里使用打印机，使用的频率不是很高，其实很多时间是为了工作的需要，可以用它打印教学的导学案，打印毕业班的复习资料，这些一打就是多份，所以双面打印显得很重要，可以达到50%的节能效果。

　　在我看来，自动双面打印和手动双面打印相比，我还是喜欢手动双面打印，试想一下，如果是自动双面打印，只要打印一张，第一面打印出来，又缩回去打印第二面，对打印机肯定是有损耗的，况且打印效率不是很高;如果是手动双面打印，只需要先设置好，一下子就把第一面的打印出来，再放回去，倒着顺序打印出来。效率应该要快得多。

　　下面分享一下我平时的打印设备和经历：

　　rara666网友 ：双面打印，节能省钱运动!  -----手动实现双面打印功能

　　Word办公，可以说是我们办公室里平常用的最多、最频繁的Office软件。每到月底，公司报表，还有什么计划、总结呀，有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式方面要求或是为了节省纸张，就会进行双面打印(一些变BT的基金申请文件就要求双面打印)。

　　我们一般打印常用的操作方法是：

　　1.选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

　　2.我们设定为先打印奇数页。

　　3.等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

　　这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

　　1.打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页;

　　2.打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法对比，个人认为后者较前者更为方便，也很环保，是最可取的。

　　网友kongzhi008 ：从痛苦中走出来 自动双面打印机体验感受

　　打印机对于我来说应该不是什么陌生的设备，从我大学毕业以后我一直在一家公司上班，当时进入办公室时，办公室到处都摆有打印机，而且就在我身边就有打印机，开始一段时间我基本上不怎么使用这些设备，而且也不会使用，如果有需要打印，还得请同事帮忙，后面由于自己需要打印的文件多了，因此也不得不自己动手来打印。也就在那时候，公司开始提倡员工尽量使用双面打印，尽量来节约打印成本，减少纸张浪费。当时我还没有怎么使用过打印机，更谈不上双面打印该如何来实现了。当时只要一到打印文件就感觉很痛苦，因为听同事介绍，我们的打印机都是比较老款的设备，不支持双面打印，需要自动手动来实现，每次打印了1，3，5，7，9。。。。。。99等等，然后在打印2，4，6.。。。。。。98等，有时候不小心很容易把纸张放反，当时一到双面打印就很痛苦，生怕打印错误，造成纸张浪费。

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　　后来，通过员工在工作总结中的不断反馈，使得公司领导开始重视打印机的功能配置，为了更好让大家使用双面打印，为了更好的节约纸张，节约环保，就在今年年初，公司领导终于同意购买自动双面打印机，而且准备淘汰一些以前的设备，换一批新的，这样基本上办公室人员都可以使用自动双面打印机，这样大家就会轻松了。虽然大家都还没有使用到自动双面打印机，但是从字面上来看，已经觉得这机器肯定很智能，能够方便我们打印双面文档。

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　　机器终于买回来了，我们单位配的产品就是联想3600自动双面打印机，这款机器打印速度很快，比以前的老机器速度快多了，而且还能支持自动双面打印，在经销商的培训下，我们都学会了使用这个功能。我的电脑上也安装了，我在这为大家分享一下自动双面打印机的使用过程。

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　　双面参数设置

　　首先像打印手动双面打印一样，把文档打开，然后机器会弹出一个打印页面，在打印页面上有一个属性。打开属性以后可以设一下自动双面打印，选择完自动双面打印功能以后，就可以点击确认了，这样就可以实现自动双面打印过程。自动双面打印过程给我的感觉就是非常方便，而且输出速度很快，可以说是真正的高效办公。这是我的亲身使用感受，谢谢大家的支持!

　　网友huanzhengzhong ：第一次使用双面打印的恶作剧

　　最近我一直都在关注IT168 办公频道，从编辑写的那些双面打印文章，让我感受深刻，其实双面打印节约成本一点都没错，如果平时大家能够多多注意一下，尽量使用双面打印，那么整个地球每天能够节约不仅仅只是每天的那几张纸，而且是一个大片森林，这个数字的确很震撼。

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　　做为地球的一员，我曾经多次尝试使用双面打印，来节约纸张，减少资源浪费，但是在使用中让我痛苦不堪，特别是第一次使用双面打印，简直有点恶作剧的感觉，记得那时候还是3年前，我当时是第一次使用纸张来打印双面，当时我想着我一张白纸放机器里面了，打印出来以后是一面有纸，在第一次打印的时候，我直接把白的一面放机器里面了，结果发现本来想打印到白纸那一面的，结果又打印到了开始打印的那一面，两面的字体重叠在一起了，感觉很奇怪，当时不知道为什么，当时想可能就是纸张放反了，后来第二次尝试，纸张放正确了，可是打印出来的字体方向又出现问题了，这样一次调试，又浪费了一张纸。想想本来是为了节约纸，才使用双面打印，结果反而浪费了几张纸。

　　其实总结起来，就是双面打印不太好用，当然我是说手动的微软打印方式，如果是手动双面打印机，会有一些提示可能会好一些，不过还是需要放一次纸张，这样还是会显得比较麻烦，不过最近我看到了一些关于自动双面打印的文章，感觉自动双面打印机很好用，能够一次把两面全部打印出来。