【IT168 产品应用】名片作为公司和个人的重要信息资产，如何有效利用一直是个难题。对于个人，几乎所有的商务人士都有花很长时间去翻找一张名片的经历;对于一个部门来说，如何让业务相关的名片信息有效地在部门内部共享，也一直面临诸多困难。

　　名片信息电子化，是解决上述问题的非常好的方法。要对形态各异，五花八门的名片信息进行有效地电子化管理，你就一定会需要一款“名片扫描仪”作为帮手。

▲便携式扫描仪

　　谁用谁知道

　　笔者负责公司的数据部门，公司因为举办和参加各种会议，展览等，每月收到几千张名片信息，需要快速将这些名片整理扫描出来，将信息导入到数据库中通过系统进行管理。所以对名片扫描仪的要求是快速和准确。

　　笔者试验过几款号称具备卡片、名片扫描仪功能高端的“高清扫描仪”产品，试用的结果是，扫描一张名片成电子版信息并修订为正确信息所花费的时间，几乎和手工录入一张名片的信息相当，几乎节约不了什么时间。主要原因是这些机器配备的识别软件的问题，也有设备使用起来比较复杂的因素。

　　目前，市场上很多用户都希望用一台机器，满足多个应用和功能，笔者试用的结论是：从节约时间和成本来考虑，您千万别这么做，正所谓，“术业有专攻”，设备要专用。如果您主要是想快速扫描名片，整理这些联系人数据，买一台专用的名片扫描仪，还是上上之选。

　　汉王名片通(精装版7.0)外观及功能

　　汉王名片通(精装版7.0)，是汉王科技有限公司最新推出的一款名片管理设备，可以对名片进行扫描、识别、存储，并通过管理软件，实现数据库管理，实施管理、查询、备份、同步等功能。

▲汉王名片通(精装版7.0)

　　汉王名片通(精装版7.0)可以高速扫描，录入一张名片大约需要3秒;然后通过电脑上的软件，实现自动理解、准确识别，可以自动识别理解简繁体中文、英文、数字混排名片等。

▲产品外观图

　　另外，汉王名片通(精装版7.0)，也能够实现对彩色、双面名片的扫描，并保存原图像。值得关注的是，这款扫描仪的扫描尺寸扩展到了100*150mm ，相比其他款型如汉王袖彩(标准版)的扫描尺寸89*56mm，有很大扩展。所以可把名片通作为一款彩色高速扫描仪，对一些符合扫描尺寸的重要票据及各类证件进行扫描归类管理。

　　汉王名片通精装版7.0试用开箱

　　汉王名片通精装版7.0附件清单(使用说明书一本，软件驱动盘一张，USB数据线一根，校正卡一张，汉王产品集锦一本，回执单一份)：

▲汉王名片通精装版7.0

　　汉王名片通精装版7.0名片扫描仪正面：

▲汉王名片通精装版7.0

　　汉王名片通精装版7.0前端：

▲汉王名片通精装版7.0

　　汉王名片通精装版7.0实际手握大小：

▲汉王名片通7.0小巧便携

　　汉王名片通精装版7.0底部图：

▲名片通精装版7.0

　　安装使用

　　“名片通精装版7.0”采用USB与电脑连接，在Win7/或WinXP、甚至Windows Server操作系统之下，安装驱动之后可以被电脑识别，在安装了随盒附带的管理软件之后，就可以使用了。

▲名片通精装版7.0USB接口在位置

▲USB连线

　　在安装好名片通软件后，会在桌面上生成一个图标，用鼠标左键双击该快捷图标，可以启动名片通;或者点击“开始”菜单→“程序”→“汉王名片通7.0”程序组，选择“汉王名片通”也可以启动。

　　首次运行名片通，程序会提示您新建或打开一个名片库文件：

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　　选择“是”，弹出新建名片库文件的提示框，请仔细阅读该提示：

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　　阅读完成后点击“确定”按钮，弹出保存对话框：

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　　例如：选择目录为 D：\名片通数据文件，文件名为“ 2010年9月IT168商业办公群组名片数据.fdb，然后点击“保存”。新建成功后您就可以在名片通中进行操作了，如：扫描名片、导入名片等。

　　汉王名片通7.0的管理界面

　　程序主界面的菜单栏中，有名片管理、系统设置、操作日志，名片库操作，事务提醒及帮助几个选项，用户通过这些选项菜单能够完成主要的名片扫描工作;

▲软件操作

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　　在开始扫描之前，您首选要进行系统设置：点击“系统设置”，出现设置页面：

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　　在这个设置界面中，可以看到三个标签，能实现对“扫描仪设置”、“显示字段设置”，及“其它设置”三项。使用之前，需要对这些扫描参数进行设置，对你需要扫描出的字段进行设置。

　　需要注意的是，首次运行程序时，系统提示校正扫描仪;或者，当您在扫描名片时，出现条纹或者扫描不清楚，则需要校正扫描仪，使扫描的名片图像符合要求。

　　需要点击“校正扫描仪”按钮，弹出提示框：

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　　此时，将随机附带校正纸(有文字的一面向下，且按校正纸的箭头方向提示)放入扫描仪中，在校正过程中，请不要对扫描仪进行其他操作，以免影响校正质量。校正完成后，会有如下图所示提示：

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　　完成这些设置后了，你就可以拿出名片扫描了。

　　汉王名片通7.0的识别率

　　识别率是所有类似的产品最为“纠结”的核心问题。笔者在试用过程中，将名片分成若干不同的类别，得出的识别率相差较大。

　　首先我们试用了一些常规名片，“名片通 7.0”的识别率几乎可以达到100%，较复杂的名片相对识别率会有所降低，能够达到95%左右，这是笔者在使用中得出的经验。

　　对于那些印制及信息的排放，“中规中矩”的名片，这种名片在我们的名片盒中差不多占60%,对于这些名片的处理，“名片通7.0”的识别率几乎能到98%。但对一些竖排的名片，或者字体设计奇特的名片以及有彩色背景的名片的识别，只能到94%左右。

　　从整体的扫描效果来看，名片通7.0的识别率还是非常高的，平均识别率在95%左右。但是需要说明的是，识别率是基于整个扫描进去的字符(文字和数字)来计算的，不是基于名片的张数。

▲名片扫描

　　名片通7.0支持中文、英文混合识别，不用人为操心切换，这一点令人比较满意。比如，下面这张名片中的英文公司名称及中文的称谓，都能混合识别显示。

　　不过，在对文字和电话号码数字的识别上，有时也会出现一些奇怪的错误，笔者试验发现，有一些和名片放置的位置有关，而其他一些情况原因不明。比如下图中：

▲名片扫描

　　这张名片本身的扫描效果不好，导致识别中错误较多。技术总监，被识别为“技朱总监”，电话号码当中，都有数字丢失，另外 电子邮件中的“google”被识别为“9009le”，但主页中的的“Google”文字识别又是对的。

　　出现这种情况，建议重新设置一下扫描参数并校验，然后再开始扫描。

　　扫描速度体验

　　扫描速度非常重要，名片通7.0的扫描速度应该说基本让人满意，一张名片的单面的扫描速度为3妙左右;不过需要人工将名片送入扫描孔。如果能设计出名片吸入式扫描而不用人工放入的功能，就更好了。

▲放置名片准备扫描

　　名片数据信息交换

　　汉王名片通提供了强大的导入导出功能，包括导出到程序、文件及嵌入式系统中。

　　1 汉王名片通继承了原来的功能，支持导出名片记录到Microsoft Outlook的联系人中。支持的Outlook 版本是：中文简体Outlook 2000，Outlook 2002(XP)，Outlook 2003，Outlook 2007。

　　2支持导出名片记录到Outlook Express的通讯簿中。支持的Outlook Express版本是：Outlook Express 6，及Windows Vista 系统下的Windows Mail。

　　3支持导出名片记录到邮件程序中，在系统默认邮件程序中，新建一个邮件，并将名片记录作为邮件的附件。

　　4 可以导出到导出到手机和智能WinCE设备中;

　　5 导出为XML文件。XML格式文件在名片通中作为名片数据交换来使用，是一个新增功能。继承了原来HWC格式文件的功能，但也有区别：在导入XML格式名片文件时，会检测当前名片库文件中是否有与导入文件中相同的记录，有则不导入该名片记录。XML格式文件导出时保存了名片的所有信息。

　　6 导出为Vcard格式文件。这是一种通用的名片格式文件，可以用这种格式的文件在不同程序之间进行名片数据交换与共享。名片通也继续保留该功能进行名片信息的交换与共享。

　　7 导出为CSV格式文件。这是Microsoft Excel的一种文件格式，名片通支持导出名片信息到这种文件中，并可通过这种文件进行名片信息的交换与共享。

　　名片库管理

　　名片库文件操作是汉王名片通提供的新功能，它将名片数据存在一个名片库文件中，允许用户对名片库文件进行拷贝与粘贴操作，方便了用户对数据的备份与恢复，提供了更好的数据安全性。

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　　总结：通过对这一款产品的试用，感觉汉王名片通精装版7.0的确能够为业务繁忙的商务人士带来不少便利，可以让您避免名片丢失及管理杂乱无章的情况发生，让您轻松学会建立客户信息管理平台，输入及查找名片易如反掌。

▲汉王名片通7.0

　　另外，名片通精装版7.0的随机安装的管理软件，也是非常人性化的名片信息管理工具，可终生享受它给您带来的超值回报。

　　附录：产品特点:

　　◆ 体积轻巧、携带方便

　　名片通体积轻巧，安装简单，使用方便。

　　◆ 轻松实现名片录入

　　只需将名片放入扫描仪的进纸口，系统自动完成扫描、识别、分类等过程，轻松实现名片信息录入。

　　◆ 支持彩色、双面名片的扫描

　　扫描识别彩色、双面名片，并保存原图像。

　　◆ 录入快捷、识别字体多、识别率高

　　仅需3-4秒即可录入一张彩色名片。能准确识别宋体、仿黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等近百种字体，并 支持多种字体混排

　　◆ 智能判识名片信息条目

　　自动判识名片上的姓名、单位、电话、地址等信息条要，判识正确率高达99%以上。

　　◆ 强大，丰富的名片管理功能

　　支持名片分类、排序、检索、修改、添加、分享、手动各备份等管理功能以及图文并排的浏览方式，提供全新的名片电子管理平台，彻底摆脱以往名片夹、名片盒引起的种种不便和烦恼，

　　◆ 支持名片类别多级分类

　　用户可自定义多级名片分类，便于管理：

　　◆ 快速、便捷的查询

　　独特的关键字查询、分类查询、字母条查询等功能实现1秒查出所需名片。

　　◆ 多样化格式输出

　　可将名片信息输出成vCard、CSV、XML、html等格式许可与Microsoft OutLook、OutLook Express等系统 互传资料

　　◆ 直接发送电子邮件、浏览网页

　　选中名片即可直接启动系统默认邮件程序发送电子邮件;也可启动系统默认浏览器连接到对方网站。

　　◆ 超强的打印功能，可打印名片列表、标签、信封、地址簿、名片图像

　　可将联系人地址打印到信封及标签，方便用户邮递往来。

　　◆ 多种方式浏览名片资料

　　提供列表\名片图像\详细信息三种方式查看名片资料，满足您不同的浏览需求。

　　◆ 名片精灵嵌入OUTLOOK及OUTLOOK EXPRESS扫描名片

　　可在Microsoft OutLook、OutLook Express中直接扫描名片

　　◆ 自定义字段

　　提供自定义字段功能，满足您个性化字段的需求。