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效率低成本低 手动双面打印应用全解析

  【IT168 产品应用】通过调查显示,目前使用双面打印办公的用户越来越多了,而且很多企业和个人都在自觉的节约成本,减少纸张浪费。但是在实际的应用中,很多企业和个人都碰到了一些难题,也就是自己的打印机在使用双面打印时非常麻烦,而且一不小心就造成二次浪费,这种双面打印功能也就是传统的手动双面打印。

  那么究竟手动双面打印到底有多麻烦呢,笔者和大家一起来体验一下手动双面打印功能,看看手动双面打印功能的真实应用情况。

手动双面打印功能分类
手动双面打印机

  手动双面打印功能分类

  目前手动双面打印功能分2种,第一种就是很传统的微软手动双面打印功能,第二种是本身支持手动双面打印功能的机器。

手动双面打印功能分类

  传统手动双面打印功能:传统手动双面打印功能是由用户自己创造出来的,这种手动双面打印功能基本上所有的打印机都支持,用户在使用时只需要通过一些参数设置,然后通过后面的一些操作即可完成,比如说用户可以通过先打印1、3、 5、 7奇数页,打印完奇数页以后,把纸张放回纸盒再打印偶数页,这样就实现了双面打印,这种方式是操作最麻烦的一种,一般用户使用过一次基本不会经常使用,没有任何提示,纸张很容易放错,造成纸张浪费。

  手动双面打印机:手动双面打印机的双面打印功能是在传统的手动双面上改进过来的,主要是帮助用户能够顺利使用手动双面,这种功能在使用过程中,电脑会有一些提示,提示主要是通过图文的形式,用户相对容易看懂,用户只要根据提示来操作,基本上不会出现放错和放反纸的现象。不过手动双面打印机在使用双面打印的过程中,同样没有减少重新放置纸张的麻烦,只是用户操作的准确率大幅提升。因此在批量使用的时候,能够降低成本,但是手动双面打印的效率还是比较低下的。

  传统手动双面打印功能应用

  在打印前,我们首先需要准备一个文档,另外需要检查打印机是否已经和电脑连接好,在使用传统手动双面打印的时候,用户需要先通过打印机驱动程序设置参数,打开文档使用打印功能以后,会弹出一个打印界面,在打印界面上用户可以设置多种参数,比如说有打印份数、打印页数等。

传统手动双面打印功能应用
选择页码打印

传统手动双面打印功能应用
打印界面

  使用传统双面打印有两种,第一种就是直接在界面中选择手动双面打印,然后点击确认,如果机器没有这个选项,那么用户就只能通过打印奇数和偶数页来实现双面打印,首先在驱动中添加1、 3、 5、 7。。。。等奇数页,然后点击打印,等打印机打印完以后,用户需要把纸张重新放置在纸盒中,在放进纸盒前,用户需要仔细想想纸张是怎么出来的,然后根据自己的判断,来放置纸张,这样才不容易出现纸张放错的现象,不过通过调查显示,大部分用户在使用传统双面打印功能时,都有或者经常放错纸张,而造成纸张浪费。

传统手动双面打印功能应用
选择传统手动双面打印

传统手动双面打印功能应用
打印功能提示

  另外一种通过打印界面中的手动双面打印,使用这种功能时,用户不需要设置奇数和偶数页打印,机器会自动实现这种功能,而且还会提示你放置另外一面纸张,不过没有说明如何来放置另外一面。这种相对比上面那种方式方便一些。不过这种方式同样容易放错纸张,造成纸张浪费。

  手动双面打印机应用

  手动双面打印机的双面打印功能为机器配带的一种功能,这种功能最大的优势就是在使用双面打印功能时,会有一个提示,帮助用户能够顺利完成手动双面打印全过程,这样就能够减少纸张的浪费,不过在使用中仍然需要用户手动放置一下纸张。

手动双面打印机应用
驱动程序设置手动双面

  在使用手动双面打印机的双面打印功能时,用户首先需要对打印机进行参数设置,这个参数设置需要在驱动程序的属性里面设置,而不是在打印界面中直接选择手动双面。

手动双面打印机应用
选择手动双面打印

  在使用过程中,用户需要仔细看电脑上的文字和图片提示,图片提示主要帮助用户正确放置纸张,用户只有根据图片上的字体方向,才能快速正确的完成整个操作过程。

手动双面打印机应用
纸张放置提示

手动双面打印机应用

  总结:手动双面打印功能给笔者的感觉就是效率低成本低,效率低的原因很简单,无论是传统手动双面打印还是手动双面打印机,都需要重新放置纸张,而且用户需要稍微研究一下纸张放置的方式,手动双面打印机虽然会有提示,但是用户并不太专业,在操作过程中还是会有一定困难。另外成本低的原因,一般手动双面打印机购机成本都很低,低端激光打印机支持手动双面打印功能不到千元,如果用户使用这种机器来双面打印,那么也能够为节约纸张成本,不过效率肯定就慢了。

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