【IT168 资讯】近日，一提起利盟，《财富周刊》“500强企业”、“全球非常好的管理100强”、“全球最受尊敬企业”、“电脑外设最受推崇企业”、“非常好的人气企业”等一系列标签就会窜入脑海。作为全球文印设备的顶尖供应商，利盟设备可圈可点。作为专注打印和影像解决方案的研发商，利盟定制化的解决方案能够让设备“活”起来，帮助企业更好地应用和管理办公打印设备。利盟客户形象的将其称之为“智能化解决方案专家”。“我们不仅仅生产和销售打印机及相关设备与耗材，我们还要帮助用户解决办公室的问题，你可以将我们视为一个服务解决方案的供应商。” 利盟公司亚太和拉美市场副总裁罗纳尔多先生曾对利盟中国做出如此定位。

　　作为一家凭借打印服务、打印技术以及更为高级的办公智能化文件解决方案而跻身世界500强的国际企业，利盟在为客户提供文档处理解决方案方面有着与众不同的视角：从客户需求入手，提供最为合理的文件解决方案，不仅帮助客户改造更为流畅的业务流程，更为客户节省打印成本、提高整个业务的工作效率。

　　快速转换 按需流转

　　时下，随着低碳与环保风尚的流行，扫描解决方案无疑是一项最符合“无纸化”办公的解决方案。只需轻轻一按，纸质文档便可快速转换为电子格式文档，并根据需求直接发送到电子邮箱、网络共享文件夹、FTP服务器和U盘里，瞬间就将文档融入了整个业务流程。这一从纸张文件转变为电子文件的过程，极大地提高了文件的流转率和利用率，增强了文档的安全性。

　　当然，这仅仅是扫描解决方案本身的优点。在便捷性上，利盟一键式的操作更是将其发挥到极致，相比业界其他品牌繁复的操作流程，更受到追求效率的企业用户的青睐。

▲扫描解决方案

　　成本！成本！！节省成本 按需打印

　　成本控制一直是企业最为关注的方面，尤其是金融、保险、电信等以大量表格、表单作为业务核心的企业，成本控制更是企业重点监控的“内耗”领域。正是考虑到客户希望对此业务进行成本控制，利盟推出了按需打印表单解决方案。此方案可将大量电子表单的模板存储在打印设备或服务器上，只有在客户需要生成表单时，纸质表单才会被打印，减少了文件存储、流转上的管理成本。

　　当然，该解决方案也考虑到表单的可更改性。用户可随时连接打印设备或服务器，更改电子表单的模板。保持最新、最正确的表单。如此一来，用户不仅能有效地减少纸张浪费，主动控制了企业成本，并且还能避免因传统印刷表单的方式，带来的一系列仓储、运输、信息变更、意外损耗的发生，降低了企业的运营风险。

▲按需打印表单解决方案

　　计费打印 绿色环保

　　无谓和错误的打印被视为“办公室里最大的浪费”，尤其在职员们对成本控制“毫无意识”的情况下，非必要的打印成为了成本控制的最大“敌人”。为此，利盟推出了文档计费解决方案，这不仅是一个通过权限而管理文件打印量的解决方案，同时，该方案还需要通过打印终端对打印人进行身份确认，向打印人员发出“强烈的成本控制”暗示：比如，“你的打印行为已被记录，你真的需要打印这一文档吗?”或者把用户这一次的打印费用转换为虚拟金额显示出来，提醒用户。打印人员还可在打印终端显示的文档列表中选择错误发送的作业，进行删除，确保每一份打印的作业都是真正需要输出的作业, 减少非必要的打印输出。

　　不得不说，这是一项成功运用心理学技巧的办公智能化解决方案。这一通过验证而提醒打印人员的模式，不光减少了无用的打印输出，同时还提醒了打印人员及时将打印材料取走，无形之中提高了工作效率。此外，该系统还是行政与成本核算部门的最爱：因为该系统将会根据打印任务的信息，将打印成本自动计入打印者的账户，使员工清晰而直观地看到自己的打印成本，自主形成节约意识。当然，最终根据需求而形成的打印成本汇总，将使每一个部门的每一项输出都清晰可查，实现了真正的成本可控，信息追溯。

　　安全打印 保密输出

　　成堆的文档在打印设备上，无人问津，已经成为一种普遍现象。如此搁置的文档，不仅占据宝贵的办公空间，还容易被误拿和丢失，造成机密泄露。利盟刷卡打印解决方案就是针对这一问题而设计出的解决方案，该方案通过授权打印的方式，确保文件保密性和安全性。与计费打印类似，员工发出打印要求后，必须在打印终端通过员工卡或账户、密码的认证，才能最终生成纸质文件，无疑确保了文件的“绝对保密”。此外，它打破了传统的单一打印输出模式，使员工在系统内的各个打印终端都可以进行纸质输出，大幅度提高了工作效率。

▲刷卡打印解决方案

　　行业个性化解决方案

　　利盟一直密切关注行业用户的需求，并以注重研发、不断推出为客户提供战略价值的行业应用解决方案而闻名。其在金融行业推出的新开账户解决方案就是非常好的例证：在该方案里，开户所用表格全部为电子格式存储在打印机内，用户在回答了打印机上显示的开户流程的问题后，答案会自动存储在表格内并打印出纸质文档。这种储存的电子文档更有利于业务人员整理、查阅客户信息并进行审核和评阅等。而在教育行业中，利盟考试阅卷方案则更为灵活地将学生信息与考卷结合在一起，可在打印考卷时将学生的信息合并进来。学生答题完毕后，系统还能对考卷进行自动评分并汇聚成信息众多的分析报告。这种方案的实施，不仅使教师很快了解学生的成绩，还能了解哪道题学生答错率更高，进而科学、全面地掌握学生的学习表现。

　　介绍了如此之多的解决方案，都只不过是利盟众多解决方案中的一部分。此外还有身份证打印解决方案，采用读卡器读取二代身份证信息并打印的方式代替复印，可支持联机和脱机打印，更可与客户的后台系统整合，提供身份证的相应信息;防伪电子印章解决方案，可弥补机关单位印章安全管理的漏洞，将传统的纸面盖章转换为计算机在电子文档里盖章，电子印章的授权，保证了电子印章只能在授权人授权范围内使用，增强了安全性，同时还避免传统印章带来的盖印效果不佳的情况;电子公文解决方案，将公文的“红头”和印章加密压缩，随同文件内容通过网络发送，接收方再使用专门的软件解密处理，用彩色打印机把“红头文件”打印出来，将集中打印变成分布式打印，由纸质文件传输变成电子传输;通用驱动解决方案，采用集合了所有利盟产品特色的通用驱动，将文件输出到不同型号的打印终端，而无需为每一个型号的机器安装特定驱动;设备管理解决方案则可全面对企业设备、耗材及成本进行管理，有效保护企业资产。

　　以上所述的方案都体现了利盟办公智能化解决方案的理念。利盟多年来在全球办公智能化领域积累的丰富经验与最新的服务理念，还在不断地前进与变化。唯一不变的，就是利盟立足于企业，倡导环保，帮助企业降低成本，提升效率的办公智能化解决理念与高品质服务。