【IT168 办公视点】相信大部分学校今天都开学了,相信很多家长都在为孩子上学的事忙碌着,不过相信过了这几天家长们应该就可以轻松一点了,不过轻松归轻松,孩子的学习也得抓好,不能out了。
随着开学的到来,学生们在课外作业以及课外补习资料都会有所增加,而在电子化教学的今天,很多教师都是采用邮件的形式为孩子发送作业和课外补习资料,而大部分邮件都是发送给家长,然后由家长来帮助孩子打印课外作业和补习资料。通过调查显示,很多家庭并没有打印机,都是采用外出打印完成。相信很多家长在外出打印的时候会想,如果我自己有一台打印机,那么就能够很轻松的在家给孩子把作业打印完,而且还得花更多时间陪孩子做课外作业。
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社区打印店
由于很多家长对学习型打印机并不太了解,因此总会担心打印机太贵,担心打印成本非常敖贵。其实并不是大家想象的那样。自主打印不仅仅能够为家长省钱,而更多的是省心!下面笔者为各位家长做一个终极成本对比,相信家长们看完成本对比以后,就会明白原来这样会更好。
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学校附近打印复印店
外出打印成本分析
外出打印就是家长或者学生把需要打印资料拿去打印店进行打印,在这个过程中需要产生一些额外的成本,比如家长为孩子外出打印一份试卷,需要耗费家长的时间和精力,还有打印本身需要支付的成本。如果是专门开车去打印一份试卷,那么成本就更高了。如果小区附近没有打印复印店,在家临时需要打印作业、试卷时,那么家长就需要去别的地方进行打印,由此而会耗费更多精力。下面我们再来看看目前打印店的收费情况。
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打印店收费情况
通过调查显示,由于打印复印店在收费上没有一个标准衡量,有些店铺单页黑白打印竟然收3元/张,有些店铺黑白打印收0.5元/张,这两种差价非常大。下面是笔者对北京部分打印复印店收费情况的调查。
说明:优盘打印是用户使用自己的优盘拷贝需要打印的文件,拿到打印店进行打印输出。上网下载打印是用户需要在打印店内上网下载、登录邮箱等。
总结:外出打印成本,笔者针对了几个典型的区域进行调查,不过不同类型的区域在价位上存在一定的差异,不过差异不会太大。
家里自主打印成本分析
家里打印是自己购买打印机,需要打印资料时,自己可以随时进行打印输出。家里打印需要支付的成本是花钱买设备、维护设备、购买耗材等。下面我们以爱普生ME30学生喷墨打印机为例,为大家分析一下在家里打印的具体成本。
墨盒纸张成本
爱普生ME30喷墨打印机目前市场为430元,购买机器时标配一套标准耗材,原装黑色墨盒售价为43元,原装彩色墨盒售价为50元,黑色墨盒打印张数为240张左右,彩色墨盒打印量为550张左右,如果使用经济快速模式,墨盒打印量会更多一些。由此我们可以计算出墨盒的单张打印成本,黑色成本为0.18元/张,彩色成本为0.27元/张。
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家里自主打印
纸张成本,目前一包优质的复印纸市场售价为16元左右,一包纸为500张,单张纸的成本为0.032元。
机器维护及设备损耗成本
对于打印机来说,故障维护是必须的,但是一般一台新的喷墨打印机在第一年内不会出现大故障,第一年的机器维护成本可以忽略不计,同时第一年机器在保修期内,可以获得免费保修。第二年需要进行设备维护,每年维护2次,每次成本为50元,第三年维护3次,每次80元左右。机器使用三年大致需要支付340元的维护费,机器使用寿命为2万张,由此我们可以计算出设备维护成本为0.017元。
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打印机成本分析
设备损耗方面,一般一台喷墨打印机最少可以使用三年或者2万张。我们可以按2万张的使用寿命来计算一下,机器购买需要430元,但是购买机器时随机配带了一套标准耗材,机器成本需要先减去耗材成本,裸机购买成本为237元,机器打印一张需要付出设备损耗费0.011元。
总结:从在家打印的成本分析来看,这里面的成本费用基本上覆盖了所有的,其实本次成本分析只是选用了目前市场中很热门的一款学生喷墨打印机,其他产品的后期使用成本和机器成本大致差不多,爱普生ME30只是它们的一个典型代表。
家里打印成本PK外出打印成本
从以上笔者的数据相信大家能够看出来,外出黑白打印成本在1元/张左右,而在家自己打印黑白文档的成本为0.24元/张,由此可以看出,外出打印比在家自主打印多支付了0.76元。如果按照最少的0.05元/张来计算,外出打印比自主打印多支付了0.26元,一般社区附近几乎没有收0.05元的,最少是1元/张。
从这两种打印方式我们也可以看出,如果是外出打印家长不需要一次性支付太多的成本,如果是在家打印,那么家长需要支付430元购买一台爱普生ME30学生喷墨打印机,投资相对较大,但是从长远来看,购买一台学生喷墨打印机是明智的选择,家长学生只需要打印600张即可把机器的购买成本省出来。
家里打印和外出打印的隐性成本PK
由于很多学校布置作业都使用邮箱进行群发,因此学生需要自己上网从邮箱中下载,并打印出来,然后才能完成老师的作业。如果家里没有打印机,很多学生只能自己去复印店或者由家长代劳去复印店进行打印,那么这个过程会占用学生和家长的很多精力,特别是上网校的学生,一到周末就需要打印很多学习资料和试卷,而且打印没有时间规定,随时可能需要打印资料,这样会耽误学生学习和家长的休息时间。
如果是家里自主打印,首先最大的优点是随时可以打印,方便快捷,不用耽误学生的学习时间,同时也不会耗费家长的精力。让家长有更多的时间辅导孩子学习,有更多的时间和家人一起沟通感情。
从以上的各项成本对比相信大家可以看到外出打印和家里打印的利弊,如果你是学生家长,你现在付出的是以上哪种打印成本呢?如果让你选择打印方式,你会选择哪种呢?相信大家一定有了自己的答案。