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解疑释惑 全面解析传真机几大使用问题

  【IT168 OA急救站】传真机早在几年前就已经在用户的办公环境下体现出了它的重要使命。然而在使用的过程中,或许不少用户都会或多或少的遇到过不少的问题。为了能帮助各位刚接触传真机的用户,尽快地高效使用传真机,我通过IT168 OA急救站收集的最有可能出现的几个故障问题和解决办法贡献出来,希望这些内容能对传真机的初级使用者有所裨益!

  一、在发送传真时,为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?

  当原稿在传送过程中,不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时,大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动,因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力,纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞,所以发现两棍轴松动的话,应该立即清洗和调整两棍轴,使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话,也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。

  因此在传送文稿之前,必须正确调整好原稿导引板的位置,同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除了上面的几个因素外,纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送,从而产生卡纸或者堵塞现象,所以一旦出现卡纸现象时,大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖,来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。

 原稿经常出现传送歪斜
传真机

  二、为什么传真机每次都会多页传送?

  每次多页传送是一种很普遍而又十分常见的故障现象,引起这种故障的可能原因有多种,例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形,就会产生这种故障,因此一旦发现传动金属片发生变形的话,应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片;如果传真机的面盖没有正确盖好的话,也很容易造成每次多页传送的故障现象。

  所以在发送传真之前,大家应该首先认真检查是否已经盖好了传真机的面盖;除了上面两种原因外,分纸橡胶片的好坏直接影响到原稿的正确传送,如果分纸橡胶片发生损坏或者表面有污垢的话,应该及时更换或者用清洁剂来对它进行清洗。

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