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1年省一台机器 双面打印机的低成本计划

  【IT168 产品应用】您知道用双面打印机能省多少钱吗?相信很多用户对这样的问题没有一点概念,前不久笔者在办公论坛中发布了这样的一个话题,从话题讨论的效果来看,并不是很理想,讨论话题查看的人数非常多,但是真正回帖发表观点的网友很少。

 自动双面打印与手动双面打印的区别
联想LJ3600D双面打印机

  从回帖的信息来看,很多网友对双面打印机没有一个概念,不知道双面打印机到底能够做什么,也不知道双面打印机是如何节约成本的,同时也不知道双面打印机到底能够节约多少成本。下面笔者和大家分享一下双面打印机的低成本计划,看完这份计划以后,相信大家就能更多的了解双面打印机的应用特性了。

 自动双面打印与手动双面打印的区别
联想LJ3600D激光打印机

  在公布双面打印机低成本计划之前,我们先来了解一下双面打印功能的应用情况,我们以联想LJ3600D为例。

 自动双面打印与手动双面打印的区别
双面打印应用

  联想LJ3600D自动双面打印应用

  联想LJ3600D是一台商用激光打印机,标配自动双面打印机功能。在做产品应用之前,先来说一下自动双面打印和手动双面打印功能的差异。自动双面打印是通过打印机的驱动软件设置,机器能自动完成纸张正反面的打印;而手动双面是通过人工手动添加纸张的另外一面,然后重新点击打印,才能完成正反面打印。由此可以看出来,自动双面打印功能非常实用便捷。

  自动双面打印应用过程

  自动双面打印功能是联想LJ3600D的一个附加功能,机器本身默认的功能是单页打印,如果用户需要进行自动双面打印,需要通过对联想LJ3600D进行双面功能应用设置,然后才能实现。其实设置非常简单,下面一起来看一下。

 

 

 自动双面打印应用过程
驱动属性

 自动双面打印应用过程
打印首选项双面设置

 自动双面打印应用过程
双面打印参数设置

  首先打开联想LJ3600D激光打印机属性,然后打开打印首选项,弹出一个基本的设置界面,在这个界面中可以设置各种各样的参数,包括双面打印功能在内,我们选择双面打印功能以后,只需要点击应用即可设置完成。

  1年省一台打印机 联想LJ3600D双面打印成本计算

  自动双面打印机究竟能够节省多少成本呢?下面我们进行一次真实的计算,我们从论坛的网友回帖中找一个具体打印数量来进行测试,有一位ID号为kongzhi008的用户发帖说:“我们单位大概一个月能够用2箱纸吧,一箱纸有10包,一包500张,一个月大致能够用10000张纸,不过我们没有使用双面打印,想想如果使用双面,能够节约一箱纸,一年能够节约12箱纸。加起来也不少钱了。呵呵”。

 联想LJ3600D双面打印成本计算
论坛网友讨论帖

  从他的发帖来看,这位网友应该是一位采购者,对公司的用纸需求非常了解,一个月1万张的量不大也不小。如果是大的集团公司用纸量肯定不止2箱纸。我们先来分析一下这位用户如果使用双面打印机能够节约多少成本。

 联想LJ3600D双面打印成本计算
联想LJ 3600D纸盒

  如果公司全部使用双面打印,那么这个用户一个月至少能够节约5000张纸,但是这种情况是很少的,公司不可能所有的文件都使用双面打印,因此就算公司拥有双面打印机,我们就以节约1/3的情况来分析,1万张纸的三分之一,能够节约3333张纸。如果按1年来计算,1年12个月,那么这个用户能够节约39996张纸。大家都知道一大箱纸是5000张,我们可以计算出来,一年能够节约7.99箱纸,我们就以8箱纸来计算。

 联想LJ3600D双面打印成本计算
双面输出过程

  我们对市场的纸张售价做了一次调查,一般质量好一点的70g纸张,一箱(10包)纸大概需要210元左右,由此我们可以计算出来,该用户1年可以节约1680元。使用双面打印一年,完全能够省一台联想LJ3600D机器。如果使用双面打印机用2年,该用户至少可以节约3360元,如果使用3年,该用户可以节约5040元。这个数字会变得越来越大。

  联想LJ3600D多合一双面打印更省

  通过调查显示,很多公司的内部文件打印需求非常大,而且很多都只是用来做草稿,供内部传阅,对打印质量、效果以及版面没有特殊要求,因此当用户碰到这种打印的时候,只需要用户简单的进行参数设置,就能够为用户节约更多的打印成本。

 联想LJ3600D多合一双面打印更省
双面4合1打印输出

  多合一双面打印应该过程

  多合一双面打印其实就是在双面打印的基础上进行的,我们首先需要根据上面的双面打印应用方法机型设置,双面打印设置完成以后,然后再设置多合一打印。联想LJ3600D激光打印机支持2合1、4合1 、9合1、16合1等等。

 联想LJ3600D多合一双面打印更省
4合1双面打印效果

  多合一打印就是把多页纸合并打印在一页纸张上,从而减少纸张和碳粉的消耗,2合1就是2页纸合并打印在一页上面。4合1就是四页纸打印在1页纸张上面。如果合并太多,一般会影响字体的大小。一般常用的都是2合1,此外就是4合1。

 联想LJ3600D多合一双面打印更省
多合1功能设置

  如果用户应用2合1功能打印,能够帮助用户节约3/4的纸,也就是说,用户本身需要打印4页纸,如果单页打印需要4张纸才能完成,如果使用2合1双面打印功能,那么用户在1张纸上就能够完成,这样就节约了3张纸。如果和普通双面打印相比,能够多节约一倍,我们同样以上面那用户为例,他使用一年的普通自动双面打印能够节约1680元,如果使用2合1自动双面打印,那么用户1年至少可以节约3360元。

  以上成本计算供大家参考,成本计算原理是互通的,大家可以根据自己每月使用的纸张情况来计算,纸张使用量越大,节约的成本越多。其实使用2合1双面打印,不仅仅是节约了纸张,而且还能节约碳粉,笔者建议大家平时如果在条件容许的情况下,多使用2合1进行双面打印。

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