【IT168 OA急救站】现在许多品牌的打印机都是使用的单页进纸器,该进纸器通常以摩擦进纸的方式进行工作,该进纸方式随着打印机“服役”时间的增长,会频频出现进纸不畅、一次进多纸甚至无法进纸的故障现象。一旦发生这种进纸不畅的故障时,打印机的使用效率将受到严重影响。
为了摆脱打印进纸不畅之惑,充分提高打印效率,我通过OA急救站收集了一些对进纸不畅问题的应对方法,愿与广大用户一起分享。
一、从“硬处”着手
如果打印机经常出现进纸不畅、无法进纸甚至不能进纸的故障时,首先应该从“硬处”着手,对打印机自身的进纸系统进行检查,例如检查纸张传动机构或者电机转轴部分是否有松动现象。
一般来说,随着工作时间的增长,打印机纸张传动机构中的核心部件——胶皮辊,会受到不同程度的磨损,要是胶皮辊被磨损得很厉害的话,我们必须及时打开打印机外壳,对胶皮辊进行更换,或者重新调整它的位置,以便恢复它的正常摩擦力。
在更换胶皮辊时,大家可以先拔掉连接在打印机上的电源线和数据线,并在打印机断电状态下再按一次打印机控制面板上的电源按钮,以便让其内部的剩余电能完全释放掉,这样可以确保操作的安全性。
接着我们可以小心翼翼地将打印机的外壳打开,由于现在不少打印机外壳都是由几块塑料块互相咬合而成的,大家只要仔细弄清楚外壳的咬合结构,就能轻易把咬合的塑料块拆分开来,从而顺利地打开打印机外壳。
下面,大家可以再将进纸器架拆卸下来;通常情况下,进纸器架是通过螺钉与打印机“机身”连接在一起的话,大家只要仔细地查找到固定螺钉,并小心地用螺丝刀将其拧开,就可以轻松将进纸器架拆卸下来了。
之后,大家就可以看到隐藏的胶皮辊了,此时大家可以用手工方法,将胶皮辊上被磨损得比较厉害的位置调整到其他作用力比较小的位置处,将没有受到磨损的位置移动到作用力比较大的位置处。
最后,将覆盖在胶皮辊表面的灰尘清理干净,顺便把打印机内壳中的灰尘和其他污物清洁干净,再按照正确的顺序将打印机安装好,相信这样一来,打印机进纸不畅的困惑就不会再出现了。
二、从“软处”着手
在对打印机的“硬处”检修完毕后,要是仍然还出现打印进纸不畅的故障时,那就需要从打印机的“软处”着手,检查打印机的参数设置或者驱动程序是否正确了。
比方说,一旦你在打印机参数设置界面中,将打印纸型选择为“普通纸”,但事实上你将“透明胶片”放到打印机进纸槽中的话,打印机内部的纸张识别系统当然会认为有错误存在,从而拒绝执行进纸操作;相反,要是打印机参数设置正确,它就能处于正确的工作状态,从而有可能实现顺利进纸。
此外,打印机驱动程序的好坏,也能对打印机进纸操作带来影响,这一点相信许多人容易忽视,其实打印驱动程序一旦发生损坏或错乱的话,可能导致打印机出现各种稀奇古怪的故障。
因此,大家在对打印进纸不畅故障感到万般无奈时,不妨考虑一下重新安装打印驱动程序;当然在安装驱动程序之前,大家一定要先将以前的旧驱动程序从系统中卸载干净,之后将计算机系统重新启动一下,同时将其他暂时用不到的应用程序全部关闭,以保证驱动安装在一个“干净”环境中进行。
此外,在正式安装打印驱动之前,你还需要选择适合当前打印机的最新驱动程序来安装,之后大家可以按照常规步骤正确安装好打印驱动就可以了。
三、从操作着手
进纸操作是否得当,也会和打印机的进纸不畅息息相关。比方说,要是放到打印进纸槽中的纸张数量超过规定数量时,打印纸张将会对内部电机转轴的卷纸操作产生阻碍作用,从而容易导致进纸不畅故障的发生,所以大家每次向进纸槽中输送纸张时,一定要把握好量,如果发现纸张放置得太多时,一定要及时拿开一些。
其次看看当前使用的打印纸是否符合标准,现在许多进纸不畅的故障,都是由于打印纸张质量不好造成的。比方说,倘若打印纸表面有湿气的话,那么多张打印纸很容易粘在一起,这样一来打印纸的厚度将大大增加,如此厚的纸张肯定无法一次性被打印机正常卷入,即使能够勉强卷入,十有八九也会造成卡纸故障。
因此,如果当前使用的打印纸表面比较潮湿时,应该在使用之前将纸张放到阳光下暴晒一段时间,等到纸张表面湿气消失之后,再将其放置到进纸槽中。当然打印纸要是太薄的话,打印机纸张传动机构将无法将太薄纸张卷动起来,这样的话打印机将无法正常进纸。
所以,要想让打印机进纸顺畅,首先要在选用打印纸上下一番工夫,最理想的打印纸应该是不能太厚也不能太薄,也不能太光滑,建议条件允许的情况下,使用复印纸来打印。
接着检查一下打印机进纸槽两侧的导轨是否距离太近,如果距离太近的话打印纸将被压得太紧,这样一来打印机电机转轴在卷纸时会受到压力,从而容易导致进纸不顺畅。
因此一旦发现进纸槽导轨之间距离太近时,大家应该将它们的距离重新调整好,确保打印纸张不受两侧导轨的挤压。在调整好进纸槽的导轨距离后,大家最好将事先放入其中的纸张全部拿出来,并重新整理好,再将它们整齐地放到打印进纸槽中。
此外需要提醒大家的是,如果打印机包含有多个进纸槽的话,大家必须根据事先设置好的打印参数,将打印纸张正确放置到对应的送纸器中,如果打印设置框中的“纸张来源”被设成“送纸器1”,而事实上你将打印纸放在“送纸器2”中的话,打印机当然也不会自动进纸。
四、从外围环境着手
打印机工作环境的好坏,也会对顺畅进纸带来影响。例如打印机所连的计算机系统,要是不小心感染了网络病毒的话,那么从计算机系统发出的打印命令,可能会导致打印机发生各种稀奇古怪的故障。
因此在排除了上面的故障原因后,打印机仍然不能顺畅进纸的话,大家不妨将目光转移到打印机所连的计算机系统病毒上;在清除系统病毒时,最好使用正版杀毒工具,然后对其进行在线升级,将杀毒软件升级到最新版本,之后再用新版本的软件对系统进行全面查杀,等到病毒全部清除干净后,最好为系统打上补丁,以防新病毒再次攻击系统。
另外,要是打印机内部有异物存在或者有纸张堵塞的话,打印机也不会顺畅进纸的。纸张堵塞现象一般多是因为用户操作不正确或粗心大意造成的,此时大家可以小心打开打印机外壳,将打印机内部的异物或堵塞的纸张轻轻取出来。
当然,为安全起见大家最好先将打印机电源切断,再打开打印机外壳,然后用手将异物或纸张沿出纸方向缓慢地拉出来或拿出来,千万不能用蛮力强行把夹纸从打印机中拉出来。