【IT168 产品应用】随着银行信息化建设的不断发展,银行对办公设备的要求也越来越高,其中稳定、高效、安全、环保是银行对办公设备的最重要的要求,只有稳定的设备才能保证银行高效运营,那么银行用户需要什么样的设备呢?具体的应用情况如何?下面笔者以联想LJ3600D激光打印机为例,为大家做一个银行模拟应用分析。
应用行业:银行
应用机型:联想LJ3600D
市场售价:1900元
机型类型:激光打印机
特殊功能:标配自动双面打印
银行需求情况分析
银行对办公设备的需求大致有几种,分别是日常管理、行政办公、财务管理、窗口应用。其中窗口应用主要以小型复印机和针式打印机为主,日常管理一般需要复印和打印功能,财务管理一般需要打印一些报表和单据,行政办公对复印和打印需求较大一些。
一般银行办公主要以部门为单位,每个部门都有自己的办公外设,不过也有公共办公设备,公共办公设备以大型复合机为主,其他办公室以小型激光打印机和激光一体机为主。银行的办公设备采购属于政府采访的一部分,因此任何中标的办公设备都需要达到政府采购的标准才行。其中节能环保是一项最基本的要求,另外就是设备的稳定性和安全性要强。
联想LJ3600D安装调试
对于一台新打印机来说,只有安装调试以后才能正常使用,安装调试主要有两部分,第一部分为硒鼓安装,第二部分为驱动程序安装。
硒鼓安装:拆箱以后,把打印机拿出来,然后把机器上的封条撕下来,打开机器前盖,把硒鼓从包装袋中取出,检查硒鼓上是否有封条,如果没有直接把硒鼓安装上去即可。
驱动程序安装
联想LJ3600D激光打印机有两个数据端口,一个是传统的并口,另外一个是USB端口,这个端口都可以使用,用户可以根据自己的需要来进行选择。并口的优点就是不容易脱落,而USB端口的特点就是速度快,但是在移动打印机时,线容易脱落。
在安装驱动程序前,首先需要把打印机的电源线和数据线连接好,然后把驱动光盘放在光驱中,即可进行安装,驱动安装界面为中文显示,因此安装只需要根据中文提示即可完成,在安装中,电脑界面提示选择打印机端口时,我们需要确认我们所准备的数据线是那种类型,然后根据数据线类型来选择端口,一般常用的端口为USB。
银行行政办公双面打印应用
银行行政办公的文印需求主要以打印为主,由于办公成本的预算相对较紧,银行用户为了节约成本,在使用中一般都是废纸再利用,很多办公室内部传阅的文件,以往都是采用单面打印,因此很容易造成浪费,为了使废纸再利用,大家把单面打印的文件再次回收,然后把反面再次打印利用,一般手动反面打印时,有时候纸张放置不正确,很容易造成打印重叠。
联想LJ3600D激光打印机标配自动双面打印功能,能够帮助银行行政办公人员实现自动双面打印,因此在日常办公中,不需要那么麻烦的再次把使用过的纸张放入纸盒中再次利用。
在使用双面打印功能时,需要通过驱动程序中的参数设置才能实现,下面我们来看一下具体的设置方法。
打开驱动程序属性中的打印首选项,在打印首选项中有基本和高级两个参数设置界面,双面打印功能设置在基本选项中可以设置,双面打印有两种模式,一种是使用双面打印单元,另一种为手动双面打印,一般情况下使用双面打印单元。
联想LJ3600D激光打印机的双面打印类型很丰富,有左边翻页,右边翻页,上边翻页下边翻页等形式,而且在下边还有装订偏移设置选项。
权限管理功能应用
联想LJ3600激光打印机具备权限设置功能,在驱动程序的参数设置中,有管理员设置选项,通过管理对于产品功能的设置应用,能够控制设备的各种输出模式,比如份数锁定、多页和缩放锁定、水印锁定、页眉页脚打印锁定。
通过这些功能的锁定能够限制部分用户的打印输出,从而有效的控制成本,管理打印使用人员。
水印打印应用,水印一般是为了提醒用户,这类文件属于什么类型的文件,比如机密文件、绝密等,如果银行对这些有特殊水印输出,那么可以通过手动编辑来完成。
打印功能测试与效果展示
联想LJ3600D的打印速度高达30页/ 分钟(A4纸),但是不是所有的文档都能达到这个速度的,一般普通文档的输出速度相对较快,而带图片的图文混排的文档输出速度相对较慢一些。
在打印中,我们可以根据自己的需要来选择打印机的分辨率和质量输出模式,一般打印分辨率最高可以达到1200X1200dpi,最低支持300dpi。在驱动程序中还能够进行浓度调整,浓度越低越能够省墨。
硒鼓耗材分析
联想LJ3600D采用鼓粉分离式设计,鼓粉分离式设计相对来说能够为用户节约一些后期使用成本,硒鼓寿命一般相对较长,鼓粉分离的目的就是能够让用户不断的更换碳粉,而不需要经常更换硒鼓。
联想LJ3600D激光打印机随机标配有一个硒鼓和碳粉盒,随机标配的硒鼓寿命为25000页,随机标配的碳粉盒寿命为3000页,由此可以看出,一个硒鼓大概能够使用8个碳粉盒。同时笔者LJ3600D的碳粉盒市场售价做了一次调查了解,碳粉盒的市场售价为550元左右,硒鼓售价为450元左右,如果用户整套购买大概在900元左右可以出售。
总结:从银行行政办公需求来看,他们更多的是一些日常的打印需求,主要对设备的速度和稳定性及安全方面要求较高,其次就是对双面打印的需求较多,如果没有双面打印机,用户需要手动进行双面打印输出,手动双面很容易造成一些失误。而自动双面打印能够帮助用户节约更多纸张,从而节约后期使用成本。