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家里打or外面打?你付出了怎样的成本?

  【IT168 办公视点】最近关于学生打印机的话题非常多,特别是学生用户需不需要打印、需不需要打印机的话题,讨论非常激烈,由此IT168的打印频道展开了对学生打印机市场的调查,在调查中很多数据显示,很多家长认为学生有打印需求,但是他们目前还没有自己的打印机,都是通过外出打印来满足需求的。当问到打印成本问题时,很多家长表示,钱无所谓,只要为了孩子学习,真是可怜天下父母心。


学校附近打字复印店

  随着学生打印机的推出,很多家长开始考虑孩子是否需要一台学生打印机,由此他们开始和传统的外出打印方式展开了一系列的对比,比如学生打印机使用起来是否方便,是否对孩子的学习成长有利,打印成本是否过高,机器维护是否方便等等。下面笔者为大家分析一下外出打印与家里打印的成本,通过分析对比希望能够对家长有所帮助。


社区打印复印便利店

  外出打印成本分析

  外出打印就是家长或者学生把需要打印资料拿去打印店进行打印,在这个过程中需要产生一些额外的成本,比如家长为孩子外出打印一份试卷,需要耗费家长的时间和精力,还有打印本身需要支付的成本。如果是专门开车去打印一份试卷,那么成本就更高了。如果小区附近没有打印复印店,在家临时需要打印作业、试卷时,那么家长就需要去别的地方进行打印,由此而会耗费更多精力。下面我们再来看看目前打印店的收费情况。

  通过调查显示,由于打印复印店在收费上没有一个标准衡量,有些店铺单页黑白打印竟然收3元/张,有些店铺黑白打印收0.5元/张,这两种差价非常大。下面是笔者对北京部分打印复印店收费情况的调查。


打印店收费调查

  说明:优盘打印是用户使用自己的优盘拷贝需要打印的文件,拿到打印店进行打印输出。上网下载打印是用户需要在打印店内上网下载、登录邮箱等,

  家里打印成本分析

  家里打印是自己购买打印机,需要打印资料时,自己可以随时进行打印输出。家里打印需要支付的成本是花钱买设备、维护设备、购买耗材等。下面我们以爱普生ME30学生喷墨打印机为例,为大家分析一下在家里打印的具体成本。

爱普生 ME 30 参数 图片 评测 论坛 报价

  墨盒纸张成本

  爱普生ME30喷墨打印机目前市场为430元,购买机器时标配一套标准耗材,原装黑色墨盒售价为43元,原装彩色墨盒售价为50元,黑色墨盒打印张数为240张左右,彩色墨盒打印量为550张左右,如果使用经济快速模式,墨盒打印量会更多一些。由此我们可以计算出墨盒的单张打印成本,黑色成本为0.18元/张,彩色成本为0.27元/张。

  纸张成本,目前一包优质的复印纸市场售价为16元左右,一包纸为500张,单张纸的成本为0.032元。

爱普生 ME 300 参数 图片 评测 论坛 报价

  机器维护及设备损耗成本

  对于打印机来说,故障维护是必须的,但是一般一台新的喷墨打印机在第一年内不会出现大故障,第一年的机器维护成本可以忽略不计,同时第一年机器在保修期内,可以获得免费保修。第二年需要进行设备维护,每年维护2次,每次成本为50元,第三年维护3次,每次80元左右。机器使用三年大致需要支付340元的维护费,机器使用寿命为2万张,由此我们可以计算出设备维护成本为0.017元。


成本分析

  设备损耗方面,一般一台喷墨打印机最少可以使用三年或者2万张。我们可以按2万张的使用寿命来计算一下,机器购买需要430元,但是购买机器时随机配带了一套标准耗材,机器成本需要先减去耗材成本,裸机购买成本为237元,机器打印一张需要付出设备损耗费0.011元。

  家里打印成本PK外出打印成本

  从以上笔者的数据相信大家能够看出来,外出黑白打印成本在1元/张左右,而在家自己打印黑白文档的成本为0.24元/张,由此可以看出,外出打印比在家自主打印多支付了0.76元。如果按照最少的0.05元/张来计算,外出打印比自主打印多支付了0.26元,一般社区附近几乎没有收0.05元的,最少是1元/张。

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  从这两种打印方式我们也可以看出,如果是外出打印家长不需要一次性支付太多的成本,如果是在家打印,那么家长需要支付430元购买一台爱普生ME30学生喷墨打印机,投资相对较大,但是从长远来看,购买一台学生喷墨打印机是明智的选择,家长学生只需要打印600张即可把机器的购买成本省出来。

  家里打印和外出打印的隐性成本PK

  由于很多学校布置作业都使用邮箱进行群发,因此学生需要自己上网从邮箱中下载,并打印出来,然后才能完成老师的作业。如果家里没有打印机,很多学生只能自己去复印店或者由家长代劳去复印店进行打印,那么这个过程会占用学生和家长的很多精力,特别是上网校的学生,一到周末就需要打印很多学习资料和试卷,而且打印没有时间规定,随时可能需要打印资料,这样会耽误学生学习和家长的休息时间。

  如果是家里自主打印,首先最大的优点是随时可以打印,方便快捷,不用耽误学生的学习时间,同时也不会耗费家长的精力。让家长有更多的时间辅导孩子学习,有更多的时间和家人一起沟通感情。

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  从以上的各项成本对比相信大家可以看到外出打印和家里打印的利弊,如果你是学生家长,你现在付出的是以上哪种打印成本呢?如果让你选择打印方式,你会选择哪种呢?相信大家一定有了自己的答案。希望大家继续关注我们对学生打印机的后期报道。

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