【IT168 博主观察】看到这篇文章后的反思，分析后原来是这么简单!

　　文章：近日，记者在国内某大型人才网站上了解到，律师是今年仅次于公务员高居第二位的最稳定的职业，同时也是最令律师本人厌倦的职业，带着这个疑问，记者走访了数家律师事务所，却惊人的发现无独有偶他们都坦言被一个隐形的杀手给折磨着。

　　谁动了我的奶酪

　　“我从事律师职业大概有10年了，每年都在为一件事头疼。每天接收客户的邮件，打印后都会遇到被他人取走的事情，没有帮助客户保守秘密不提，有时候客户也会被同事撬走。为了保持同事关系，我总是选择默默接受，不过想起来还是觉得自己挺委屈的。最后我还是想明白了，既然没办法避免就主动出击吧，只要点击了‘打印’，我就会迅速的跑到打印室等着，直到文件安全到手为止”就职于东城某律师事务所的张小姐介绍说。

　　侃侃看：不管是何企业行有行规，我想这事也够无聊，还有打印这东西很方便，如果真有此事，何不直接在电脑边弄台喷打?何必如此麻烦?

　　望闻问切 寻找根源

　　就这个问题，中国法律协会相关负责人表示，出现这类问题的实质不是信息安全问题，而是办公室信息的管理不够科学。其实，只要有一个合理的信息管理系统或者一套更完善的办公输出解决方案，就可以使法律业的信息安全问题得到有效的改善与解决。

　　侃侃看：这话说对了，管理制度问题，并非是打印机摆放位置问题。

　　信息安全管理需要可靠传输保障

　　针对上述需求，以佳能iR3225N为代表数码复合机产品便可为用户有效解决办公室信息管理方面的问题。该产品的MEAP IC卡认证功能将为企业及用户提供全程安全有效的商务影像解决方案。

　　侃侃看：企业的新生代产品，当然是有技术含量，现在不好说，旁观先

　　MEAP IC卡认证功能，信息安全输出，轻松办到

　　佳能推出的针对iR数码复合机信息管理方面的MEAP IC卡认证功能，可确保用户在日常的办公输出中，安全有效的管理输出文件。

　　侃侃看：如果一个企业还是此管理态度，再好再科技的机器也会一无是处

　　通过具备MEAP智能打印功能的数码复合机产品，配合佳能MEAP IC卡认证功能的使用，用户可以实现对复合机的复印、扫描、发送、传真、存储箱等功能的使用限制，保证机器只给授权的用户使用。用户无需每次点击完“打印”后，迅速奔跑到复合机前，等待文件输出。只需在确认输出后，走到复合机前，通过刷卡来完成最后的输出工作，保障了重要文件输出过程中的安全。而且在使用MEAP IC卡认证功能时，只有授权用户才可以登陆iR数码复合机，没有授权的用户是无法登陆使用的。用户只要在机器读卡器上像门禁卡一样轻刷一下，机器就会显示正常使用界面供用户操作，免除了机密文件被非相关人员复印或扫描带走的后顾之忧。

　　侃侃看：有心想拿你资料了，这加密其实是一种累赘，不是吗?一人一商务喷打不就行了?费用也不见得很大。

　　佳能MEAP IC卡认证功能可与目前公司使用最普遍的门禁卡系统结合，让用户用同一张卡不仅可用于进出公司，还可以使用多功能数码复合机，减少携带卡的种类和数量，并无需记住任何用户名或密码，操作极为简单。

　　对于有多台复合机的公司，可把认证数据统一安装在单独的PC上，然后每台复合机都把认证请求发向PC，统一认证。这样即使在公司不同楼层之间的复合机也可以方便使用，并统一纳入IC卡系统的管理。同时，这也极大地方便了IT部门的管理人员，因为不需要在每台复合机上安装认证数据名单，只需要在管理用的PC上进行操作，就可以管理不同楼层中的复合机了。这种统一管理的方式对于有新员工加入或现有员工离职的情况特别方便。

　　侃侃看：对此，文章中只是做到了某宣传产品好的一面，并没有讲到工作的实质性，企业要有良好好氛围才能更好的良性竞争，打印机械也是如此!