【IT168 产品导购】随着行业应用领域电子信息化的飞速发展，越来越多的出现文件电子化管理的需求，迫使各种行业和服务窗口部门对票据、文件等文档从纸质向电子存档转化。政府、金融、保险等行业首当其冲，日益凸显了对高速扫描仪的增量需求。据IDC 2008年高速扫描仪市场趋势预测：行业工作组用户在未来5年里，25-40页/分钟的高速扫描仪增长空间预计将达到12%，这对厂商和用户来说，都是一个非常具有思考价值的数据。
12%这个数字令人兴奋难抑，行业市场业务信息化的催动下，高速扫描仪市场正在呈现稳定增长的态势，这一趋势还在向电信、教育、医疗、物流、邮政、能源等各潜力行业扩散，对此，高速扫描仪供应商无不摩拳擦掌，争相推陈出新。而面对市场林林总总不同品牌的高速扫描仪，用户要如何根据自身需求，找到最适合自己需求的产品呢? 其实企业用户在选购高速扫描仪时只要把握好四个关于高速扫描仪的要诀，就可以放心完成选购。
技术含量把关 品质“完美主义”
把握品质是选购的关键。要保障品质，可以看参数，也可以看品牌，而最重要的，是了解谁对技术把握的最全面，领先技术的企业往往能够领导市场，对产品的品质做到胸有成竹。
简单来说，高速扫描仪的核心部分是光学影像类的诸多技术，因此，掌握这一领域技术的翘楚相对可以提供较为完美的高扫产品。此外，高速扫描仪的作业质量并不单纯看扫描精度，各行业用户对画质需求明确单一，使众品牌在扫描分辨率参数上并无特别出类拔萃表现，因此消费者需要对产品的整体参数综合考量。
通常“扫描速度+扫描质量”的综合参数考察，是检验其功能是否强大的最直接标准。举例来说，以“快扫+精扫”闻名的佳能产品对这一综合性能把握的比较完美，比如佳能生产型产品DR-X10C更是凭借两项行业第一的配置：三步清洁除尘扫描系统与具有准确的纸张尺寸检测和歪斜校正功能的专门传感器，成为“强劲”高扫产品的代名词。三步清洁除尘扫描系统能自动扫除纸张灰尘,防止纸张灰尘堆积和黏附在传感器玻璃上,确保纸张上的所有信息都得到清楚的图像。而在纸张尺寸检测与歪斜校正功能方面,DR-X10C一改传统扫描仪依靠图像传感器来检测文件尺寸和角度的方式,装备了专门传感器来提供优异的纸张尺寸检测、准确歪斜校性能和优异的处理速度,为用户提供了更为人性化的操作体验。
在实际使用体验中，无论选取彩色、灰度、还是黑白模式，DR-X10C都能持续以100ppm/200ipm的速度进行大负荷量扫描，为用户带来极为震撼的操作体验，这一理想的高速扫描效果，源于一个小而关键的核心技术——传感器中的核心感光元件技术。其独特的3-线CMOS传感器可以同时捕获红、绿、蓝三种颜色，使得彩色文件的扫描速度可以媲美于黑白文件扫描，其扫描的图像也忠实于原稿，完全实现高精度的专业扫描，贴合绝大多数行业的应用需求，达到“精扫”目标。其“零预热”的特性为“快扫”扫清障碍。通过这项技术，也可以使扫描结果对线条细节的再现更为精确，使图像的文本变形最大限度减少、并且更漂亮，同时能耗及发热量极低为用户节约开支、创造环保环境，足以涵盖用户采购时的主要考量范围。
所以在综合考量中，我们不能紧紧单独去考察某一个或者几个参数，而是要在技术上综合考量使用体验，考察品牌中所包含的技术含量。这样往往能够更好的把握产品的本质。
编外员工 需要操作“简约主义”
用户的操作当然是越简单越好，因此我们这里说的“简约”就是针对操作而言。高速扫描仪和用户之间的关系，更多的是扮演一种类似于“编外人员”的角色，但是这个编外人员却在繁复细致工作流程中担当重要角色，其操作简易性直接与效率挂钩。
操作的简易与应用技术的复杂相关联，一般来说，想要操作轻松简单，需要非常精密的技术设计才能够完成对操作流程的简化，往往月简单的操作，所包换的技术含量越高。
就高扫产品应用最为广泛的金融行业来举例，其支票影像交换系统、国际结算系统等，都需要依靠高速扫描仪来帮助解决传统方案中效率低下、费用高、传真效果差、数据不安全、查阅困难、档案保存困难等诸多缺点。我们在这样的需求中需要选择一台类似佳能DR-3010C这样的产品，因为它采用特有的倾斜纸张路径设计，除去分散重力、增加托盘可承受度，还可以确保在混合批次扫描中，无论厚薄、大小的文件都可以顺利处理，能有效节约用户时间，提高工作效率。DR-2510C则以时尚小巧和多样化的托盘设计，使它适合在桌面和角落里等任何空间狭小的地方使用，三种方式的设计使扫描仪可以在内置的输出托盘关闭、打开或使用档片以节约工作空间。
这样的产品在使用中的简易程度不言而喻，随意放置文件扫描，随意摆放位置，对文件不挑剔，这些都为用户的使用带来了方便，这样的产品值得选购。
软件相当重要 故软指标要“硬”
软件作为一种选购上的软指标是人们常常忽略的，但在行业用户的使用中，这个指标其实十分重要的参考项。由于行业用户使用的高速扫描仪所具有专业性，往往就体现在这些被忽略的随机软件和选配附件上。
我们仍然仍然以银行业务为例，通常有一些银行内部文件是需要保密，并以影像文件来保存。因此，高速扫描仪在扫描保密性方面需要对扫描软件进行特别严格的控制，比如佳能在设计Capture Perfect扫描应用程序时，特别配备了将扫描图像保存为有密码保护的PDF文件，以便保证珍贵数据的安全。这种安全特性使用户控制对已扫描图像的阅览、打印与编辑等访问特权，有效保证了票据信息化转化的准确性和保密性。
此外，程序在操作界面上必须遵循上文中的操作简易型的指标，Capture Perfect扫描应用程序界面相对一些比较专业的软件就人性化得多，操作上简单方便，并提供多种文件格式保存、发送选项，检索，扫描到电子邮件、扫描到演示等等。而条形码模块、批次码解码器等硬件附件更是能满足用户的特殊需求。DR-X10C、DR-2510C，以及佳能2009年的新品DR-3010C和DR-7090C上都配备有Capture Perfect扫描应用程序。
事实证明，强大的配套软件将在后期处理阶段为用户解除后顾之忧，能够使其获得更好的工作体验，真正让采购部门得到使用部门的认可。
售后服务 硬指标要“软”
尽管用户与厂商都不希望产品出问题，但售后作为“备胎”，总在出现问题时才显得弥足珍贵。尤其在使用高速扫描仪产品的行业，故障时间对他们来说几乎等于停工，损失巨大，但有多少用户想起冷冰冰的售后体验就不寒而栗?人性化的理念，不止体现在产品上，同样也应体现在售后服务上。对此，采购部门在对高速扫描仪的采购考察期间必须对产品的性能和使用体验充分考察之外，对售后服务也要重点考察。
我们了解到，佳能公司对其提供的佳能高速扫描仪产品实行全国联保制度，提供7×8电话响应，5×8现场技术服务，快速的技术支援响应使客户能够在最短时间得到零件与耗材的及时补充，保证设备正常使用，避免在维修节点上浪费时间。这写标准化的售后服务能够为行业用户节省大量时间，保证工作任务的完成。
随着行业应用的细分以及扫描任务的多元化,用户对于扫描设备的需求不再简单停留在“能用即好”的初级阶段,而是从技术的深度与应用的广度上提出了更高的期望,各大高速扫描仪厂商也在不断适应着这一市场需求,比如佳能、惠普、柯达等这些在影像领域具有领导地位的厂商能够审时度势对产品和售后进行不断地改进，推陈出新，广大行业用户也需要顺应这些技术发展方向，在选购产品的时候综合考量产品，提高自己部门的办公效率。
