【IT168 办公视点】政府打印定单向来都以数量大、金额高、意义重大吸引了诸多打印设备厂商的纷纷投标。而企业能中标政府采购,在使用后能得到政府部门用户的广泛认可,对中标企业来说是一种极大的荣耀。在打印设备的政府采购单投标中,一方面投标企业之间竞争非常激烈,各大打印设备厂商为了赢得大单,顺利中标,使出浑身解数,各种奇招频繁使出,比如有的品牌强势,有的技术过硬,有的报价奇低;另一方面政府招标部门也面临选择的矛盾,如何在众多厂商的众多型号中选中符合应用需求又经济实用的产品成为困扰政府采购部门的重大课题。
笔者曾经就职于一政府部门,并亲身参与过多次打印设备招投标项目,也考察过近期政府部门的一些著名打印机采购案例,其中不难发现,有技术实力的厂商所提供的性能高、品质过硬的打印产品更能获得政府大单青睐,在此举两个比较典型的例子——第24届大冬会安保制证设备采购以及国家第二次经济普查数据处理设备采购。
24届大学生冬运会案例
今年2月,备受关注的第24届大学生冬季运动会在冰城哈尔滨隆重上演,本届大冬会比赛项目最多,参赛人数也达历史之最,这为大会的文件输出管理工作带来全新挑战。以安保部制证应用为例,赛会的证件设置共分为临时卡、注册证、专项证、工作证、临时通行证和车辆通行证等6大类130余种,总量超过十万余张,制证工作数量大、节奏快,这对输出设备的稳定性、高效性及高负荷运转能力均提出了非常高的要求。经过严格招标选型,激光打印机发明者富士施乐为本次大会提供了两款共计170多台激光打印机,其中13台DocuPrint C3210DX彩色激光打印机更是承担了大冬会制证环节的全部打印工作。
整个大冬会期间,13台富士施乐打印机制作各种证件累计高达18万张次,平均每天印量达到6000张。在证件印制过程中,富士施乐打印机速度快、品质高、运行稳定等技术优势得到充分体现——它彩色输出速度每分钟达到25页,首页输出低于17秒,从拍照到证件输出和制作完毕,制作一张证件所花费的时间不超过1分钟;它打印分辨率高达1200×1200dpi,并标配了PS打印语言,出色的打印效果为证件的输出品质提供了保障;更为难得的是,在每天24小时高负荷、大印量的制证工作中,它始终保持平稳运转,从未发生故障。富士施乐打印机出色、稳定的表现受到了大冬会工作人员的高度评价和赞誉。
国家第二次经济普查数据处理设备案例
富士施乐3117以稳定的性能和低廉的价格,在“国家第二次经济普查数据处理设备采购项目”公开招标中脱颖而出,赢得了近2万台激光打印机订单,成为西部地区打印机产品的独家供应商,也是此次打印机中标金额最大的企业。
众所周知,经济普查对数据处理设备的要求相当严格,该项目所涉及的激光打印机达3万多台,最终供货地点包含中西部23个省(市、自治区)及其乡镇。此次富士施乐中标的产品为Phaser3117,这是一款在中国市场有很多成功应用的成熟机型。不仅输出品质高,质量稳定,其大容量鼓粉可打印的文件量亦远远超出其他竞标产品。此外,Phaser3117的省墨功能还可降低产品的使用成本。
可以说,富士施乐的胜出,除了由于其覆盖全国的服务能力以及在诸多政府行业采购项目中累积的成功经验之外,其产品的出色性能和可靠性更是打动了采购中心,最终成为普查数据输出的利器,得到了相关部门和使用单位的高度认可。谈及此次经济普查数据处理设备采购,评标委员会对项目招标给予了很高的评价,认为招标文件编制和评分细则设计均具有很高水平,采购效果非常好。采购人对招标结果也满意。
相较于普通用户的简单打印应用,政府打印设备通常应用特殊,负荷量大,地域复杂,对打印设备性能等各方面的要求更为严格。打印厂商仅凭品牌宣传或者低价格战基本上无法从根本上满足政府用户的应用需求——政府打印大单更青睐技术实力派厂商,以及其产品在速度、色彩、稳定性等性能上体现出来的巨大优势。相信在以技术论英雄的时代,技术实力派打印厂商以高品质的产品还将赢得市场更好的反馈。