【IT168 产品评论】现在有种说法叫“经济适用男”,买打印机也要买“经济适用型”打印机。
选购打印机,避免忽悠的方法是去卖场前先分析自身的需求,多少人用、打印速度要求多少、每月打印量多少等等。有些购买者认为,买价格低的打印机就是节省,这是个误区。打印机作为一种耐用品,购买的时候不能只单纯地看一次性的购买成本,更需要关注后期的包括使用成本、能耗、易用度、稳定性、维护成本等等各方面的因素。为什么呢?一台普通的商用打印机,价格只要几千快,购置成本并不高,而后期的耗电、打印用纸、耗材等硬性成本,以及管理、保养、维修等软性等成本,才是花大钱的地方,而这些在购买时往往得不到足够的重视。
那么进一步来说,打印成本怎么看呢?单纯是耗材价格除以打印量么?当然不是。有的品牌的硒鼓不能完全耗尽,就像差的笔芯,墨水还没用完,笔头就堵了,长久下来,无疑是一种很大的浪费。还有的是由于机器本身加热性能不佳,或是硒鼓的碳粉粒大又不均匀,导致硒鼓用得特别快,得频繁更换,不论金钱还是时间、人力成本,都大大增加。所以购买的时候要选择技术先进的大品牌,保证硒鼓用尽最后一点。耗材成本不容忽视,但除此之外,如果多加注意,在些细小的方面其实也能省出不少钱呢。比如,可以选购带双面打印和智能网页打印的机器,这样能大大减少纸张的消耗量。在能耗方面,除了工作时的能耗,还要考虑待机功率,比如现在有达到待机功率仅3瓦的机器,长久下来,公司的办公成本也能节省不少。另外,机器本身是否皮实耐用,也关系到成本和效率的问题,不能不重视。
购买者常陷入的第二个误区是对自己的需求认识不清,可能买了屠龙刀去杀鸡,也可能买了水果刀却想宰牛。有的购买者低估了自己的需求,过于关注前期的购买成本,选择了千元左右的低端激光打印机,结果机器负荷和速度跟不上使用要求,硒鼓容量小也需要频繁更换,工作效率受到影响。
也有很多购买者对自己的需求认识不清,盲目追求高配置,结果买了近万元的高端激光打印机用于日常办公,造成闲置浪费;其实,10到20人的中小办公组共享的打印机,买个好点的商务入门激光就基本满足需求了。
现在的入门激光,在主要性能上,也比高端的机器差不了多少,而价格却低了不是一点。以惠普新推出的黑白激光P2035系列为例,速度达每分钟30页,月负荷2万5,水平相当于现在市场上价格6千多的中高端机器了,可价格只不到一半。这个系列的机器还有一台配了内置网络功能的,P2035n,支持局域网内共享,商务办公更方便了。如果是打印量非常巨大的用户,如一些律所、出版社等等,可以试试惠普新的P2055d系列,速度更快,达每分钟33页,月负荷也更高,达5万,还可选超大容量的硒鼓和可拓展的纸槽,这样,大打印量的用户也能避免频换硒鼓的麻烦。总结来说,买打印机就是分析自己的需求再去找合适的机器,才能物尽其用,不花冤枉钱,并且满足自身的需求。多一分则高,少一分则低,经济适用就是这个道理。
最后还有一点,也是经常被忽视却至关重要的问题,就是后期的维护保养。打印机不像电脑,有点小毛病,公司IT就能搞定。可打印机出了问题,不是专业人士很少有人会捣鼓,这样就给工作带来很多困扰,这时候专业人员的上门维修就显得十分重要了,能省时省钱又省力。