惠普客户案例研究：通过使用能减少打印对环境影响的方法，每年可降低超过700万美元打印成本的惠普项目

　　行业：信息技术

　　减少打印对环境影响的简单理念促成成本的大幅降低

　　“当我们改变内部文件的默认打印设置时，双面打印速率可以立即提高超过60%。当我们推广这一优化后的打印基础架构时，我们预计每年会减少使用800公吨纸，每年可以为公司节省700多万美元的资金。”

　　Jon Flaxman，惠普公司行政和共享服务部门首席行政官和执行副总裁

　　目标：

　　惠普注重降低其打印耗材的支出，减少其全球打印环境的浪费，从而减少其打印对环境的影响。

　　方法：

　　l 采用双面打印设置作为所有惠普办公室的全球性标准

　　l 采用惠普通用打印驱动程序，将所有设备均设定为默认双面打印

　　l 通过增加打印工作中双面打印的数量，实现办公室内纸张使用减少25%的目标

　　l 通过减少台式打印机和单功能设备的数量，并规范可共享的多功能一体机，优化打印基础架构

　　IT 改善：

　　l 该项目将使得惠普能够提高其内部打印效率

　　l 通过使用惠普通用打印驱动，更好地控制整个全球打印设备

　　l 可向客户提供非常好的文印管理解决方案

　　商业优势：

　　l 每年节省超过700万美元

　　l 纸张使用可减少25%

　　l 有助于减少惠普公司的二氧化碳排放量

　　惠普长期致力于通过在产品研发、运营和供应链中采用负责任的方式，管理其对环境的影响。

　　惠普公司一直在努力成为减少二氧化碳排放量、限制废弃物排放和负责任地回收等方面的全球领先者。

　　自1987年以来，惠普已经开展了一项令人瞩目的回收再利用计划，目前在50多个国家运行。

　　伟大的回收再利用加工商

　　2007年，惠普在全球范围内回收了2.5亿磅(1.13亿千克)硬件和打印墨盒，其中欧洲、中东和非洲地区占了1.7亿磅(是2006年的两倍)。在2007年，惠普实现了总计回收10亿磅设备的目标，其新目标是在2010年底总计完成回收20亿磅的产品。

　　作为全球最大的IT厂商之一，惠普处于最新技术、产品和流程研发的最前沿，相关设计过程中已经考虑到了环保问题。这不仅仅是为了客户使用，也是为了惠普自身使用。它通常经由内部试用来确定非常好的实践方案，然后再向客户提供相关专业技术。

　　双面打印模式的潜力

　　关于这一点有一个很好的范例，即惠普决定在全球业务机构内试用并采用双面打印功能。通过更加有效地利用各种资源，双面打印功能可以为组织机构大幅降低运营成本。

　　惠普每年消耗的纸张超过5亿张，花费超过400万美元。然而，如果加上储存、运输、处置和移除、支持和能源等成本因素，则实际的总体拥有成本估计为3,000万美元。

　　内部试点项目

　　客户解决方案一览

　　主要用途

　　l 打印、成像和复印

　　主要硬件

　　l 全球范围内的惠普数码多功能一体机

　　主要软件

　　l 惠普通用打印驱动

　　l 惠普外设管理软件(可以报告双面打印速率)

　　该项目启动时，惠普是在不到25%的打印和复印工作中采用了双面打印功能。早期分析显示，双面打印因不同的打印机和不同的位置而有所变化，因此在惠普的一个内部部门进行了试点，以测试办公室打印机的默认设置是如何影响用户的打印性能的。

　　试点项目显示，对双面打印影响最大的一个障碍是单面打印的默认设置。

　　巨大的成果

　　该解决方案简单易行，打印默认设定为双面打印，而且通过使用惠普通用打印驱动软件，惠普能够在整个优化后的全球打印设备实施默认双面打印设置。

　　惠普通用打印驱动程序使得各组织机构能够在所有惠普激光设备上使用统一的驱动程序，大幅减少了必需的IT技术支持工作。惠普通用打印驱动程序有助于和每一打印设备间进行通信，以确定其打印处理能力，然后提供给最终用户。

　　无论简单与否，成果都是引人注目的。“当我们改变内部文件的默认打印设置时，双面打印速率可以立即提高超过60%。当我们推广这一优化后的打印基础架构时，我们预计每年会减少使用800公吨纸，每年可为公司节省700多万美元的资金，”Jon Flaxman 总结说，他是惠普公司行政和共享服务部门首席行政官和执行副总裁。

　　在适当时，惠普已经开始为客户实施该解决方案，为他们节省同样的运营成本，并帮助他们减少二氧化碳排放量。